Про Порядок передачі загального списку виборців, складеного у межах відповідного регіону, загального списку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, до Центральної виборчої комісії

Відповідно до частини двадцятої статті 39 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись статтями 12, 13, 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок передачі загального списку виборців, складеного у межах відповідного регіону, загального списку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, до Центральної виборчої комісії (додається).

2. Цю постанову надіслати регіональним робочим групам обліку виборців, робочій групі обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном.

Цей Порядок розроблено відповідно до частини двадцятої статті 39 Закону України "Про вибори народних депутатів України" з метою забезпечення передачі до Центральної виборчої комісії загальних списків виборців, складених у межах відповідних регіонів, а також загального списку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, регіональними робочими групами обліку виборців та робочою групою обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном.

1. На виконання частини двадцятої статті 39 Закону України "Про вибори народних депутатів України" регіональна робоча група обліку виборців передає до Центральної виборчої комісії регіональний загальний список виборців, сформований нею в електронному вигляді засобами Microsoft Excel або Microsoft Word відповідно до розділу 11 Порядку складання загальних списків виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 6 вересня 2005 року N 118 (далі - список).

2. Список передається регіональною робочою групою обліку виборців до Центральної виборчої комісії на оптичних носіях інформації CD-R-дисках з одноразовим записом у двох примірниках.

2.1. Файли, які містять список, розташовуються в електронних папках, кожна з яких має назву району, міста республіканського в Автономній Республіці Крим, обласного значення, району в місті Києві чи Севастополі, що входять до відповідного регіону.

3. Список передається до Центральної виборчої комісії особисто оператором комп'ютерного набору, членом регіональної робочої групи обліку виборців, 31 жовтня 2005 року.

3.1. Список передається разом із супровідним листом (додаток 1), в якому обов'язково зазначаються відомості по кожному району (району міста Києва чи Севастополя), місту республіканського в Автономній Республіці Крим, обласного значення щодо кількості виборців, включених до відповідних місцевих загальних списків виборців, кількості виборців, які не здатні самостійно пересуватися, кількості виборців, щодо яких виявлено і уточнюються відомості про інше можливе місце проживання.

3.2. Супровідний лист підписується керівником регіональної робочої групи обліку виборців, підпис якого засвідчується печаткою органу, яким утворено регіональну робочу групу обліку виборців.

4. Робоча група з опрацювання в електронному вигляді загальних списків виборців для підготовки проведення виборів народних депутатів України 26 березня 2006 року, утворена розпорядженням Голови Центральної виборчої комісії від 25 жовтня 2005 року N 96, спільно з управлінням інформатизації Секретаріату Комісії здійснює протягом трьох днів перевірку якості запису інформації на оптичному носії, повноти та відповідності наявних папок і файлів, розміщених на CD-R-диску, кількості районів, міст республіканського в Автономній Республіці Крим, обласного значення у відповідному регіоні чи районів у містах Києві та Севастополі, зазначених у супровідному листі.

4.1. Про передачу списку до Центральної виборчої комісії видається відповідна довідка.

4.2. У разі неякісного запису інформації на оптичному носії інформації, неповноти чи невідповідності наявних папок, файлів переліку, зазначеному в супровідному листі, Центральна виборча комісія спрямовує письмову вимогу до регіональної робочої групи обліку виборців повторно надати список у встановленому порядку.

4.3. Повторна передача списку до Центральної виборчої комісії здійснюється через Головне управління Державної фельд'єгерської служби України або членом регіональної робочої групи обліку виборців особисто не пізніше наступного дня після отримання відповідної письмової вимоги Центральної виборчої комісії.

5. Після впровадження в експлуатацію Інформаційно-аналітичної системи "Списки виборців" (далі - ІАС "Списки виборців") регіональні робочі групи обліку виборців забезпечують:

1) формування районними, міськими робочими групами обліку виборців бази даних ІАС "Списки виборців" на підставі місцевих загальних списків виборців і відомостей про громадян України, передбачених частиною дванадцятою статті 39 Закону України "Про вибори народних депутатів України";

2) формування районними, міськими робочими групами обліку виборців місцевого загального списку виборців в електронному вигляді в спеціальному форматі засобами ІАС "Списки виборців" та передачу цього списку до регіональної робочої групи обліку виборців;

3) формування регіональними робочими групами обліку виборців бази даних ІАС "Списки виборців" на підставі місцевих загальних списків виборців, наданих районними, міськими робочими групами обліку виборців;

4) формування регіонального загального списку виборців у спеціальному форматі засобами ІАС "Списки виборців" та передачу його до Центральної виборчої комісії не пізніше 25 листопада 2005 року відповідно до цього Порядку через Головне управління Державної фельд'єгерської служби України.

1. Робоча група обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, утворена при Міністерстві закордонних справ України, передає до Центральної виборчої комісії загальний список виборців, які проживають або перебувають за кордоном, сформований нею в електронному вигляді засобами Microsoft Excel або Microsoft Word відповідно до розділу 14 Порядку складання загальних списків виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 6 вересня 2005 року N 118 (далі - закордонний список), на підставі опрацьованих відомостей про виборців, які проживають або перебувають за кордоном.

2. Закордонний список передається робочою групою обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, утвореною при Міністерстві закордонних справ України, до Центральної виборчої комісії на оптичних носіях інформації CD-R-дисках з одноразовим записом у двох примірниках.

3. Файли, які містять закордонний список, розміщуються в електронних папках, кожна з яких має назву країни проживання або перебування виборців.

4. Закордонний список передається до Центральної виборчої комісії особисто оператором комп'ютерного набору, членом робочої групи обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, утвореною при Міністерстві закордонних справ України, 31 жовтня 2005 року.

5. Закордонний список передається разом із супровідним листом (додаток 2), в якому обов'язково зазначаються назви держав та кількість виборців, включених до цього списку за країнами перебування.

5.1. Супровідний лист підписується керівником робочої групи обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, та доставляється разом з оптичними носіями інформації особисто членом робочої групи обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, до Центральної виборчої комісії 31 жовтня 2005 року.

6. Робоча група, зазначена в пункті 1.4 цього Порядку, спільно з управлінням інформатизації Секретаріату Комісії здійснює протягом трьох днів перевірку якості запису інформації на оптичному носії, повноти та відповідності наявних папок і файлів, розміщених на CD-R-диску, переліку країн, зазначеному в супровідному листі.

6.1. Про передачу закордонного списку до Центральної виборчої видається відповідна довідка.

7. У разі неякісного запису інформації на оптичному носії, неповноти чи невідповідності наявних папок, файлів переліку, зазначеному в супровідному листі, Центральна виборча комісія спрямовує письмову вимогу до робочої групи обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, повторно надати список у встановленому порядку.

7.1. Повторна передача закордонного списку до Центральної виборчої комісії здійснюється через Головне управління Державної фельд'єгерської служби України або особисто членом робочої групи обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, не пізніше наступного дня після отримання відповідної письмової вимоги Центральної виборчої комісії.

8. Після впровадження в експлуатацію ІАС "Списки виборців" робоча група обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, забезпечує:

1) формування бази даних ІАС "Списки виборців" на підставі відомостей про громадян України, які перебувають на консульському обліку, та інших громадян, які проживають або перебувають в іноземних державах, а також про військовослужбовців, які проходять службу у військових частинах (формуваннях), дислокованих за межами України;

2) формування у спеціальному форматі загального списку виборців, які проживають або перебувають за кордоном, засобами ІАС "Списки виборців" та передачу його до Центральної виборчої комісії не пізніше 18 листопада 2005 року в установленому порядку.