Про внесення змін до організаційно-розпорядчих документів Головдержслужби

З метою спрощення процедури документообігу в центральному апараті Головдержслужби

1. Затвердити додаток 15 "Проект доручення Начальника Головдержслужби" до Інструкції з діловодства Головного управління державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262.

2. Внести наступні зміни до Інструкції з діловодства Головного управління державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262, виклавши абзац 3 підпункту 3.4.2 пункту 3.4 "Порядок накладення резолюцій" розділу 3 "Порядок попереднього розгляду документів" у такій редакції: "Під час підготовки проектів доручень Начальника Головдержслужби до вхідної кореспонденції визначається перший заступник чи заступник Начальника Головдержслужби - головний виконавець і, щонайбільше, один співвиконавець над текстом резолюції. Усі інші особи, які можуть бути співвиконавцями зазначеного доручення - це, зокрема, заступники Начальника Головдержслужби, директор Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директор Школи вищого корпусу державної служби, а також один керівник структурного підрозділу, куратором якого є головний виконавець, і контролер виконання доручення зазначаються після тексту резолюції до відома. У цьому випадку особи, які зазначені у дорученні до відома, мають право внести головному виконавцю свої пропозиції по змісту доручення у терміни визначені цією Інструкцією. Вказаний порядок не поширюється на доручення типу: "Для керівництва в роботі", "Для врахування в роботі", "До відома".

3. Внести наступні зміни до Регламенту Головного управління державної служби України та його територіальних органів, затвердженого наказом Головдержслужби України від 26.03.2008 N 71, виклавши абзаци 1, 2 пункту 13 розділу 9 "Організація роботи з документами" у такій редакції: "Під час підготовки проектів доручень Начальника Головдержслужби до вхідної кореспонденції визначається перший заступник чи заступник Начальника Головдержслужби - головний виконавець і, що найбільше, один співвиконавець над текстом резолюції. Усі інші особи, які можуть бути співвиконавцями зазначеного доручення - це, зокрема, заступники Начальника Головдержслужби, директор Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директор Школи вищого корпусу державної служби, а також один керівник структурного підрозділу, куратором якого є головний виконавець, і контролер виконання доручення зазначаються після тексту резолюції до відома. У цьому випадку особи, які зазначені у дорученні до відома, мають право внести головному виконавцю свої пропозиції по змісту доручення у терміни визначені цією Інструкцією. Вказаний порядок не поширюється на доручення типу: "Для керівництва в роботі", "Для врахування в роботі", "До відома".

4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, директора Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування, керівників структурних підрозділів та територіальних органів Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та директора Школи вищого корпусу державної служби.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.