Про Порядок виготовлення, передачі, зберігання та використання печаток виборчих комісій з виборів Президента України та штампа "Вибув"

З метою забезпечення однакового застосування на всій території України законодавства про вибори Президента України в частині, що стосується виготовлення, передачі, зберігання та використання печаток виборчих комісій з виборів Президента України та штампа "Вибув", відповідно до частин четвертої, п’ятої статті 22, пункту 13 частини другої статті 25, пункту 15 частини першої статті 26, частини двадцять першої статті 28, частини сьомої статті 72, частини третьої статті 88 Закону України "Про вибори Президента України" , керуючись статтями 11 - 13, пунктом 4 статті 17, пунктами 1, 9, 17 статті 18 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" , Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок виготовлення, передачі, зберігання та використання печаток виборчих комісій з виборів Президента України та штампа "Вибув" (додаток 1).

2. Встановити форми:

акта про передачу печатки окружної виборчої комісії з виборів Президента України (додаток 2);

акта про передачу печаток дільничних виборчих комісій з виборів Президента України звичайних та спеціальних виборчих дільниць (додаток 3);

акта про передачу печаток дільничних виборчих комісій з виборів Президента України закордонних виборчих дільниць (додаток 4);

акта про передачу штампа "Вибув" дільничним виборчим комісіям з виборів Президента України закордонних виборчих дільниць (додаток 5);

акта про передачу штампів "Вибув" окружній виборчій комісії з виборів Президента України (додаток 6);

відомості про передачу печаток дільничних виборчих комісій з виборів Президента України окружною виборчою комісією дільничним виборчим комісіям звичайних та спеціальних виборчих дільниць (додаток 7);

відомості про передачу штампа "Вибув" окружною виборчою комісією з виборів Президента України дільничним виборчим комісіям звичайних та спеціальних виборчих дільниць (додаток 8);

акта про передачу печатки дільничної виборчої комісії звичайної та спеціальної виборчої дільниці та штампа "Вибув" окружній виборчій комісії з виборів Президента України (додаток 9);

акта про приймання-передачу окружною виборчою комісією на зберігання печаток окружної та дільничних виборчих комісій з виборів Президента України та штампа "Вибув" до місцевого органу виконавчої влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самоврядування (додаток 10);

акта про приймання-передачу на зберігання печатки дільничної виборчої комісії з виборів Президента України закордонної виборчої дільниці та штампа "Вибув" (додаток 11);

акта про передачу місцевим органом виконавчої влади, органом влади Автономної Республіки Крим або органом місцевого самоврядування печаток виборчих комісій з виборів Президента України та штампа "Вибув" окружній виборчій комісії (додаток 12).

3. Встановити, що на виборах Президента України можуть використовуватися штампи "Вибув", виготовлені за зразками, затвердженими постановою Центральної виборчої комісії від 28 березня 2014 року № 115 "Про зразки та описи печаток, вивісок окружної і дільничних виборчих комісій з виборів Президента України та штампа "Вибув" (зі змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 13 травня 2014 року № 548), а також за зразками, затвердженими постановою Центральної виборчої комісії від 22 березня 2012 року № 52 "Про зразки та опис печаток, вивісок окружної і дільничних виборчих комісій з виборів народних депутатів України та штампа "Вибув".

Такі штампи передаються окружним виборчим комісіям місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, дільничним виборчим комісіям закордонних виборчих дільниць - Центральною виборчою комісією згідно з Порядком, затвердженим пунктом 1 цієї постанови.

У разі недостатньої кількості таких штампів нові штампи "Вибув" виготовляються та передаються виборчим комісіям відповідно до зазначеного Порядку.

4. Встановити, що печатки окружних та дільничних виборчих комісій з виборів Президента України, які були виготовлені не за зразками, передбаченими постановою Центральної виборчої комісії від 27 грудня 2018 року № 255 "Про зразки та описи печаток, вивісок окружної і дільничних виборчих комісій з виборів Президента України та штампа "Вибув", і залишилися на зберіганні у Центральній виборчій комісії, місцевих органах виконавчої влади, органах влади Автономної Республіки Крим та органах місцевого самоврядування, підлягають знищенню.

5. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Центральної виборчої комісії від 8 травня 2008 року № 22 "Про Роз’яснення щодо виготовлення, зберігання та знищення печаток виборчих комісій і штампів" у частині, що стосується порядку виготовлення, зберігання та знищення печаток окружних і дільничних виборчих комісій з виборів Президента України і штампів.

6. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ України, Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським радам, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям для доведення до відома районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, виконавчих комітетів міських рад міст обласного (республіканського в Автономній Республіці Крим) значення, окружним виборчим комісіям з виборів Президента України після їх утворення та оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

Цей Порядок розроблено з метою забезпечення однакового застосування окремих положень Закону України "Про вибори Президента України" (далі - Закон) щодо виготовлення, передачі, зберігання та використання печаток окружних та дільничних виборчих комісій з виборів Президента України (далі відповідно - окружна виборча комісія, дільнична виборча комісія) та штампа "Вибув".

1. Центральна виборча комісія забезпечує виготовлення печаток окружних виборчих комісій, дільничних виборчих комісій звичайних, спеціальних та закордонних виборчих дільниць та штампа "Вибув" для дільничних виборчих комісій звичайних, спеціальних та закордонних виборчих дільниць.

2. Печатки виборчих комісій та штампи "Вибув" виготовляються на замовлення Центральної виборчої комісії спеціалізованими підприємствами (штемпельно-граверними майстернями) за зразками, затвердженими постановою Комісії від 27 грудня 2018 року № 255.

3. Центральна виборча комісія не пізніш як на другий день після прийняття рішення про утворення окружних виборчих комісій передає їм відповідні печатки через представників Державного підприємства спеціального зв’язку, про що складається акт у двох примірниках (додаток 2), один з яких залишається у відповідній окружній виборчій комісії, інший - передається до Центральної виборчої комісії.

4. Печатки дільничних виборчих комісій звичайних та спеціальних виборчих дільниць передаються Центральною виборчою комісією окружним виборчим комісіям не пізніш як за двадцять три дні до дня виборів через представників Державного підприємства спеціального зв’язку, про що складається акт у двох примірниках (додаток 3), один з яких залишається у відповідній окружній виборчій комісії, другий - передається до Центральної виборчої комісії.

У разі проведення повторного голосування з виборів Президента України печатки дільничних виборчих комісій з виборів Президента України для дільничних виборчих комісій звичайних та спеціальних виборчих дільниць, штампи "Вибув" передаються цим комісіям відповідно до Роз’яснення щодо порядку передавання виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей виборчими комісіями з виборів Президента України виборчим комісіям, склад яких сформовано для проведення повторного голосування з виборів Президента України.

5. Печатки дільничних виборчих комісій закордонних виборчих дільниць передаються Центральною виборчою комісією дільничним виборчим комісіям закордонних виборчих дільниць через представника Міністерства закордонних справ України не пізніш як на другий день після прийняття рішення про утворення зазначених виборчих комісій, про що складається акт (додаток 4).

Штампи "Вибув" передаються дільничним виборчим комісіям закордонних виборчих дільниць через представника Міністерства закордонних справ України одночасно з виборчими бюлетенями, про що складається акт (додаток 5).

6. Окружна виборча комісія передає відповідним дільничним виборчим комісіям їх печатки не пізніш як на третій день після дня прийняття свого рішення про утворення в межах відповідного територіального виборчого округу дільничних виборчих комісій. Про передачу печаток дільничних виборчих комісій голова (заступник голови, секретар) окружної виборчої комісії складає відомість (додаток 7).

7. Штампи "Вибув" передаються Центральною виборчою комісією окружним виборчим комісіям одночасно з виборчими бюлетенями через представників Державного підприємства спеціального зв’язку, про що складається акт у двох примірниках (додаток 6), один з яких залишається у відповідній окружній виборчій комісії, другий - передається до Центральної виборчої комісії.

Виготовлені штампи зберігаються в окружній виборчій комісії із дотриманням установленого Центральною виборчою комісією порядку ведення діловодства у виборчих комісіях.

У разі прийняття Центральною виборчою комісією рішення про внесення змін до виборчих бюлетенів з виборів Президента України голова (заступник голови, секретар) окружної виборчої комісії разом із зазначеним рішенням передає штампи "Вибув" дільничним виборчим комісіям звичайних та спеціальних виборчих дільниць, про що складається відомість (додаток 8).

8. Не пізніш як через п’ять днів після офіційного оголошення Центральною виборчою комісією результатів виборів дільничні виборчі комісії звичайних та спеціальних виборчих дільниць передають власні печатки та штамп "Вибув" до окружної виборчої комісії, що їх утворила, за актом (додаток 9).

Не пізніш як через десять днів після офіційного оголошення Центральною виборчою комісією результатів виборів окружні виборчі комісії передають власні печатки, печатки дільничних виборчих комісій та штампи "Вибув" на зберігання до місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування.

Не пізніш як через п’ять днів після офіційного оголошення Центральною виборчою комісією результатів виборів дільничні виборчі комісії закордонних виборчих дільниць передають печатки та штампи "Вибув" через Міністерство закордонних справ України на зберігання до Центральної виборчої комісії.

9. Про передачу печаток виборчих комісій та штампів "Вибув" на зберігання складаються відповідні акти у двох примірниках (додатки 10, 11), один з яких залишається в місцевому органі виконавчої влади, органі влади Автономної Республіки Крим, органі місцевого самоврядування, Міністерстві закордонних справ України, другий - передається відповідною виборчою комісією, Міністерством закордонних справ України до Центральної виборчої комісії.

10. Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування зобов’язані забезпечити збереження переданих їм на зберігання печаток і штампів.

11. Про втрату (пошкодження тощо) печатки чи штампа "Вибув" голова відповідної виборчої комісії або особа, яка згідно із Законом здійснює його повноваження, невідкладно повідомляє Центральну виборчу комісію. При цьому дільничні виборчі комісії звичайних та спеціальних виборчих дільниць надсилають відповідні повідомлення через окружні виборчі комісії, а дільничні виборчі комісії закордонних виборчих дільниць - через Міністерство закордонних справ України.

Нові печатка чи штамп "Вибув" на заміну втрачених (пошкоджених тощо) виготовляються відповідно до пунктів 1, 2 цього Порядку.

12. У разі проведення чергових, позачергових, повторних виборів Президента України Центральна виборча комісія через Міністерство закордонних справ України, місцевий орган виконавчої влади, орган влади Автономної Республіки Крим, орган місцевого самоврядування передає печатки виборчих комісій, штампи "Вибув" у строки, встановлені пунктами 3 - 5 цього Порядку, відповідно дільничним виборчим комісіям закордонних виборчих дільниць та окружним виборчим комісіям, про що складається акт за формою згідно з додатком 12.

Окружна виборча комісія передає печатки відповідним дільничним виборчим комісіям у порядку та строки, встановлені пунктом 6 цього Порядку.

Після офіційного оголошення результатів чергових, позачергових, повторних виборів Президента України виборчі комісії зобов’язані повернути (передати) печатки та штампи "Вибув" на зберігання до місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, Центральної виборчої комісії через Міністерство закордонних справ України.

13. Окружні та дільничні виборчі комісії з виборів Президента України використовують свої печатки у випадках та порядку, встановлених Законом.

14. Голови виборчих комісій, а у разі їх відсутності - особи, які відповідно до Закону здійснюють їх повноваження, зобов’язані забезпечити збереження печаток виборчих комісій та штампів. У разі неправомірного використання печаток і штампів зазначені особи несуть встановлену законодавством відповідальність.