ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ
ТА ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 28.10.2013 N 103 |
Про внесення змін до Інструкції з діловодства
1. Внести зміни до п. 4.1.2 Інструкції з діловодства у Держенергоефективності України, затвердженої наказом від 05.05.2011 р. N 40, виклавши його у редакції, що додається.
2. Визнати такими, що втратили чинність, п. 5 наказу від 31.05.2013 р. N 76 "Про затвердження Керівництва з використання фірмового стилю", накази від 18.09.2012 N 59, від 12.06.2013 N 78 "Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Держенергоефективності України".
3. Відділу кадрів та діловодного забезпечення довести наказ до відома керівників структурних підрозділів та керівників територіальних управлінь Держенергоефективності України.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Голова | М.Пашкевич |
Додаток
до наказу
Держенергоефективності
України
28.10.2013 N 103
4.1.2. Як правило, всі службові документи повинні оформлятися на бланках Агентства. Бланки виготовляються згідно з вимогами ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" та Типової інструкції з діловодства (постанова Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 р. N 1242.
Встановлюються такі види бланків:
- бланки для листів - додатки 2, 3;
- бланки для листування з іноземними кореспондентами - додаток 3.1;
- бланки для наказів - додатки 4, 5;
- бланк територіального управління - додаток 18.
Бланки повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері фарбами насичених кольорів.
Бланки документів повинні мати відповідно до п. 6 ДСТУ 4163-2003 такі поля:
30 мм - ліве;
10 мм - праве;
20 мм - верхнє та нижнє.
Деякі внутрішні документи (заяви працівників, доповідні записки, довідки тощо) та деякі інші документи, що створюються від імені Держенергоефективності України та інших установ, оформлюються не на бланках.
Додаток 2
(Державний
Герб
України)
ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ
ТА ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ УКРАЇНИ
(Держенергоефективності України)
01601, м. Київ, провулок Музейний, 12;
тел. 590-59-60, 590-59-74, факс 590-59-61, 590-59-75
Додаток 3
(Державний
Герб
України)
ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ
ТА ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ УКРАЇНИ
(Держенергоефективності України)
пров. Музейний, 12, м. Київ, 01601,
тел.: (044) 590-59-60; 590-59-74
факс (044) 590-59-61, 590-59-75
Додаток 3.1
ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО (Державний STATE AGENCY ON ENERGY
З ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ Герб EFFICIENCY AND ENERGY
ТА ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ УКРАЇНИ України) SAVING OF UKRAINE
(Держенергоефективності України) (SAEE)
пров. Музейний, 12, м. Київ, 01601, 12, Muzeynyi lane, Kyiv, 01601
тел.: (044) 590-59-60; tel.: (+38044) 590-59-60;
т/ф: (044) 590-59-61, 590-59-75 tel./fax: (+38044) 590-59-61,
590-59-75
Додаток 4
ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ
ТА ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ УКРАЇНИ
(Держенергоефективності України)
Н А К А З
________________________ м. Київ N __________________
Приклад
зворотнього боку останнього аркуша наказу Держенергоефективності України
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Голови
(або заступник Голови за напрямком) (підпис) (П. І. П.)
Директор Департаменту (підпис) (П. І. П.)
Начальник Управління
нормативно-правового забезпечення (підпис) (П. І. П.)
Начальник Управління бюджетної
політики та бухгалтерського обліку (підпис) (П. І. П.)
Начальник Управління
господарського забезпечення (підпис) (П. І. П.)
Виконавець:
Начальник Відділу кадрів
та діловодного забезпечення (підпис) (П. І. Б.)
Додаток 5
ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ
ТА ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ УКРАЇНИ
(Держенергоефективності України)
ВІДПУСКНА ЗАПИСКА N
"Дозволяю" Має чинність наказу
Голова Держенергоефективності Голові Держенергоефективності
України України
_______________________ Пашкевичу М.О.
Пашкевич М.О.
"___" ____________ 20__ р. від ____________________________
(посада, підрозділ,
прізвище, ім'я та по батькові)
________________________________
________________________________
________________________________
ЗАЯВА
1. Прошу надати мені щорічну відпустку з "___" _________ 20 р.
по "___" _________ 20 р. ________________________________________
та матеріальну допомогу на оздоровлення. "___" _________ 20 р.
_________________________________________________________________
(підпис працівника)
Не заперечую проти надання щорічної відпустки
з "___" _________ 20 р.
_________________________________________________________________
(підпис керівника підрозділу, прізвище, ініціали)
"___" ___________ 20__ р. _______________________________________
Заступник (підпис) (прізвище, ініціали)
по напрямку
2. Надати щорічну відпустку за період з "___" __________ 20__ р.
по "___" ___________ 20__ р. на ____ днів, додаткову відпустку:
за ненормований робочий день ___ днів, за вислугу років ___ днів,
всього відпустки на ____ (календарних, робочих) днів, з виплатою
матеріальної допомоги на оздоровлення.
з "___" ___________ 20__ р. по "___" ____________ 20__ р.
Начальник Відділу кадрів
та діловодного забезпечення ____________ "___" _________ 20__ р.
Відмітка бухгалтерії ____________________________________________
Додаток 18
ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ
ТА ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ УКРАЇНИ
(Держенергоефективності України)
Територіальне управління у ___________ області
адреса
тел.
факс
