Про внесення змін до наказу ДСА України від 20.08.2019 № 814

Відповідно до пункту 6 частини першої статті 152 та частини п'ятої статті 153 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з метою вдосконалення порядку ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814, що додаються.

2. Державному підприємству "Інформаційні судові системи" - адміністратору автоматизованої системи документообігу суду забезпечити технічну реалізацію змін в автоматизованій системі документообігу суду.

3. Управлінню організаційного забезпечення та контролю (Парубченко Т.В.) довести копію цього наказу до Верховного Суду, Вищого антикорупційного суду, апеляційних судів, територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

4. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України не пізніше наступного робочого дня за днем отримання цього наказу довести його копію до місцевих загальних, місцевих господарських та окружних адміністративних судів відповідного регіону.

5. Прес-центру (на правах сектору) (Лисенко А. М.) не пізніше наступного робочого дня за днем його видання оприлюднити цей наказ у розділі "Нормативно-правова база" рубрики "Інше" офіційного веб-сайту ДСА України.

6. Наказ набуває чинності з дня його видання.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Чорнуцького С.П.

1. У розділі VI:

1) у пункті 3 слова ", які мають відповідати вимогам, встановленим" замінити словами "у порядку, встановленому";

2) у пункті 4 слова "відповідно до Кодексу" замінити словами "у порядку, встановленому Кодексом";

3) у пункті 5 слова ", зміст якої повинен відповідати вимогам, встановленим" замінити словами "у порядку, встановленому".

2. У розділі VII:

1) у вісімнадцятому абзаці пункту 1 після слова "конверт" доповнити словами "(декілька конвертів)";

2) абзац п'ятий пункту 8 доповнити новими реченнями такого змісту: "У разі відсутності судді внутрішній опис підписує особа, визначена наказом голови суду. За відсутності такого наказу внутрішній опис підписує голова суду, або особа, яка виконує його обов'язки."

3) доповнити новим пунктом 25 такого змісту:

"У разі надходження до суду матеріалів досудового розслідування (пункт 3 частини третьої статті 302 Кримінального процесуального кодексу України) та справ про адміністративні правопорушення може бути використана та обкладинка, в якій надійшли зазначені матеріали, за умови її належної якості та цілісності. При цьому на обкладинці зазначається необхідна інформація згідно з пунктом 14 цього розділу Інструкції. Опис та нумерація аркушів у таких справах продовжується, формування справи здійснюється за загальними правилами цього розділу."

3. Перше речення абзацу другого пункту 1 розділу IX після слів "яка виконує його обов'язки" доповнити словами ", чи іншою особою, визначеною наказом голови суду."

4. У розділі XI:

1) у другому реченні пункту 5 слово "Копії" замінити словами "Такі копії";

2) пункт 6 доповнити абзацом четвертим такого змісту:

"роздруківки електронного примірника судового рішення, яке міститься в Єдиному державному реєстрі судових рішень (далі - ЄДРСР) в режимі повного доступу.";

3) пункт 9 доповнити абзацом четвертим такого змісту:

"У разі засвідчення з оригіналу електронного документу, який міститься в ЄДРСР, проставляється відмітка "Виготовлено з ЄДРСР".";

4) у пункті 12:

перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: "У разі, якщо судова справа знаходиться поза межами суду, суд може виготовити завірену належним чином копію судового рішення, ухваленого цим судом або судом апеляційної чи касаційної інстанції в порядку визначеному законодавством.";

доповнити абзацом другим такого змісту:

"У разі якщо неможливо видати копію судового рішення в суді, який ухвалив судове рішення, така копія може бути виготовлена з ЄДРСР за заявою особи судом, якому визначено територіальну підсудність справ, або судом апеляційної інстанції за підсудністю встановленою законом.".

5. У додатку 3 до пункту 17 розділу II Інструкції в пункті 1 після індексу "2-с" доповнити новим індексом "2-і" - інше в цивільному судочинстві.