Положення про Реєстр аудиторських фірм і аудиторів України

1. Реєстр аудиторських фірм і аудиторів України (надалі - Реєстр АФУ і А) - це автоматизований банк даних для забезпечення єдиного обліку всіх суб'єктів аудиторської діяльності, які є юридичними або фізичними особами, що оформили свою діяльність згідно з вимогами Закону України "Про аудиторську діяльність" та пройшли державну реєстрацію відповідно до чинного законодавства України.

2. Реєстр АФУ і А створюється Аудиторською палатою України на підставі даних реєстраційної картки, отриманих від аудиторських фірм (аудиторів) через регіональні відділення чи безпосередньо.

3. Дані, що є у Реєстрі АФУ і А, використовуються для:

- ведення суцільного спостереження на базі обмеженої кількості показників і, по необхідності, організації вибіркових і одноразових обстежень з питань аудиту, як на державному, так і на регіональному рівнях;

- взаємодії з державними органами, в компетенцію яких входять питання ревізії та контролю;

- отримання нормативно-довідкової інформації, що використовується при проведенні аудиту та наданні аудиторських послуг;

- забезпечення єдиних принципів ідентифікації усіх суб'єктів аудиторської діяльності при їх взаємодії в межах України;

- використання наявної інформації в наукових дослідженнях;

- забезпечення доступності, гласності та відкритості інформації про діяльність суб'єктів аудиторської діяльності в межах чинного законодавства.

4. До реєстру АФУ і А включаються відомості про:

- всі юридичні особи, що займаються аудиторською діяльністю і знаходяться на території України, а також юридичні особи, які займаються питаннями аудиторської діяльності України і перебувають за її межами;

- всі розташовані на території України структурні одиниці аудиторських фірм, що не є юридичними особами, а головні організації яких розташовані за її межами;

- всі фізичні особи, які займаються аудиторською діяльністю і проживають на території України, незалежно від їх громадянства.

5. Реєстр АФУ і А складається з інформаційного фонду, до якого входять дані: ідентифікаційний код суб'єкта аудиторської діяльності, який є єдиним для всього інформаційного простору України, найменування суб'єкта українською мовою; юридична адреса, фактична адреса, ознака особи, форма власності, кількість підрозділів (філій, відділень), ознака підрозділу (філії, дочірнього підрозділу, відділення), прізвище керівника, телефон, види аудиторської діяльності, кількість працюючих, кількість підприємств (фірм, приватних осіб), які обслуговуються аудиторською фірмою, а також дані про державну реєстрацію, інформація про засновників або інвесторів.

6. Реєстр АФУ і А ведеться на підставі заповнених реєстраційних карток (додається), що подаються кожною аудиторською фірмою чи аудитором регіональному відділенню АПУ у десятиденний строк з моменту одержання свідоцтва про державну реєстрацію.

7. У разі перереєстрації аудиторської фірми внаслідок зміни будь-яких даних, наведених в реєстраційній картці, аудиторська фірма, аудитор у термін, передбачений чинним законодавством, повинні письмово повідомити про ці зміни регіональне відділення АПУ. А воно, в свою чергу, подає ці зміни в АПУ. В разі неподання, або несвоєчасного подання аудиторською фірмою (аудитором) відомостей про зміни до показників реєстраційної картки, Аудиторська палата України призупиняє діяльність аудиторської фірми (аудитора) строком до 6-ти місяців.

8. Виключення аудиторської фірми (аудитора) з Реєстру АФУ і А здійснюється після скасування державної реєстрації відповідно до пункту 6 цього Положення. Одночасно з виключенням з Реєстру аудиторської фірми (аудитора), анулюється свідоцтво про внесення їх в Реєстр.

9. Користувачами даних Реєстру АФУ і А є органи державної виконавчої та законодавчої влади, регіонального самоврядування, підприємства, установи та організації, громадські організації, які користуються послугами аудиту, а також працівники засобів масової інформації та окремі громадяни в межах чинного законодавства.

10. Користування даними Реєстру аудиторських фірм України є платним.

Взаємовідносини користувачів з органами Аудиторської палати України, щодо користування інформацією з Реєстру АФУ і А оформляється відповідними документами (гарантійний лист, договір).

11. Службові особи АФ та Аудитори, які займаються аудиторською діяльністю, що порушують порядок ведення Реєстру АФУ і А (не подають всіх даних, зазначених в реєстраційній картці, а також змін і доповнень до неї, або подають їх недостовірними чи із запізненням) можуть бути притягнуті до відповідальності, згідно з діючим законодавством.

Працівники Секретаріату АПУ і регіональних відділень АПУ несуть відповідальність за ведення Реєстру АФУ і А, своєчасне внесення змін до нього, а також за надання інформаційних послуг, пов'язаних з веденням Реєстру АФУ і А.

У відповідності з рішенням АПУ від 10 березня 2000 року N 87 "Про Реєстр Аудиторських фірм і аудиторів-підприємців (АФУ і А)" і положення про нього до Реєстру АФУ і А включаються:

- всі аудиторські фірми (юридичні особи) на території України;

- всі структурні одиниці аудиторських фірм розташовані на території України, що не є юридичними особами, а головні організації яких розташовані в інших країнах;

- всі фізичні особи, які займаються аудиторською діяльністю і проживають на території України, незалежно від їх громадянства.

Реєстраційна картка вміщує 19 основних показників і дані про засновників (інвесторів).

Дані реєстраційної картки заповняються чорнилами темного кольору акуратно і чітко, без виправлень.

В кінці заповненої картки проставляються прізвище, ініціали, телефон і підпис відповідної особи, що підтверджує достовірність наданої інформації.

Реєстраційна картка заповнюється у двох примірниках. Один примірник передається до регіонального відділення Аудиторської палати України, другий - залишається у звітуючого.

Регіональне відділення АПУ заносить дані картки до реєстраційного журналу, а картку надсилає до Аудиторської палати України.

Секретаріат АПУ вносить дані реєстраційної картки до банку даних Реєстру АФУ і А.

Всі зміни і доповнення, які стосуються окремої Аудиторської фірми (аудитора), в такій же послідовності заносяться до банку даних Реєстру АФУ і А.