Про організацію роботи в рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет"

Відповідно до пункту 16 Порядку підготовки та реалізації проектів економічного і соціального розвитку України, які підтримуються міжнародними фінансовими організаціями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2001 р. N 1317,

1. Покласти обов'язки координатора роботи з підготовки та реалізації проекту "Україна - розвиток через Інтернет" (далі - Проект) на заступника Міністра Ігнащенко Володимира Анатольовича.

2. Затвердити Положення про групу управління проектом "Україна - розвиток через Інтернет" (додається).

3. Координатору роботи з підготовки та реалізації Проекту забезпечити утворення групи управління Проектом.

4. Управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями надавати організаційну підтримку координатору Проекту.

5. Управлінню інформаційних технологій надавати технічно-консультаційну підтримку групі управління та координатору Проекту.

6. Керівнику адміністративного департаменту Дробному В.В. забезпечити виділення приміщення групі управління Проектом.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Ігнащенко В.А.

1. Цим Положенням встановлено порядок діяльності групи управління проектом "Україна - розвиток через Інтернет" (далі - група).

2. Група підконтрольна та підзвітна координатору роботи з підготовки та реалізації Проекту. Вона утворюється шляхом залучення консультантів на договірних засадах. Склад консультантів групи управління Проектом формують на конкурсних засадах.

3. Договори з консультантами підписує від імені Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції (далі - Міністерства) координатор роботи з підготовки та реалізації Проекту.

4. Оплату праці консультантів і матеріально-технічне забезпечення їх діяльності здійснюють за рахунок коштів позики Міжнародного банку реконструкції та розвитку (МБРР). Після завершення Проекту матеріальні цінності, які були придбані для забезпечення діяльності групи, передають на баланс Міністерства.

5. Підготовка Проекту:

Підготовка проекту бюджетного запиту щодо зазначеного проекту для врахування у проекті державного бюджету на відповідний рік.

Складання плану заходів з підготовки Проекту.

Підготовлений проект плану заходів керівник групи погоджує з начальником управління взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями та подає на затвердження координатору Проекту.

Затверджений план заходів група надсилає Мінфіну та іншим центральним органам виконавчої влади, які беруть участь у підготовці та реалізації Проекту.

Група 10 числа місяця, що настає за звітним кварталом, надає управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями звіт про виконання плану заходів з підготовки Проекту за зразком згідно з додатком 2 до Порядку (далі - Порядок).

Відповідно до плану заходів з підготовки Проекту група бере участь у підготовці документів за переліком згідно з додатком 3 до Порядку.

Група бере участь у підготовці документів, зазначених у переліку додатка 4 до Порядку.

Після отримання офіційного рішення МБРР щодо фінансування Проекту група узгоджує з Мінфіном проект договору про передачу коштів позики.

Підготовлений проект договору про передачу коштів позики група погоджує з начальником управління взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями та координатором Проекту.

Група в чотириденний термін після підписання зазначеного вище договору готує проект розпорядження Президента України щодо надання повноважень на підписання міжнародного договору між Україною та МБРР та передає його управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями.

Група у двотижневий термін після підписання договору між Україною та МБРР здійснює його переклад на українську мову та посвідчує його в установленому порядку.

Три примірники перекладеної копії договору передають управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями.

У разі коли міжнародний договір потребуватиме ратифікації Верховною Радою України, група в тижневий термін після підписання договору готує проект закону України про ратифікацію договору між Україною та МБРР і пакет документів, необхідний для ратифікації згідно із законодавством України, та передає їх управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями.

6. Реалізація Проекту:

Група після набрання чинності договором між Україною та МБРР складає план заходів з реалізації Проекту та забезпечує його виконання.

Група у двотижневий термін готує проекти документів, необхідні для відкриття в банку спеціального рахунка Проекту та управління ним, зокрема:

перелік осіб Міністерства, уповноважених підписувати запити на отримання коштів,

документи, згідно з якими відповідні особи отримують повноваження на підписання запитів.

Міністерство надсилає документи, погоджені з начальником управління взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями та координатором Проекту Мінфіну.

Група здійснює контроль за цільовим використанням коштів позики в рамках Проекту.

Група готує проекти платіжних документів (платіжні доручення, заяви тощо) разом із супроводжувальними документами для зняття коштів позики з рахунка позики МБРР або спеціального рахунка, погоджує їх із своїм керівником, начальником управління взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями, після чого подає на затвердження координатору Проекту.

Затверджені документи керівник Групи передає Мінфіну.

Група здійснює супроводження платіжних документів у Мінфіні, а також МБРР щодо запитів на зняття коштів з рахунка позики МБРР.

Група здійснює підготовку звітних фінансових документів згідно з договором України з МБРР та договору між Мінекономіки та Мінфіном.

Група здійснює ведення бухгалтерського обліку в рамках Проекту, забезпечує зберігання фінансових та інших звітних документів, необхідних для проведення аудиту Проекту.

Група організовує проведення щорічних аудитів Проекту.

Група організовує закупівлі в рамках Проекту, а саме:

готує план закупівель товарів (робіт, послуг) у рамках Проекту і проводить закупівлі згідно з положеннями договору між Україною та МБРР і планом заходів з реалізації Проекту;

готує контракти відповідно до вимог МБРР;

здійснює моніторинг та контроль за виконанням контрактів.

Група готує до 5 числа кожного місяця зведений звіт про стан виконання бюджетів Проекту, план виконання Проекту, звіт про стан реалізації Проекту, звіт про переміщення коштів на рахунку позики, звіт про переміщення коштів на спеціальному рахунку позики та звіт про стан закупівель згідно із зразком додатка 5 до Порядку.

Підготовлені документи передають на погодження управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями. Після погодження документів не пізніше 10 числа відповідного місяця група передає їх Мінфіну.

Група до 10 числа місяця, що настає за звітним кварталом, готує та передає управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями звіт про виконання плану заходів з реалізації Проекту згідно із зразком додатка 6 до Порядку.

7. Здійснення діяльності після завершення реалізації Проекту.

Група в місячний термін після завершення реалізації Проекту готує остаточний звіт за результатами впровадження Проекту та подає його управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями.

Після схвалення Кабінетом Міністрів України остаточного звіту за результатами впровадження Проекту група в триденний термін готує та передає управлінню взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями текст звіту англійською мовою.

Після завершення реалізації Проекту група організовує проведення аудиту Проекту.