Про затвердження переліків питань для здійснення планових перевірок та форм актів перевірок додержання ліцензіатом Ліцензійних умов провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності

На виконання Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" та відповідно до Порядку контролю за додержанням Ліцензійних умов провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності: організації та проведення спортивних занять професіоналів та любителів спорту; діяльності з підготовки спортсменів до змагань з різних видів спорту, визнаних в Україні, затвердженого Міністерством України у справах сім'ї, молоді та спорту наказом від 05.10.2009 N 3480 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.12.2009 N 1167/17183,

1. Затвердити переліки питань для здійснення планових перевірок додержання ліцензіатом Ліцензійних умов провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності відповідно до ступеня ризику (додатки 1, 2).

2. Затвердити форми актів перевірок додержання ліцензіатом Ліцензійних умов провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності відповідно до ступеня ризику (додатки 3, 4).

3. Відділу ліцензування фізкультурно-оздоровчої, спортивної діяльності та контролю за додержанням ліцензійних умов (Довгодько В.Д.) розмістити цей наказ в мережі Інтернет на офіційному веб-сайті Мінсім'ямолодьспорту.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора департаменту фізичного виховання та неолімпійських видів спорту Артем'єва О.К.

I. Наявність документів і матеріалів:

1) Ліцензійних умов провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності: організації та проведення спортивних занять професіоналів та любителів спорту; діяльності з підготовки спортсменів до змагань з різних видів спорту, визнаних в Україні, затверджених наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 28.09.2009 N 3399, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 16.11.2009 за N 1067/17083;

2) оригіналу ліцензії (копії ліцензії для кожного відокремленого підрозділу ліцензіата за місцем провадження діяльності, засвідченої органом ліцензування);

3) свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, довідки про внесення суб'єкта підприємницької діяльності до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (для юридичних осіб);

4) документів, що підтверджують створення філій, інших відокремлених структурних підрозділів ліцензіата(статут, наказ або розпорядження про створення філії, структурного підрозділу, положення про підрозділ тощо);

5) документів у сфері трудових відносин (штатний розпис, посадові інструкції, накази (розпорядження) про зарахування (звільнення) працівників, трудові договори (контракти);

6) копій дипломів, посвідчень (сертифікатів), виданих акредитованими навчальними закладами, що підтверджують наявність у ліцензіата (фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності), працівників ліцензіата (як юридичних осіб, так і фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), які безпосередньо ведуть педагогічну, та фізкультурно-оздоровчу роботу, спеціальної освіти або підготовки;

7) документів (свідоцтво, посвідчення, довідка), що свідчать про підвищення кваліфікації, кваліфікаційну категорію ліцензіата (фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності), працівників ліцензіата (юридичних і фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), які ведуть педагогічну, та фізкультурно-оздоровчу роботу, в акредитованих навчальних закладах;

8) документа місцевого органу санітарно-епідеміологічної служби, що підтверджує відповідність санітарним нормам спортивної споруди ліцензіата, в якій провадитиметься фізкультурно-оздоровча та спортивна діяльність(акт обстеження, висновок, довідка, дозвіл місцевого органу санітарно-епідеміологічної служби та інші);

9) документів (положення, інструкції, інші акти, що діють у межах спортивної споруди), які підтверджують здійснення заходів щодо забезпечення пожежної безпеки у спортивній споруді(протокол обстеження, припис, дозвіл місцевого управління Міністерства надзвичайних ситуацій України щодо дотримання правил пожежної безпеки у спортивній споруді; накази, розпорядження, інструкції, інші акти, що діють у межах спортивної споруди журнали обліку інструктажів спортсменів, проходження протипожежної підготовки працівниками ліцензіата тощо).

10) паспорта спортивної споруди, затвердженого відповідним місцевим органом виконавчої влади з фізичної культури і спорту;

11) документа, що підтверджує право власності або користування спортивною спорудою для провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності (договір оренди, договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності тощо);

12) робочої програми фізкультурно-оздоровчої та спортивної роботи, затвердженої ліцензіатом і погодженої акредитованим навчальним закладом у сфері фізичної культури і спорту(видів спорту, з яких проводяться фізкультурно-оздоровчі заняття);

13) документів і матеріалів (відповідні накази, плани роботи, методичні рекомендації, журнали обліку, проведення інструктажів, анкети тощо), що підтверджують дотримання вимог законодавства щодо безпеки життя та здоров'я користувачів фізкультурно-оздоровчих послуг, інформування їх щодо правил гігієни, попередження травм, надання першої медичної допомоги та розвитку у них практичних навичок з техніки безпеки під час проведення фізкультурно-оздоровчих та спортивних занять, тренувань;

14) документів (паспорт, сертифікат виробника тощо), що підтверджують відповідність фізкультурно-спортивного спорядження, обладнання та інвентарю стандартам (правилам, нормам), затвердженим міжнародними або національними спортивними федераціями та зареєстрованим у відповідних міжнародних організаціях або у Державному комітеті України з питань технічного регулювання та споживчої політики;

15) звіту з фізичної культури і спорту за формою 2-ФК (річна), затвердженою наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 05.09.2008 N 3658 "Про затвердження форми звітності N 2-ФК (річна) "Звіт з фізичної культури і спорту" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 01.10.2008 за N 919/15610, поданого місцевому органу виконавчої влади з питань фізичної культури та спорту;

16) документів, що підтверджують інформування ліцензіатом користувачів фізкультурно-оздоровчих та спортивних послуг щодо проходження ними медичного огляду в лікарсько-фізкультурному диспансері або іншій медичній установі(анкета, бланк заяви, медична довідка, журнал обліку інструктажу);

17) документів, що підтверджують інформування ліцензіатом користувачів фізкультурно-оздоровчих послуг та спортсменів про добровільне страхування від нещасних випадків під час проведення фізкультурно-оздоровчих занять та тренувань;

18) копій письмових повідомлень до органу державного контролю про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про видачу ліцензії (у разі їх внесення);

19) реклами фізкультурно-оздоровчої діяльності ліцензіата (газет, плакатів, буклетів, об'яв, проспектів, запрошень, інших рекламних матеріалів)у разі її здійснення.

II. Дотримання вимог щодо інформаційного забезпечення фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності, а саме розміщення у спортивній споруді:

1) зовнішньої вивіски із зазначенням найменування (логотипа);

2) інформації про режим роботи закладу (біля входу);

3) інформації у разі планового закриття приміщення (ремонт, санітарна обробка, зміна місцезнаходження, призупинення фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності тощо) біля входу до приміщення;

4) копії ліцензії та Ліцензійних умов, розташовані на видному місці;

5) відомостей про працівників ліцензіата (прізвище, ім'я, по батькові керівника, тренерів, інструкторів, їх освітньо-кваліфікаційний рівень);

6) номерів контактних телефонів, факсів ліцензіата;

7) інформації про умови надання фізкультурно-оздоровчих та спортивних послуг, права, обов'язки та правила поведінки користувачів та спортсменів під час проведення фізкультурно-оздоровчих та спортивних занять, тренувань;

8) інформації про місцезнаходження аптечки першої медичної допомоги (розміщеної на видному місці) та аптечки першої медичної допомоги, укомплектованої необхідними медикаментами і перев'язувальними матеріалами, необхідної санітарно-просвітницької літератури;

9) інформаційно-довідкових матеріалів з питань фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності, у тому числі літератури з видів спорту, визнаних в Україні, валеології, реабілітації, рекреації тощо.

III. Дотримання порядку зберігання документів, пов'язаних з веденням фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності, відповідно до вимог нормативно-правових актів Державного комітету архівів України.

I. Наявність документів і матеріалів:

1) Ліцензійних умов провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності: організації та проведення спортивних занять професіоналів та любителів спорту; діяльності з підготовки спортсменів до змагань з різних видів спорту, визнаних в Україні, затверджених наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 28.09.2009 N 3399, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 16.11.2009 за N 1068/17084;

2) оригіналу ліцензії (копії ліцензії для кожного відокремленого підрозділу ліцензіата за місцем провадження діяльності, засвідченої органом ліцензування);

3) свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, довідки про внесення суб'єкта підприємницької діяльності до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (для юридичних осіб);

4) документів, що підтверджують створення філій, інших відокремлених структурних підрозділів ліцензіата(статут, наказ або розпорядження про створення філії, структурного підрозділу, положення про підрозділ тощо);

5) документів у сфері трудових відносин (штатний розпис, посадові інструкції, накази (розпорядження) про зарахування (звільнення) працівників, трудові договори (контракти);

6) копій дипломів, посвідчень (сертифікатів), виданих акредитованими навчальними закладами, що підтверджують наявність у ліцензіата (фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності), працівників ліцензіата (як юридичних осіб, так і фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), які безпосередньо ведуть педагогічну, навчально-тренувальну та фізкультурно-оздоровчу роботу, спеціальної освіти або підготовки;

7) документів (свідоцтво, посвідчення, довідка), що свідчать про підвищення кваліфікації, кваліфікаційну категорію ліцензіата (фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності), працівників ліцензіата (юридичних і фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), які ведуть педагогічну, навчально-тренувальну роботу, в акредитованих навчальних закладах;

8) документа місцевого органу санітарно-епідеміологічної служби, що підтверджує відповідність санітарним нормам спортивної споруди ліцензіата, в якій провадитиметься навчально-тренувальна, спортивна діяльність(акт обстеження, висновок, довідка, дозвіл місцевого органу санітарно-епідеміологічної служби та інші);

9) документів (накази, положення, інструкції, інші акти, що діють у межах спортивної споруди), які підтверджують здійснення заходів щодо забезпечення пожежної безпеки у спортивній споруді(протокол обстеження, припис, дозвіл місцевого управління Міністерства надзвичайних ситуацій України щодо дотримання правил пожежної безпеки у спортивній споруді; накази, розпорядження, інструкції, інші акти, що діють у межах спортивної споруди журнали обліку інструктажів спортсменів, проходження протипожежної підготовки працівниками ліцензіата, проходження протипожежної підготовки працівниками ліцензіата тощо);

10) паспорта спортивної споруди, затвердженого відповідним місцевим органом виконавчої влади з фізичної культури і спорту;

11) документа, що підтверджує право власності або користування спортивною спорудою для провадження фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності (договір оренди, договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності тощо);

12) робочої програми фізкультурно-оздоровчої та спортивної роботи, затвердженої ліцензіатом і погодженої акредитованим навчальним закладом у сфері фізичної культури і спорту (видів спорту, з яких проводяться навчально-тренувальні заняття, відповідність проведення навчально-тренувальних занять робочій програмі);

13) документів і матеріалів (відповідні накази, плани роботи, методичні рекомендації, журнали обліку, проведення інструктажів, анкети тощо), що підтверджують дотримання вимог законодавства щодо безпеки життя та здоров'я спортсменів, інформування їх щодо правил гігієни, попередження травм, надання першої медичної допомоги та розвитку у них практичних навичок з техніки безпеки під час проведення спортивних занять, тренувань;

14) документів (паспорт, сертифікат виробника тощо), що підтверджують відповідність фізкультурно-спортивного спорядження, обладнання та інвентарю стандартам (правилам, нормам), затвердженим міжнародними або національними спортивними федераціями та зареєстрованим у відповідних міжнародних організаціях або у Державному комітеті України з питань технічного регулювання та споживчої політики;

15) звіту з фізичної культури і спорту за формою 2-ФК (річна), затвердженою наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 05.09.2008 N 3658 "Про затвердження форми звітності N 2-ФК (річна) "Звіт з фізичної культури і спорту" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 01.10.2008 за N 919/15610, поданого місцевому органу виконавчої влади з питань фізичної культури та спорту;

16) документів, що підтверджують інформування ліцензіатом спортсменів щодо проходження ними медичного огляду в лікарсько-фізкультурному диспансері або іншій медичній установі(анкета, бланк заяви, медична довідка, журнал обліку інструктажу);

17) документів, що підтверджують інформування ліцензіатом спортсменів про добровільне страхування від нещасних випадків під час проведення навчально-тренувальних занять та змагань;

18) копій письмових повідомлень до органу державного контролю про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про видачу ліцензії (у разі їх внесення);

19) реклами фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності ліцензіата (газет, плакатів, буклетів, об'яв, проспектів, запрошень, інших рекламних матеріалів) у разі її здійснення.

II. Дотримання вимог щодо інформаційного забезпечення спортивної діяльності, а саме розміщення у спортивній споруді:

1) зовнішньої вивіски із зазначенням найменування (логотипа);

2) інформації про режим роботи закладу (біля входу);

3) інформації у разі планового закриття приміщення (ремонт, санітарна обробка, зміна місцезнаходження, призупинення фізкультурно-оздоровчої та спортивної діяльності тощо) біля входу до приміщення;

4) копії ліцензії та Ліцензійних умов, розташовані на видному місці;

5) відомостей про працівників ліцензіата (прізвище, ім'я, по батькові керівника, тренерів, інструкторів, їх освітньо-кваліфікаційний рівень);

6) номерів контактних телефонів, факсів ліцензіата;

7) інформації про умови надання спортивних послуг, права, обов'язки та правила поведінки спортсменів під час проведення спортивних занять, тренувань;

8) інформації про місцезнаходження аптечки першої медичної допомоги (розміщеної на видному місці) та аптечки першої медичної допомоги, укомплектованої необхідними медикаментами і перев'язувальними матеріалами, необхідної санітарно-просвітницької літератури;

9) інформаційно-довідкових матеріалів з питань спортивної діяльності, у тому числі літератури з видів спорту, визнаних в Україні, валеології, реабілітації, рекреації тощо.

III. Порядок зберігання документів, пов'язаних з веденням спортивної діяльності, відповідно до вимог нормативно-правових актів Державного комітету архівів України.

IV. Діяльність з підготовки спортсменів

1) наявність документів щодо удосконалення спортивної майстерності спортсменів, спортивних змагань, календар та положення про змагання(навчально-тренувальних планів, програм підготовки спортсменів, планів проведення навчально-тренувальних зборів, індивідуальних планів підготовки спортсменів);

2) створення для спортсменів та тренерів належних умов для навчально-тренувального процесу(аналіз вирішення матеріально-технічних питань, забезпечення спортсменів необхідною спортивною формою та обладнанням тощо);

3) забезпечення обов'язкового проходження систематичного диспансерного огляду спортсменів та здійснення лікарського контролю під час навчально-тренувального процесу; забезпечення належними умовами для проведення спортивної реабілітації;

4) наявність договору про обов'язкове страхування спортсменів вищих категорій із страховиком, що одержав відповідну ліцензію;

5) наявність документів допуску команди з видів спорту та окремих спортсменів до участі у спортивно-масових заходах, змаганнях, засвідчених лікарсько-фізкультурним диспансером або іншою медичною установою, договору про страхування або страхових полісів (заявки, страхові поліси, медичні довідки тощо).