• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства у Державному агентстві земельних ресурсів України

Державне агентство земельних ресурсів України | Наказ, Опис, Акт, Порядок, Звіт, Журнал, Перелік, Форма типового документа, Бланк, Вимоги, Інструкція від 23.02.2012 № 70
Реквізити
  • Видавник: Державне агентство земельних ресурсів України
  • Тип: Наказ, Опис, Акт, Порядок, Звіт, Журнал, Перелік, Форма типового документа, Бланк, Вимоги, Інструкція
  • Дата: 23.02.2012
  • Номер: 70
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Державне агентство земельних ресурсів України
  • Тип: Наказ, Опис, Акт, Порядок, Звіт, Журнал, Перелік, Форма типового документа, Бланк, Вимоги, Інструкція
  • Дата: 23.02.2012
  • Номер: 70
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
Додаток 13
до Інструкції
(пункт 191)
СТРОКИ
виконання основних документів
1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.
2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.
У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.
4. Рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).
5. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в Держземагентстві України (якщо інший строк не встановлено у документі).
6. Погодження проектів актів Кабінету Міністрів України Держземагентством України, яким ці проекти надіслано для розгляду, - у строк, установлений їх головними розробниками.
7. Протест прокурора на акт, що суперечить закону, - у десятиденний строк після його надходження. Про наслідки розгляду протесту в той самий строк повідомляється прокурору.
Письмовий припис прокурора про усунення порушень закону - негайно, про що повідомляється прокурору.
Подання прокурора з вимогами усунення порушень закону, причин цих порушень і умов, що їм сприяють, підлягає невідкладному розгляду. Не пізніше ніж у місячний строк слід вжити відповідних заходів до усунення порушень закону, причин та умов, що їх спричиняють, і про наслідки повідомити прокурору.
Постанова прокурора про порушення дисциплінарного провадження або провадження про адміністративне правопорушення - у десятиденний строк після її надходження, якщо інше не встановлено законом.
8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.
У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається у разі коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.
Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, Голова Держземагентства України або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
10. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.
11. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 231)
Державне агентство земельних
ресурсів України
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
____________ № ____________
На ____________ рік
_____________________________________________________________________
(назва розділу)
Індекс справиЗаголовок справи (тому, частини)Кількість справ (томів, частин)Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за перелікомПримітка
12345
Найменування посади керівника
структурного підрозділу ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20__ р.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної Керівник архіву (особа,
комісії-* структурного підрозділу відповідальна за архів)
Держземагентства України
___ ____________ 20__ р. № ______ ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ___________ 20__ р. № ___
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у _____
році у структурному підрозділі
За строками зберіганняРазомУ тому числі
таких, що переходятьз відміткою "ЕПК"
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
__________
Усього
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство
в структурному підрозділі ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу
відомостей ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
__________
-* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу.
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 231)
Державне агентство земельних ЗАТВЕРДЖУЮ
ресурсів України Голова Держземагентства України
________ _____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
М.П.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
____________ № ____________ ___ ___________________ 20__ р.
На ____________________ рік
Індекс справиЗаголовок справи (тому, частини)Кількість справ (томів, частин)Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за перелікомПримітка
12345
_____________________________________________________________________
(назва розділу-*)
Найменування посади
керівника служби
діловодства ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Віза особи, відповідальної за відомчий архів Держземагентства
України
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної комісії Протокол засідання
Держземагентства України експертно-перевірної комісії
Центрального державного
архіву вищих органів влади
та управління України
____________ № ____________ _____________ № ____________
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у
______________ році в Держземагентстві України
За строками зберіганняРазомУ тому числі
таких, що переходятьз відміткою "ЕПК"
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
__________
Усього
Керівник служби діловодства ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Підсумкові відомості передано у відомчий архів Держземагентства
України
Найменування посади особи,
відповідальної
за передачу відомостей ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
__________
-* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів), напряму діяльності.
Додаток 16
до Інструкції
(пункт 263)
Державне агентство земельних ЗАТВЕРДЖУЮ
ресурсів України Голова Держземагентства України
________ _____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
М.П.
АКТ
____________ № ____________ ___ ____________ 20__ р.
Київ
Про вилучення для знищення
документів, не внесених до
Національного архівного фонду
На підставі ____________________________________________________
(назва і вихідні дані
_____________________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
_____________________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та
втратили практичне значення, документи фонду № ______________________
_____________________________________________________________________
(найменування фонду)
Заголовок справи або груповий заголовок справДата справи або останні дати справНомери описів (номенклатур) за рік (роки)Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описомКількість справ (томів, частин)Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за перелікомПримітка
12345678
Разом _________________________________ справ за _______________ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади
особи, яка проводила
експертизу цінності
документів ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання експертно- Протокол засідання експертної
перевірної комісії Центрального комісії Держземагентства
державного архіву вищих органів України
влади та управління України
____________ № ____________ ______________ № ____________
_____________________________________________________________________
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за _______________ роки
схвалено, а з особового складу погоджено з експертно-перевірною
комісією
_____________________________________________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ ____________ 20__ р. № ____________)
Документи в кількості__________________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ____________________________________________ кілограмів здано в
_____________________________________________________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від __________ № ____
або знищено шляхом спалення.
Найменування посади особи,
яка здала (знищила) документи ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Додаток 17
до Інструкції
(пункт 268)
Державне агентство земельних ресурсів України
______________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
________ ___________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ __________________ 20__ р.
ОПИС № ___
______________________________________________________________________
(назва розділу)
Індекс справи (тому, частини)Заголовок справи (тому, частини)Крайні дати справи (тому, частини)Кількість аркушів у справі (томі, частині)Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком-*Примітка
1234567
У цей опис включено ___________________ справ з № ______ по № _______,
(цифрами і словами)
у тому числі:
літерні номери ___________________
пропущені номери ________________
Найменування посади
укладача опису ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби діловодства Протокол засідання
структурного підрозділу експертної комісії-**
________ __________________ ____________ № _______
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ _______________ 20__ р.
Передав ________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та___________________ реєстраційно-контрольних карток до документів-***
(цифрами і словами)
Найменування посади
працівника структурного
підрозділу ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Прийняв _______________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ____________________ реєстраційно-контрольних карток до документів
(цифрами і словами)
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів)
установи ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
__________
-* Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання.
-** За наявності експертної комісії структурного підрозділу.
-*** Передаються разом із справами служби діловодства.
( Текст взято з сайту Держземагентства України http://www.land.gov.ua/ )