Про внесення змін до Регламенту роботи апарату МОЗ України

З метою встановлення порядку організації та проведення апаратних нарад в МОЗ України

1. Унести до пункту 5.2. Регламенту роботи апарату МОЗ України, затвердженого наказом МОЗ України від 29.12.2007 N 884, зміни, виклавши його у новій редакції, що додається.

2. Першому заступнику Міністра, заступнику Міністра, керівникам структурних підрозділів МОЗ, підприємств, закладів та установ, що належать до сфери управління Міністерства, забезпечити дотримання Регламенту роботи апарату МОЗ України, зокрема, в частині підготовки матеріалів для розгляду на апаратних нарадах та організації виконання їх рішень.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Аніщенка О.В.

5.2. Апаратні наради

5.2.1. Апаратні наради проводяться щотижня - кожної п'ятниці о 1000. У разі необхідності час проведення апаратної наради може змінюватися, про що учасники апаратної наради інформуються додатково.

5.2.2. Порядок денний апаратної наради формується секретарем Колегії на підставі Плану основних організаційних заходів Міністерства охорони здоров'я України на поточний рік та пропозицій керівників структурних підрозділів, підприємств, закладів, установ та організацій, що віднесені до сфери управління Міністерства.

5.2.3. Проект порядку денного апаратної наради затверджується першим заступником Міністра і доводиться секретарем Колегії до відома заступників Міністра та учасників апаратної наради не пізніше ніж за два дні до її проведення.

5.2.4. Додаткові питання до затвердженого порядку денного апаратної наради можуть бути включені за рішенням головуючого.

5.2.5. Головуючому на апаратній нараді подаються:

- порядок денний апаратної наради з визначенням доповідача з кожного питання;

- довідки (інформаційні матеріали) з питань порядку денного апаратної наради з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій; розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо, які безпосередньо стосуються порядку денного;

- проект рішення апаратної наради (у разі потреби);

- список зареєстрованих учасників апаратної наради;

- список запрошених осіб із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад.

5.2.6. Учасникам апаратної наради матеріали надаються не пізніше ніж за два дні до її проведення.

5.2.7. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на апаратну нараду, надають матеріали секретарю Колегії не пізніше ніж за три дні до чергового засідання. Секретар Колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.

5.2.8. Керівники структурних підрозділів Міністерства, відповідальні за підготовку питання на апаратну нараду, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів Міністерства, підприємств, закладів, установ та організацій, що віднесені до сфери управління Міністерства, залучених до розроблення необхідних матеріалів.

5.2.9. Апаратну нараду для розгляду та вирішення питань, що належать до повноважень центрального органу виконавчої влади, проводить Міністр або перший заступник Міністра, в разі відсутності останнього - уповноважений Міністром заступник Міністра.

5.2.10. Список учасників апаратної наради формується секретарем Колегії та затверджується першим заступником Міністра.

5.2.11. Керівники структурних підрозділів, підприємств, закладів, установ та організацій, що входять до сфери управління Міністерства (далі - керівники), беруть участь у нарадах особисто.

5.2.12. Якщо керівник не може бути присутнім на нараді, участь у нараді, за погодженням із першим заступником Міністра, бере заступник або співробітник, на якого покладено тимчасове виконання обов'язків керівника.

5.2.13. Інші співробітники структурних підрозділів, підприємств, закладів, установ та організацій, що віднесені до сфери управління Міністерства, можуть брати участь у нараді лише у випадках заслуховування питань, віднесених до їх компетенції, або за окремим погодженням із головуючим.

5.2.14. Особи, запрошені на апаратну нараду для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу головуючого.

5.2.15. Керівники, які беруть участь у нараді, реєструються.

5.2.16. Керівники і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

5.2.17. Рішення, ухвалені на апаратних нарадах, оформлюються протоколами не пізніше ніж у дводенний строк.

5.2.18. Протоколи підписуються головуючим і секретарем Колегії та доводяться до відома учасників апаратної наради.

5.2.19. У разі необхідності за результатами розгляду планових питань апаратної наради ухвалюються окремі рішення.

5.2.20. Підрозділи, відповідальні за підготовку питань, доопрацьовують протягом п'яти днів (якщо головуючим не встановлено інший строк) проект рішення апаратної наради з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджують його із керівниками заінтересованих структурних підрозділів Міністерства, іншими особами.

5.2.21. Рішення підписуються головуючим і секретарем Колегії та доводяться до відома учасників апаратної наради.

5.2.22. Такі рішення доводяться до відома учасників апаратної наради відповідальними за підготовку питань.

5.2.23. Матеріали апаратних нарад (у т.ч. оригінали протоколів і рішень) зберігаються в установленому порядку у секретаря Колегії.

5.2.24. Організацію проведення апаратних нарад здійснює секретарем Колегії.

5.2.25. Матеріально-технічне забезпечення проведення апаратних нарад здійснює підрозділ з питань матеріально-технічного забезпечення апарату.