У розділі "Належить до сплати" в графі 1 проставляється дата виплати заробітної плати готівкою або часткової виплати заробітної плати натурою, в графі 2 - сума страхових внесків, що повинен був перерахувати до Фонду страхувальник (пропорційно до суми виплаченої заробітної плати).
У розділі "Фактично сплачено" графи 3 - дата фактично сплачених внесків у розрізі днів перевірки місяця та в графі 4 - їх сума з урахуванням сум по соціальному страхуванню.
Графа 5 = графа 2 - графа 4 - результат розрахунку по страхових внесках на день перевірки (недоплата страхових внесків - від'ємний результат).
Графа 6 = графа 2 - графа 4 - результат розрахунку по страхових внесках на день перевірки (переплата страхових внесків - позитивний результат).
У графі 7 - співставлення своєчасності перерахування внесків у кількості днів (проставляється кількість календарних днів прострочки). Кількістю днів прострочки являється період між датою видачі заробітної плати та датою сплати страхових внесків до Фонду.
Коли дні виплати заробітної плати не співпадають з фактичними днями перерахування страхових внесків до Фонду, за кожний день прострочки платежу нараховується пеня в установленому порядку. Для випадків переплати страхових внесків графа 7 не заповнюється.
Графа 8-120% ставки НБУ на день сплати недоїмки.
Графа 9 - розрахований щоденний розмір пені.
Графа 10 - нарахована пеня за відповідну кількість прострочених днів.
По кожній графі акта перевірки та "Співставлення" підводиться підсумок. Підсумкові значення акта перевірки та "Співставлення" повинні співпадати. Так, коли страхувальник не має заборгованості із виплати заробітної плати, графа 2 "Співставлення" дорівнює графі 5 акта перевірки або графі 14, якщо страхувальник має витрати з соціального страхування.
( Абзац пункту 11.14 розділу 11 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 25 від 13.06.2005 )
( Підпункт 11.15 розділу 11 вилучено на підставі Постанови Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 25 від 13.06.2005 )
| ПОГОДЖЕНО: Директор департаменту політики державного страхування Міністерства праці та соціальної політики України | О.П.Скрипник |
Додаток 1
до пункту 1.5 Порядку
ПОВІДОМЛЕННЯ
на планову перевірку (надсилається за 10 днів до початку перевірки)
____________________________
____________________________
(керівнику підприємства)
Керуючись статтею 47 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", пунктом 8 Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду від 20 квітня 2001 р. N 12, та відповідно до плану роботи на ____ квартал ______ року Ваше підприємство підлягає плановій перевірці щодо правильності нарахування, своєчасності і повноти сплати страхових внесків та інших платежів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України за період з _________ по ___________ розпочинається ______________ 200_ року.
Для проведення перевірки будуть направлені спеціалісти
відділення виконавчої дирекції Фонду у ___________________________
(районі, місті) _________________________________
_________________________________
(посада, П.І.Б.)
Начальник відділення _____________________ _________________
(П.І.Б.) (Підпис)
Додаток 2
до пункту 1.8 Порядку
ПОСВІДЧЕННЯ N
Видано ___________________________________________
(П.І.Б., посада перевіряючого)
для проведення перевірки щодо правильності нарахування,
своєчасності і повноти сплати страхових внесків та інших платежів
до Фонду соціального страхування від нещасного випадку на
виробництві та професійного захворювання України на (у)
________________________________________________________________
(назва страхувальника)
строком до ______________ 200_ року
(дата)
Начальник _______________ ____________ _______________________
_________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)
(назва відділення)
М.П.
Додаток 3
до пункту 1.8 Порядку
ЖУРНАЛ
обліку посвідчень на право проведення перевірок платників страхових внесків по відділенню виконавчої дирекції Фонду в ________________________________ (районі, місті)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. | N | Дата | На який | Назва | Адреса | Примітка |
| п/п | перевіряючого | посвідчення | видачі | термін | страхувальника | страхувальника | |
|-----+---------------+-------------+--------+---------+----------------+----------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----+---------------+-------------+--------+---------+----------------+----------------+----------|
| | | | | | | | |
|-----+---------------+-------------+--------+---------+----------------+----------------+----------|
| | | | | | | | |
|-----+---------------+-------------+--------+---------+----------------+----------------+----------|
| | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 4
до пункту 1.13 Порядку
ЖУРНАЛ
обліку проведення перевірок платників страхових внесків по відділенню виконавчої дирекції Фонду в __________________________________ (районі, місті)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Назва | Адреса | N страхового | | Клас | Страховий | Дата | Результат перевірки, грн. | |
| п/п | страхувальника | страхувальника | свідоцтва | Основний вид | ризику | тариф | проведення |---------------------------------------------------------------------------| Примітка |
| | | | | діяльності | | | перевірки | Підтверджений основний | не | донараховано | нараховано | |
| | | | | | | | | вид діяльності | прийнято | страхових | пені | |
| | | | |--------------| | | |-----------------------------------| до заліку | внесків | | |
| | | | | Код | Код | | | | Код | Код | Клас | Страховий | витрат | | | |
| | | | | ЗКГНГ | КВЕД | | | | ЗКГНГ | КВЕД | ризику | тариф | | | | |
|-----+----------------+----------------+---------------+-------+------+--------+-----------+------------+-------+------+--------+-----------+-----------+--------------+------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
|-----+----------------+----------------+---------------+-------+------+--------+-----------+------------+-------+------+--------+-----------+-----------+--------------+------------+----------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+----------------+----------------+---------------+-------+------+--------+-----------+------------+-------+------+--------+-----------+-----------+--------------+------------+----------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+----------------+----------------+---------------+-------+------+--------+-----------+------------+-------+------+--------+-----------+-----------+--------------+------------+----------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 21 від 27.04.2007 )
Додаток 5
до пункту 4.9 Порядку
АКТ N ___
від ________ ___________________
(дата) (місце складання)
перевірки правильності нарахування, повноти і своєчасності перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
__________________________________________________________________
(назва юридичної особи, П.І.Б. фізичної особи,
що використовує найману працю) (далі - страхувальник)
Мною (нами) _________________________________________________
(посада, П.І.Б. перевіряючого(их))
з відома ____________________________________________________
(П.І.Б. керівника)
в присутності головного бухгалтера __________________________
(П.І.Б. головного бухгалтера)
на підставі пункту 8.1 Інструкції, затвердженої постановою
правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на
виробництві та професійних захворювань України від 20.04.2001
N 12, та згідно посвідчення N ________
від _____________ затвердженого начальником ______________________
(дата)
__________________________________________________________________
(назва робочого органу Фонду)
проведена перевірка правильності нарахування, повноти і
своєчасності сплати страхових внесків до Фонду та їх витрачання за
період з _______________________ по _____________________________
Перевірка розпочата _____________ та закінчена _____________
Дані про страхувальника згідно з Реєстром страхувальників за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності:
Код ЄДРПОУ ____________
Юридична адреса, телефон ____________________________________
Банківські реквізити ________________________________________
N страхового свідоцтва __________________
Основний вид діяльності:
Код ЗКГНГ _______________
Код КВЕД _______________
Клас ризику ____ та страховий тариф _____________________
Підпадає (не підпадає) під дію статті ______________
(2, 4, 5)
Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності".
Перевіркою встановлено:
Середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної
зайнятості _____ чол. або середньооблікова кількість штатних
працівників (осіб) ____ чол.)
Загальний фонд оплати праці за перевірений період складає _________ тис. грн.
Станом на ______________ сальдо по несплаченій заробітній
(дата)
платі склало _______ тис. грн.
Основний вид діяльності на момент перевірки (за результатами роботи підприємства за минулий календарний рік):
Код КВЕД _____________
Підпадає (не підпадає) під дію статті ______________
(2, 4, 5)
Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності".
На підставі:
Обсяг робіт (послуг) за вказаними в статті 2 галузями
економіки в загальних обсягах робіт (послуг) становить ______ %
Чисельність інвалідів серед працівників становить _____ %
Частка створюваного інвалідами фонду оплати праці становить
_____ %
Клас ризику ____ та страховий тариф _________
Основний вид діяльності, клас ризику та страховий тариф відповідних минулих років, що підлягають перевірці відображається в додатку 1 до акта перевірки.
Причини відхилень у визначенні страхового тарифу ____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заробітна плата виплачена за період з ______ до ______ _____%
(дата) (дата)
з ______ до _______ _____%
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Рік, | ФОП, на який нараховується | Нараховано страхових внесків | Зараховано витрат по |
| місяць | страховий внесок | за тарифом | соціальному страхуванню |
| |----------------------------------------+----------------------------------------+----------------------------------------|
| | за даними | за даними | відхилення | за даними | за даними | відхилення | за даними | за даними | відхилення |
| | перевірки | розрахункової | (+; -) | перевірки | розрахункової | (+; -) | перевірки | розрахункової | (+; -) |
| | | відомості | | | відомості | | | відомості | |
|--------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|--------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| | | | | | | | | | |
|--------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| | | | | | | | | | |
|--------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Причини відхилень по ФОП _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Причини відхилень по страхових внесках ___________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
-----------------------------------------------------------------------------------
| Фактично виплачено по соціальному | Належить до сплати |
| страхуванню | |
|----------------------------------------+----------------------------------------|
| за даними | за даними | відхилення | за даними | за даними | відхилення |
| перевірки | розрахункової | (+; -) | перевірки | розрахункової | (+; -) |
| | відомості | | | відомості | |
|-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| | | | | | |
|-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| | | | | | |
|-----------+---------------+------------+-----------+---------------+------------|
| | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------
Причини відхилень по витратах ____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Перевіркою встановлено, що на рахунок Фонду в зазначеному періоді перераховано страхових внесків _____________________ грн., та пені __________________________ грн.
Усього належить до сплати ______________________________ грн.
Заборгованість за платником страхових внесків склала ___ грн.
в тому числі: недоїмка ____________________ грн.,
сума страхових внесків, строк сплати яких не настав ___ грн.,
не сплачена пеня ____________________ грн.
Заборгованість за Фондом _____________________ грн.
Виявлені факти порушення сплати страхових внесків, за що нараховано пені ________________ грн., донараховано страхових внесків ________________ грн.
Висновки та пропозиції
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Недоїмку та несплачену пеню попереднього періоду в сумі
_________________ грн., донараховані страхові внески і пеню по
даному акту в сумі __________________ грн. належить перерахувати
на рахунок ____________
__________________________________________________________________
(N рахунка, назва банку, МФО)
ідентифікаційний код ________________
(номер коду)
відділення виконавчої дирекції Фонду до _____________________
(вказати термін)
________________________ __________ ____________________
(посада перевіряючого) (підпис) (ініціали, прізвище)
________________________ __________ ____________________
(назва посади керівника) (підпис) (ініціали, прізвище)
________________________ __________ ____________________
(головний бухгалтер) (підпис) (ініціали, прізвище)
Акт складено в двох примірниках.
Один примірник __________ ______________________
акта отримав (підпис) (ініціали, прізвище)
( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 21 від 27.04.2007 )
Додаток 1
до акта перевірки
ВИЗНАЧЕННЯ
основного виду діяльності страхувальника для встановлення страхового тарифу
--------------------------------------------------------------------------------------------
| Рік | Основний вид діяльності | Відхилення |
| |-----------------------------------------------------------------------| розміру |
| | За даними документів, наданих | За даними річного звіту | страхового |
| | для взяття на облік у Фонді, або | ф. N 1-підприємництво | тарифу |
| | відомостей, наданих державним | | |
| | реєстратором | | |
| |-----------------------------------+-----------------------------------| + |
| | код | код | клас | страховий | код | код | клас | страховий | - |
| | ЗКГНГ | КВЕД | ризику | тариф, % | ЗКГНГ | КВЕД | ризику | тариф, % | |
|-----+-------+------+--------+-----------+-------+------+--------+-----------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-----+-------+------+--------+-----------+-------+------+--------+-----------+------------|
| | | | | | | | | | |
|-----+-------+------+--------+-----------+-------+------+--------+-----------+------------|
| | | | | | | | | | |
|-----+-------+------+--------+-----------+-------+------+--------+-----------+------------|
| | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 1 до акта перевірки із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 21 від 27.04.2007 )
Додаток 2
до акта перевірки
СПІВСТАВЛЕННЯ
фактично сплачених страхових внесків з розрахунковими сумами по _________________________________________ (назва страхувальника)
(грн.)
-------------------------------------------------------------------------------------------------
| | Фактично | | | | | |
| | сплачено з | Результат | | | | |
| Належить до | урахуванням | розрахунків на | | | | |
| сплати | сум | день перевірки | Кількість | Ставка | Одноденний | Сума |
| | соціального | (гр. 2 - гр. 4) | днів | НБУ | розмір | пені |
| | страхування | | прострочки | (%) | пені | (грн.) |
|-------------+-------------+-----------------------| | | | |
| дата | сума | дата | сума | Недоплата | Переплата | | | | |
| | | | | (-) | (+) | | | | |
|------+------+------+------+-----------+-----------+------------+--------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------+------+------+------+-----------+-----------+------------+--------+------------+--------|
| | | | | | | | | | |
|------+------+------+------+-----------+-----------+------------+--------+------------+--------|
| | | | | | | | | | |
|------+------+------+------+-----------+-----------+------------+--------+------------+--------|
| | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------
________________________ _____________________
(посада перевіряючого) (підпис і прізвище)
Головний бухгалтер _____________________
(підпис і прізвище)
Додаток 6
до пункту 11.15 Порядку
Щоквартально
не пізніше 10 робочих днів після
закінчення строку подання
Розрахункової відомості
страхувальниками (наростаючим
підсумком з початку року)
ЗВІТ
про результати перевірок платників страхових внесків по управлінню виконавчої дирекції Фонду
в ________________ станом на ______________ 200_ року
(області, місті) (1 квітня, 1 липня,
1 жовтня, 1 січня)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Кількість | | | Під час перевірки нараховано, | Поступило | Накладено | | |
| зареєстрованих | | | грн. | коштів, грн. | адміністративних | | |
| страхувальників | Проведено | % до |-------------------------------------+--------------| штрафів | Поступило | |
| (юридичних осіб | перевірок | кількості | | в тому числі | | |-------------------| коштів від | Примітки |
| та фізичних, | | платників | |----------------------------| | | | | адміністративних | |
| які | | | Всього | | не | | Всього | % | кількість | сума, | штрафів, грн. | |
| використовують | | | | внесків | прийнято | пені | | | | грн. | | |
| найману працю) | | | | | до заліку | | | | | | | |
| | | | | | витрат | | | | | | | |
|-----------------+-----------+-----------+--------+---------+-----------+------+--------+-----+-----------+-------+------------------+----------|
| 1 | 2 | 3 = 2 / 1 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 = | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | |8 / 4| | | | |
|-----------------+-----------+-----------+--------+---------+-----------+------+--------+-----+-----------+-------+------------------+----------|
| | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник управління _____________ ________________________
(підпис) (Прізвище та ініціали)
Виконавець ____________ ________________________
(телефон) (підпис) (Прізвище та ініціали)
Додаток 7
до пункту 11.15 Порядку
Щоквартально
не пізніше 10 робочих днів після
закінчення строку подання
Розрахункової відомості
страхувальниками (наростаючим
підсумком з початку року)
ІНФОРМАЦІЯ
про кількість страхувальників, які мають недоїмку зі сплати страхових внесків та розмір погашення недоїмки по управлінню виконавчої дирекції Фонду
в ________________ станом на ______________ 200_ року
(області, місті) (1 квітня, 1 липня,
1 жовтня, 1 січня)
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Кількість | Сума недоїмки, | Сплачено | В тому числі: |
| страхувальників, | грн. | недоїмку |-----------------------------------------|
| які мають |-------------------| всього, | Сплачено | Сплачено | Сплачено |
| недоїмку | всього | в тому | наростаючим | недоїмку | недоїмку за | недоїмку |
| | | числі на | підсумком з | самостійно, | результатом | за |
| | | початок | початку | грн. | перевірки та | рішенням |
| | | року | року, грн. | | складання | суду, грн. |
| | | | | | акта, грн. | |
|------------------+--------+----------+-------------+-------------+--------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|------------------+--------+----------+-------------+-------------+--------------+------------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник управління _____________ ________________________
(підпис) (Прізвище та ініціали)
Виконавець ________________ ________________________
(телефон) (підпис) (Прізвище та ініціали)
