| Контрольні відмітки | Відмітки про нагадування, стан виконання |
| | тощо |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| Перевірено на місці | Дата перевірки, прізвище та ініціали |
| | особи, що здійснювала перевірку, |
| | наслідки перевірки |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| Дата, індекс, виконання | Дата та реєстраційний індекс документа, |
| | в якому міститься остаточне рішення |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| Адресат | Зазначаються всі адресати, яким надіслано|
| | документ з остаточним рішенням |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| Результати розгляду питань | Короткий виклад прийнятих рішень з усіх |
| | порушених питань |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| Вирішено | Зазначається характер відповіді на |
| | пропозицію, заяву, скаргу (позитивна або |
| | негативна) |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| З контролю зняв | Посада, прізвище та ініціали керівника |
| | або іншої посадової особи, яка прийняла |
| | рішення про зняття з контролю пропозиції,|
| | заяви, скарги, та підпис відповідального |
| | за контроль |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| Справа ..., том ..., аркушів ...| Індекс справи за номенклатурою, номер |
| | тому та аркушів (проставляються після |
| | прийняття рішення) |
|---------------------------------+------------------------------------------|
| Фонд ..., опис ..., справа ... | Проставляються після передачі справи до |
| | архіву |
------------------------------------------------------------------------------
Рекомендується застосовувати картки форматом А5 (148 х 210) та А6 (105 х 148).
ЖУРНАЛ
реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян*
---------------
* Реєстрація пропозицій, заяв, скарг ведеться в алфавітному порядку за початковою літерою прізвища кореспондента.
--------------------------------------------------------------------
| Елементи | Пояснення до заповнення |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 1 | Порядковий номер надається в порядку надходження |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 2 | Число, місяць, рік надходження, початкова літера |
| | прізвища автора (для колективних листів, листів |
| | без підпису - відповідно "КО", "БП") |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 3 | Прізвище, ім'я, по батькові, адреса проживання чи |
| | місця роботи та дані про автора (інвалід, ветеран |
| | війни, ветеран праці, багатодітна сім'я; робітник, |
| | службовець, підприємець, пенсіонер тощо) |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 4 | Найменування організації, що надіслала пропозицію, |
| | заяву, скаргу, дата та індекс супровідного листа, |
| | відмітка про контроль |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графи 5, 5а | Стислий виклад порушених питань (підпитань) та їх |
| | індекси, що проставляються у такому ж порядку, як |
| | і при заповненні реєстраційно-контрольної картки |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 6 | Основний зміст та дата резолюції; посада, прізвище |
| | та ініціали керівника - автора резолюції, прізвище |
| | виконавця, термін виконання (вказується відповідно |
| | до резолюції або термінів, встановлених |
| | законодавством) |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 7 | Дата, реєстраційний індекс і зміст документа, в |
| | якому міститься остаточне рішення, та прийняті |
| | рішення з усіх порушених питань; виконавець, |
| | посада, прізвище керівника або посадової особи, |
| | яка прийняла рішення про зняття з контролю |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 8 | Заповнюється після прийняття рішення "До справи" |
--------------------------------------------------------------------
КАРТКА (ЖУРНАЛ)
обліку особистого прийому громадян
--------------------------------------------------------------------
| Елементи | Пояснення до заповнення |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 1 | Заповнюється в порядку запису громадян на |
| | особистий прийом |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 2 | Число, місяць, рік прийому |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 3 | Прізвище, ініціали та посада керівника або іншої |
| | посадової особи, що веде прийом |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 4 | Заповнюється аналогічно графі 3 журналу реєстрації |
| | пропозицій, заяв і скарг громадян |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графи 5, 5а | Аналогічно відповідним графам журналу реєстрації |
| | пропозицій, заяв і скарг громадян |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 6 | Прізвище та посада виконавця, зміст доручення, |
| | термін виконання: якщо заявнику дано роз'яснення |
| | на особистому прийомі, робиться запис |
| | "Роз'яснення", а при поданні громадянином |
| | письмової пропозиції, заяви, скарги - запис "Лист" |
|-------------+----------------------------------------------------|
| Графа 7 | Прийняті рішення з порушених в усному зверненні |
| | питань; реєстраційний індекс документа, дата |
| | одержання відповіді від виконавця, в якій |
| | міститься остаточне рішення |
--------------------------------------------------------------------
Рекомендується застосовувати картки форматом А5 (148 х 210) та А6 (105 х 148).
Додаток N 5
до Порядку роботи із
зверненнями громадян та
організації їх особистого
прийому в органах Фонду
соціального страхування з
тимчасової втрати
працездатності
ФОРМА РЕЄСТРАЦІЙНОГО ШТАМПА
--------------------------------
| НАЙМЕНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ |
|------------------------------|
| ДАТА |
|------------------------------|
| ІНДЕКС |
--------------------------------
Розмір 41,6 х 16 мм
Додаток N 6
до Порядку роботи із
зверненнями громадян та
організації їх особистого
прийому в органах Фонду
соціального страхування з
тимчасової втрати
працездатності
ФОРМА
обкладинки для пропозиції, заяви та скарги
__________________________________________________________________
(найменування організації)
Пропозиція, заява, скарга
__________________________________________________________________
(необхідне підкреслити)
__________________________________________________________________
(адреса)
Підлягає поверненню
Додаток N 7
до Порядку роботи із
зверненнями громадян та
організації їх особистого
прийому в органах Фонду
соціального страхування з
тимчасової втрати
працездатності
/----/---------------------------------------------------------
| | | код держархіву ___________ |
| 20 | код організації __________ |
| --/-+----------------------------------------------------- |
| | | _______________________ | ________________ Спр. N* | |
| 30 | _______________________ | _________________ Оп. N* | |
| | | _______________________ | __________________ Ф. N* | |
| --/-+----------------------------------------------------- |
| 5 | |
| --/-+----------------------------------------------------- |
| | | (найменування державного архіву) |
| | | ____________________________________________________ |
| 50 | ____________________________________________________ |
| | | ____________________________________________________ |
| | | ____________________________________________________ |
| --/-+----------------------------------------------------- |
| | | (найменування організації і структурного підрозділу) |
| 35 | |
| --/-+----------------------- СПРАВА N _______ ТОМ N ______ |
| 15 | |
| --/-+----------------------------------------------------- |
| | | ____________________________________________________ |
320 | | ____________________________________________________ |
| 70 | ____________________________________________________ |
| | | ____________________________________________________ |
| | | ____________________________________________________ |
| | | ____________________________________________________ |
| --/-+----------------------------------------------------- |
| | | (заголовок справи) |
| 25 | |
| | | |
| --/-+----------------------------------------------------- |
| | | (дата) |
| | | На _____ аркуш |
| 20 | Зберігати ____________ |
| | | |
| --/-+------------------------- |
| | | | Ф. N _____________ | |
| 30 | | Оп. N ____________ | |
| | | | Спр. N ___________ | |
| --/-+------------------------------------------------------|
| 40 | |
/----/-/---------------------- 230 ---------------------------/
---------------
* Слова: Ф. N, Оп. N, Спр. N в оригіналі позначені у перевернутому вигляді.
