Про затвердження Інструкції по бухгалтерському обліку в установах та організаціях, що знаходяться на Державному бюджеті СРСР

Законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов приемки записываются по дебету соответствующих субсчетов счета 01 и кредиту субсчета 250.

Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию, объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету 203 на баланс следующего года.

Аналитический учет затрат по субсчету 203 на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется в книге ф.294 по каждому объекту в отдельности с распределением по элементам затрат: заработная плата, материалы, прочие прямые затраты и накладные расходы.

Учет затрат на строительство, производимое подрядным способом, в этой книге ведется только по объектам (без распределения по элементам).

Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

187. На субсчетах 204 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского бюджета союзной республики", 205 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета" и 206 "Расходы на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям за счет союзного бюджета" учитываются фактические расходы по выплате пенсий и пособий пенсионерам и пособий малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения.

188. На субсчете 207 "Кассовые расходы по сельским, поселковым и городским (городов районного подчинения) бюджетам" учитываются кассовые расходы по исполнению сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов.

Счет 21 "Прочие расходы"

189. Этот счет подразделяется на субсчета:

210 "Расходы к распределению";

211 "Расходы по специальным средствам";

212 "Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретение оборудования";

213 "Расходы по прочим средствам";

217 "Расходы за счет средств производственной деятельности";

218 "Расходы за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников";

219 "Расходы на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей".

190. На субсчете 210 "Расходы к распределению" учитываются затраты, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (объект) или на себестоимость определенного вида - изделий или продукции в случаях, когда вырабатывается несколько их видов.

Расходы, предназначенные к распределению, в течение месяца записываются в дебет субсчета 210 и кредит соответствующих субсчетов. В конце месяца эти расходы распределяются в установленном порядке. Распределение накладных расходов в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах производится по окончании года.

Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т.п. или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат.

Расходы к распределению списываются с кредита субсчета 210 в дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на многографных карточках ф. 283.

191. На субсчете 211 "Расходы по специальным средствам" учитываются расходы по смете специальных средств. При расходовании специальных средств соблюдается такой же порядок, какой установлен в отношении бюджетных средств.

На этом субсчете по решению главного бухгалтера могут также учитываться затраты подсобных хозяйств. При этом счет 08 не применяется.

На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи в дебет субсчета 211 и кредит соответствующих субсчетов счетов "Материальные запасы", "Денежные средства", "Расчеты".

По окончании года общая сумма произведенных за год расходов списывается с кредита субсчета 211 в дебет субсчета 400.

Аналитический учет расходов ведется по видам специальных средств и статьям расходов в книге учета специальных средств ф.297-б, а в централизованных бухгалтериях учет этих расходов ведется и по каждому обслуживаемому учреждению. Учет расходов может осуществляться на многографных карточках ф. 283.

192. На субсчете 212 "Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретение оборудования" учитываются:

затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, производимые за счет специальных средств;

затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, осуществляемые за счет средств, поступающих на расширение и укрепление материально-технической базы учебных заведений и научно-исследовательских учреждений;

затраты на новое строительство, осуществляемое за счет других внебюджетных средств;

затраты производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции (приобретение оборудования и инвентаря, капитальные вложения по строительству). Затраты производственных мастерских, подсобных сельских хозяйств, входящие в себестоимость продукции, а также на выполнение хоздоговорных научно-исследовательских работ учитываются на соответствующих субсчетах счета 08.

В конце года затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам, а также другие затраты, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции, списываются с кредита субсчета 212 в дебет субсчетов 400, 246. Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию, объектам строительства и реконструкции остаются на балансе по субсчету 212.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в порядке, изложенном в пункте 186 настоящей инструкции.

193. На субсчете 213 "Расходы по прочим средствам" учебными заведениями системы профтехобразования учитываются расходы по подготовке производственных кадров для колхозов, совхозов и предприятий по договорам, осуществляемым сверх государственного плана. На этом субсчете учитываются также расходы за счет средств фонда дополнительных финансовых ресурсов исполкомов Советов народных депутатов и расходы на другие мероприятия.

Суммы произведенных расходов записываются в дебет субсчета 213 и кредит соответствующих субсчетов.

По окончании года субсчет 213 закрывается путем списания расходов, произведенных в течение года, в дебет субсчета 176, 238.

Аналитический учет расходов ведется в разрезе отдельных организаций (заказчиков) и мероприятий на многографных карточках ф.283.

194. На субсчете 217 "Расходы за счет средств производственной деятельности" учитываются расходы на культурно-бытовое обслуживание и поощрение лучших учащихся, произведенные за счет отчислений от доходов производственной деятельности и оставленных в распоряжении учебных заведений системы Государственного комитета СССР по профессионально-техническому образованию.

В дебет субсчета 217 записываются суммы, израсходованные на отдельные мероприятия в установленном порядке, при этом кредитуются субсчета 111, 120 и др. По окончании года сумма произведенных фактических расходов списывается с кредита субсчета 217 в дебет субсчета 402 "Доходы от производственной деятельности профессионально-технических училищ".

Аналитический учет по субсчету 217 ведется по видам мероприятий на многографных карточках ф. 283.

195. На субсчете 218 "Расходы за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников" учитываются в органах социального обеспечения расходы по выплате пенсий и пособий членам колхозов за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников.

196. На субсчете 219 "Расходы на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей" учитываются расходы по выплате временных пособий на несовершеннолетних детей, родители которых по определению судов разыскиваются органами внутренних дел в связи с уклонением от уплаты алиментов. Этот субсчет применяется в органах социального обеспечения.

Счет 23 "Финансирование"

197. Счет 23 применяется главными распорядителями кредитов. Этот счет подразделяется на субсчета:

230 "Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия";

231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений";

232 "Финансирование за счет других бюджетов";

234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики пенсий, пособий и других мероприятий без открытия кредитов";

236 "Средства родителей на содержание детского учреждения";

237 "Финансирование по союзному бюджету на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям";

238 "Прочие средства на содержание учреждения".

198. На субсчетах 230 "Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия", 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений" и 232 "Финансирование за счет других бюджетов" учитывается финансирование, полученное из бюджетов.

В кредит субсчетов 230-232 записываются:

суммы открытых кредитов или полученных средств;

суммы выявленных излишков материалов и безвозмездно полученных материалов.

В дебет субсчетов 230-232 записываются:

суммы закрытых кредитов или отозванных средств;

суммы расходов, списываемых по окончании года на основании годовых отчетов;

суммы списанных недостач материалов и безнадежных к получению долгов.

Аналитический учет по субсчету 230 ведется на многографных карточках ф.283 в разрезе показателей, предусмотренных в справке "О движении сумм финансирования из бюджета" к балансу исполнения сметы расходов.

Учет по субсчетам 231 и 232 ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

199. Субсчета 234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики пенсий, пособий и других мероприятий без открытия кредитов" и 237 "Финансирование по союзному бюджету на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям" применяются в органах социального обеспечения.

200. На субсчете 236 "Средства родителей на содержание детского учреждения" учитывается финансирование, осуществляемое за счет средств, поступающих от родителей на содержание детей в детских учреждениях, кроме школ-интернатов. На суммы начисленных взносов кредитуется субсчет 236 и дебетуется субсчет 172.

В конце года в дебет субсчета 236 списываются фактические расходы по бюджету (субсчет 200) в пределах сумм, числящихся на субсчете 236. Разница между общей суммой расходов по бюджету и суммой, списанной на субсчет 236, относится в дебет субсчета 230 или 140.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

201. На субсчете 238 "Прочие средства на содержание учреждения" учитываются получаемое финансирование в соответствии с действующим порядком из прочих источников и средства фонда дополнительных финансовых ресурсов исполкомов Советов народных депутатов, направляемые на расходы учреждения и другие мероприятия.

Субсчет 238 кредитуется на суммы поступивших средств.

В конце года в дебет субсчета 238 списываются фактические расходы по бюджету (субсчет 200) в пределах сумм, числящихся на субсчете 238, и расходы за счет средств фонда дополнительных финансовых ресурсов исполкомов Советов народных депутатов и других источников (субсчет 213).

Аналитический учет по этому субсчету ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

202. Счет 24 "Фонды и средства целевого назначения" подразделяются на субсчета:

240 "Фонд на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам, на другие мероприятия";

244 "Средства на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей";

245 "Средства, полученные из Госбанка СССР, на досрочную выплату заработной платы за вторую половину декабря";

246 "Фонд развития учреждения (организации)";

247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников";

248 "Долгосрочные кредиты Госбанка СССР".

203. На субсчете 240 "Фонд на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам, на другие мероприятия" учитываются:

средства, поступившие в фонд министерств и ведомств СССР, союзных и автономных республик, а также исполкомов краевых, областных, окружных, районных и городских Советов народных депутатов на выплату премий за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи работникам. Суммы, поступившие на образование указанного фонда и зачисленные на текущие счета в учреждениях Госбанка СССР, записываются в кредит субсчета 240 и в дебет субсчета 110. Суммы, перечисленные на образование фондов с бюджетных (текущих) счетов, записываются в дебет субсчета 200 и кредит соответствующего субсчета счетов 09, 10;

средства, поступающие на образование премиального фонда по научно-исследовательским работам, в соответствии с действующим законодательством. Суммы, поступившие в этот фонд, записываются в кредит субсчета 240 и дебет соответствующих субсчетов.

На суммы выплаченных премий и оказанной единовременной помощи дебетуется субсчет 240 и кредитуется субсчет 110 или 120:

средства, поступившие на образование фонда на выплату премий работникам культурно-просветительных учреждений (дворцы и дома культуры, клубы и музеи) за выполнение плана культурно-просветительной работы. Суммы, отчисленные в премиальный фонд согласно действующему положению, записываются в дебет субсчета 400 и кредит субсчета 240. При выплате премий производится запись по дебету субсчета 240 и кредиту субсчета 111 или 120;

средства, поступившие на образование других фондов в соответствии с действующим законодательством. При поступлении средств кредитуется субсчет 240 и дебетуются соответствующие субсчета.

Аналитический учет по субсчету 240 ведется по источникам поступления (образования) средств и по направлениям их использования на многографных карточках ф.283.

204. На субсчете 244 "Средства на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей" в органах социального обеспечения учитываются средства на выплату пособий на несовершеннолетних детей.

205. На субсчете 245 "Средства, полученные из Госбанка СССР, на досрочную выплату заработной платы за вторую половину декабря" учитываются средства по досрочной выплате заработной платы за вторую половину декабря работникам учреждений, за счет кредитов (средств) следующего года.

Субсчет 245 кредитуется на суммы, полученные в учреждении Госбанка СССР для досрочной выплаты заработной платы за вторую половину декабря работникам учреждений, при этом дебетуется субсчет 120 или 160 в учреждениях, где нет по штату кассира. В начале нового года на суммы средств, полученных на досрочную выплату заработной платы, дебетуется субсчет 245 и кредитуются соответствующие субсчета счетов 09, 10.

206. На субсчете 246 "Фонд развития учреждения (организации)" учитываются средства целевого назначения, направляемые на финансирование затрат, определенных действующим законодательством.

В научно-исследовательских учреждениях на этом субсчете учитывается движение средств, поступающих в размере 75% сумм превышения доходов над расходами по научно-исследовательским работам, выполняемым по хозяйственным договорам, от продажи лицензий на изобретения, выполненные в данной организации от реализации излишнего и выбывшего оборудования и др.

В высших и средних специальных учебных заведениях на субсчете 246 учитывается движение средств, поступающих в установленном порядке на расширение и укрепление их материально-технической базы.

Суммы, поступающие в фонд развития, записываются в дебет соответствующих субсчетов и кредит субсчета 246.

Произведенные затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования за счет фонда развития учреждения учитываются на субсчете 212. В конце года затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства записываются в дебет субсчета 246.

Неиспользованные остатки фонда переходят на следующий год.

Аналитический учет по субсчету 246 ведется по источникам поступления (образования) средств и по направлению их использования на многографных карточках ф.283.

207. На субсчете 247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников" в органах социального обеспечения учитывается движение средств централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников для выплаты пенсий и пособий членам колхозов.

208. На субсчете 248 "Долгосрочные кредиты Госбанка СССР" учитываются суммы долгосрочных кредитов, полученные в учреждении Госбанка СССР на организацию и расширение материально-технической базы в соответствии с действующим законодательством.

Затраты за счет долгосрочных кредитов Госбанка СССР по организации и расширению материально-технической базы отражаются по кредиту субсчета 248 и дебету соответствующих субсчетов 120, 150, 178 и др. Кредиты используются на цели, предусмотренные приходно-расходными сметами.

При погашении долгосрочных кредитов Госбанку СССР дебетуется субсчет 248 и кредитуется субсчет 111.

Аналитический учет по субсчету 248 ведется на многографных карточках ф.283 с выделением по соответствующим графам сумм целевого использования кредитов по их направлению.

Счет 25 "Фонд в основных средствах"

209. На субсчете 250 учитываются вложения в фонд основных средств (с учетом износа), находящихся в непосредственном распоряжении учреждения. При вводе в действие новых объектов строительства, землеустройства и лесоустройства производится запись в кредит субсчета 250 и дебет соответствующих субсчетов счета 01.

Приобретение основных средств записывается в кредит субсчета 250 и дебет соответствующих субсчетов счетов 20 и 21 (см.пункт 53 настоящей инструкции).

При безвозмездном получении основных средств производится запись в кредит субсчетов 250 и 020 и в дебет соответствующих субсчетов счета 01.

При выбытии, ликвидации и безвозмездной передаче основных средств дебетуются субсчета 250 и 020 (на сумму износа) и кредитуются соответствующие субсчета счета 01.

На субсчете 250 отражается также стоимость документации по типовому проектированию. При получении документации по типовому проектированию, одновременно с отнесением затрат на расходы, производится запись в дебет субсчета 019 и кредит субсчета 250. При списании этой документации дебетуется субсчет 250 и кредитуется субсчет 019.

Аналитический учет по субсчету 250 ведется на многографных карточках ф.28З в разрезе показателей по поступлению и выбытию основных средств, приведенных в годовом отчете о движении основных средств код формы 0503051 (ф. 5).

Счет 26 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах"

210. На субсчете 260 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" учитывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении учреждения.

Стоимость приобретенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов записывается в кредит субсчета 260 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 20, 21. На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись в дебет субсчета 260 и в кредит субсчета 071.

Остаток по субсчету 260 должен равняться сумме остатков по субсчетам 070, 071.

Учет по субсчету 260 ведется в книге ф. 308.

Счет 28 "Реализация продукции, изделий и выполненных работ"

211. На счете 28 учитывается реализация готовых изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, готовой печатной продукции, оказанных услуг, а также реализация научно-исследовательских работ по договорам.

Подсобные хозяйства, которые этот счет не применяют, суммы, полученные от реализации готовой продукции учитывают на субсчете 400.

212. Счет 28 подразделяется на субсчета:

280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских";

281 "Реализация продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств";

282 "Реализация научно-исследовательских работ по договорам".

213. На субсчете 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских" учитывается реализация готовых изделий, выпускаемых производственными (учебными) мастерскими, а также реализация готовой печатной продукции и оказанных услуг.

В кредит субсчета 280 записываются суммы реализованных изделий, готовой печатной продукции и оказанных услуг по отпускным ценам, при этом дебетуются субсчета 111 или 120.

В дебет субсчета 280 записывается фактическая себестоимость реализованных изделий и готовой печатной продукции, при этом кредитуется субсчет 030. На фактическую себестоимость оказанных услуг, по которым выписаны и предъявлены счета к оплате, дебетуется субсчет 280 и кредитуется субсчет 080.

Кредитовый остаток по субсчету 280 показывает сумму прибыли, а дебетовый - убыток от реализации изделий, печатной продукции и оказанных услуг.

Результаты реализации по окончании отчетного года относятся на субсчет 410.

Аналитический учет по субсчету 280 ведется на многографных карточках ф.283.

214. На субсчете 281 "Реализация продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств" учитывается реализация продукции, выпускаемой подсобными сельскими и учебно-опытными хозяйствами.

В кредит субсчета 281 записываются суммы реализованной продукции по отпускным ценам, при этом дебетуются субсчета 111, 120.

В дебет субсчета 281 записывается плановая себестоимость реализованной продукции, при этом кредитуется субсчет 031.

В конце года плановая себестоимость реализованной продукции корректируется до фактической себестоимости путем списания в дебет субсчета 281 (по кредиту субсчета 081) отклонений фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости в размере, падающем на реализованную продукцию. При этом перерасход записывается положительными числами, а экономия - отрицательным числом (красными чернилами).

Кредитовый остаток этого субсчета показывает сумму прибыли, а дебетовый - убыток от реализации продукции.

Результаты по окончании года относятся на субсчет 410.

Аналитический учет по субсчету 281 ведется на многографных карточках ф.283.

215. На субсчете 282 "Реализация научно-исследовательских работ по договорам" учитываются выполненные и сданные научно-исследовательские и конструкторские работы заказчикам по договорам.

В кредит субсчета 282 записывается стоимость выполненных научно-исследовательских и конструкторских работ и предъявленных заказчикам счетов к оплате по стоимости, предусмотренной договором, при этом дебетуется субсчет 154.

В дебет субсчета 282 относится фактическая стоимость по выполненным и сданным заказчику научно-исследовательским и конструкторским работам по теме, при этом кредитуется субсчет 082.

Списание результатов от реализации научно-исследовательских и конструкторских работ, выполняемых по договорам, производится по законченным темам и сданным по актам заказчикам.

Полученная прибыль распределяется в установленном законом порядке, при этом производится запись в дебет субсчета 282 и кредит субсчетов 246, 173.

Аналитический учет по субсчету 282 ведется на многографных карточках ф.283.

Счет 40 "Доходы"

216. Этот счет подразделяется на субсчета:

400 "Доходы по специальным средствам";

402 "Доходы от производственной деятельности профессионально-технических училищ";

407 "Доходы бюджета".

217. На субсчете 400 "Доходы по специальным средствам" учитываются доходы по специальным средствам, которые в соответствии с действующими положениями остаются в распоряжении учреждений и могут расходоваться на определенные цели сверх ассигнований по бюджету. К специальным средствам учреждений относятся: арендная и квартирная плата, доходы от эксплуатации транспорта, плата, взимаемая за посещение музеев и выставок, доходы от производственной деятельности подсобных хозяйств и другие виды специальных средств.

Доходы по специальным средствам могут поступать путем безналичных расчетов, а также вноситься в сберегательную кассу или кассу учреждения для последующего зачисления на текущие счета по специальным средствам в учреждение Госбанка СССР.

При оплате денег через сберегательные кассы бухгалтерия выписывает плательщикам извещения-квитанции по установленным формам.

Прием наличных денег в кассы учреждения производится по приходным кассовым ордерам, оформленным в установленном порядке.

Принимать доходы по специальным средствам может также лицо, на которое это возложено приказом по учреждению. В этом случае прием наличных денег производится по квитанциям ф.10. Принятые по квитанциям деньги должны не позднее 3 дней со дня их приема сдаваться на текущий счет по специальным средствам в учреждение Госбанка СССР. Расходование этих средств без предварительной их сдачи на текущий счет в учреждении Госбанка СССР не допускается.

В кредит субсчета 400 записываются:

суммы начисленной арендной и квартирной платы, за работу транспорта и другие услуги, суммы поступивших доходов от других видов специальных средств. При этом дебетуются соответствующие субсчета счета 17 или субсчета 111, 120.

В подсобных хозяйствах, где не применяются субсчета 080, 081, в кредит субсчета 400 записывается стоимость изготовленных изделий и продукции, при этом дебетуются субсчета 030, 031.

В дебет субсчета 400 записываются:

расходы по специальным средствам, произведенные в течение года (с кредита субсчета 211);

суммы, отчисленные в премиальный фонд на выплату премий работникам культурно-просветительных учреждений, при этом кредитуется субсчет 240;

суммы превышения доходов над расходами, перечисленные в доход бюджета (с кредита субсчета 111);

суммы безнадежных долгов и недостач, принятых за счет учреждения. При этом кредитуются соответствующие субсчета материалов и расчетов.

Учет операций по начислению доходов ведется в накопительной ведомости ф.409 (мемориальный ордер 14).

Аналитический учет доходов ведется по каждому виду специальннх средств в книге ф.297-б, а в централизованных бухгалтериях учет этих доходов ведется и по каждому обслуживаемому учреждению. Учет доходов может осуществляться на многографных карточках ф.283.

218. На субсчете 402 "Доходы от производственной деятельности профессионально-технических училищ" учитываются доходы от деятельности производственных учебных мастерских и поступившие в распоряжение учебных заведений средства от производственной практики учащихся на предприятиях и в организациях на расширение учебной базы, улучшение культурно-бытового обслуживания учащихся, поощрение лучших учащихся и премирование работников.

В кредит субсчета 402 записываются поступившие доходы от деятельности производственных учебных мастерских и средства от производственной практики учащихся на предприятиях и в организациях, при этом дебетуется субсчет 280 или 153.

В дебет субсчета 402 в конце года списываются расходы с кредита субсчета 217.

Аналитический учет по субсчету 402 ведется по видам мероприятий на многографных карточках ф.283.

219. На субсчете 407 "Доходы бюджета" учитываются доходы, поступившие на текущий счет в учреждении Госбанка СССР или сберегательной кассы сельского, поселкового и городского (городов районного подчинения) Совета народных депутатов, а также операции по возврату сумм, излишне зачисленных в доходы указанных бюджетов.

Счет 41 "Прибыли и убытки"

220. На этом счете учитываются результаты, полученные от реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг.

После утверждения годового отчета финансовые результаты списываются в установленном порядке.

221. Субсчет 520 "Краткосрочные ссуды из бюджета" применяется исполкомами сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов для учета краткосрочных ссуд, полученных из вышестоящего бюджета.

222. Субсчет 730 "Средства переданные и полученные" применяется исполкомами сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов для учета средств, полученных из вышестоящего бюджета и переданных вышестоящему бюджету.

223. Субсчет 900 "Результаты исполнения бюджета" предназначен для определения по окончании года результатов исполнения сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов.

224. На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета:

01 "Арендованные основные средства". На этом счете учитываются основные средства, принятые от сторонних организаций по договору в аренду, в стоимости, предусмотренной договором на аренду.

Аналитический учет арендованных основных средств ведется по арендодателям по каждому объекту основных средств (по инвентарным номерам арендодателя) на карточках ф. 296-а.

02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам.

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям - владельцам, по видам, сортам и местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.

На данном счете учитываются также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах. Аналитический учет ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Учет по счету 02 ведется на карточках ф.296-а.

04 "Бланки строгой отчетности". На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности - квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений и т.п. - в соответствии с перечнями, утвержденными министерствами и ведомствами.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности ф.448.

05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов". На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче в доход соответствующего бюджета.

Аналитический учет ведется на карточках ф.292-а с указанием фамилии, имени и отчества должника.

06 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, оплаченные вышестоящим органом из союзного, республиканского и местного бюджета и отгруженные учреждениям своей системы, состоящим на других бюджетах.

При получении вышестоящим органом подтверждения от учреждения-грузополучателя, что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета.

Аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, ведется в журнале ф.322 по каждому учреждению-грузополучателю.

07 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности". На этом счете учитывается задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности.

Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, числящихся за выбывшими учащимися и студентами, производится на основании приказа об их отчислении. Не возвращенные учащимися и студентами материальные ценности принимаются на забалансовый учет и предъявляется к ним иск в установленном порядке.

Аналитический учет по счету 07 ведется по каждому учащемуся и студенту на карточках ф.292-а.

08 "Переходящие спортивные призы и кубки". На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Аналитический учет ведется по каждому предмету и его стоимости на карточках ф.296-а.

09 "Путевки". На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.

Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости на карточках ф.296-а.

10 "Переплата пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок". На этом счете в органах социального обеспечения учитываются суммы переплат пенсий и пособий, возникшие вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и соответствующих других документов.

11 "Учебные предметы военной техники". На этом счете учитываются все виды оборудования и предметы*, находящиеся в тирах, на спортивных стрельбищах, в кабинетах военных дисциплин учебных заведений и т.п.

Аналитический учет предметов ведется по наименованиям, местам их нахождения и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а.

12 "Правления колхозов по переплатам пенсий и пособий". На этом счете в органах социального обеспечения учитываются выявленные переплаты пенсий и пособий, назначенных по неправильно оформленным правлениями колхозов документам.

Аналитический учет по переплатам пенсий и пособий ведется в книге ф.292 по каждому колхозу.

13 "Ссуды, выданные рабочим и служащим - членам садоводческих товариществ (кооперативов)". На этом счете учитываются ссуды, полученные в учреждении Госбанка СССР по заявлениям учреждений для рабочих и служащих - членов садоводческих товариществ (кооперативов) на приобретение или строительство садовых домиков и на благоустройство садовых участков.

Учет ссуд ведется по каждому учреждению Госбанка СССР, выдавшему ссуду, на карточках ф.292-а.

1. Расчеты между министерствами, ведомствами, краевыми и областными управлениями (отделами) исполнительных комитетов Советов народных депутатов (заказчиками) и поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений производятся через заказчика.

2. Приемка материальных ценностей, получаемых в порядке централизованного снабжения, производится в установленном порядке.

3. Учреждение-грузополучатель по получении от заказчика извещения об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей обязан следить за их прибытием и сообщить заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей. В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить заказчику для принятия мер к розыску и доставке их адресату.

Если учет исполнения смет расходов учреждений ведется централизованной бухгалтерией, заказчик должен сообщить ей об отправке материальных ценностей в адрес учреждений-грузополучателей. Централизованная бухгалтерия устанавливает контроль за поступлением ценностей и сообщает заказчику о принятии их на учет.

4. Расчеты с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений заказчик учитывает на субсчете 178. При оплате счета поставщика заказчик дебетует субсчет 178 и кредитует субсчет 091 или 101.

5. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю заказчик на сумму этих ценностей производит запись по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 178. Одновременно с этим заказчик высылает учреждению-грузополучателю или централизованной бухгалтерии извещение по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством). К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности.

6. Бухгалтерия грузополучателя по получении извещения и копии счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности производит следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав основных средств, а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дебетует соответствующие субсчета счета 01 или субсчет 070 и кредитует субсчет 140. Одновременно производит вторую запись в дебет субсчета 200 и кредит субсчета 250 или 260. По основным средствам, учитываемым в полных рублях, на сумму копеек производится дополнительная запись по дебету субсчета 200 и кредиту субсчета 140;

на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетует соответствующие субсчета счета 06 и кредитует субсчет 140;

на сумму отправленных поставщиком ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует субсчет 068 и кредитует субсчет 140. По получении этих ценностей дебетуются соответствующие субсчета материальных ценностей и кредитуется субсчет 068. При получении основных средств и малоценных предметов делается вторая запись.

7. Заказчик на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии их грузополучателем, на основании надлежаще оформленных актов, поступивших от грузополучателя, производит запись по дебету субсчета 178 (поставщик или транспортная организация) и кредиту субсчета 140 подведомственного учреждения.

8. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерия грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары с указанием ее количества, цены и стоимости. По этим операциям грузополучатель производит записи по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 066 на сумму стоимости возвратной тары.

Заказчик по этим операциям производит следующие записи:

по получении документов от грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует субсчет 178 - на сумму предъявленного счета и кредитует субсчет 140 на сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику, дебетует субсчет 200 и кредитует субсчет 140;

при получении денег за возвратную тару дебетует субсчет 091 или 101 и кредитует субсчет 178. Если возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик зту сумму вносит в доход бюджета, из которого он финансируется.

9. В тех случаях, когда учреждение-грузополучатель не подчинено непосредственно главному распорядителю кредитов (заказчику), последний производит учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями этого учреждения через распорядителя кредитов, которому подчинено это учреждение.

Главный распорядитель кредитов (заказчик) по этим операциям высылает нижестоящему распорядителю кредитов копию извещения на отправление ценностей подведомственному ему учреждению в порядке централизованного снабжения, одновременно сумму стоимости отправленных ценностей относит на расчеты по финансированию с нижестоящим распорядителем кредитов в дебет субсчета 140.

Нижестоящий распорядитель кредитов при получении копий извещений об оплате в централизованном порядке материальных ценностей, отгруженных непосредственно подчиненным ему учреждениям, отражает в учете по дебету субсчета 140 в активе (расчеты по финансированию подведомственных учреждений) и кредиту субсчета 140 в пассиве (расчеты по финансированию с вышестоящим распорядителем кредитов).

10. Расчеты с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений заказчик учитывает на субсчете 178. При оплате счета поставщика заказчик дебетует субсчет 178 и кредитует субсчет 091 или 101.

11. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю заказчик на сумму этих ценностей производит запись в дебет субсчета 200 и кредит субсчета 178. Одновременно производится запись по забалансовому счету 06 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" в журнале ф. 322 по учреждениям-грузополучателям. При этом заказчик высылает бухгалтерии грузополучателя извещение по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством). К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные ценности.

12. Бухгалтерия грузополучателя по получении извещения и копии счета поставщика на отправленные материальные ценности производит следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дебетует соответствующие субсчета счета 01 или субсчет 070 и кредитует субсчета 250 или 260;

на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетует соответствующие субсчета счета 06 и кредитует субсчет 140;

на сумму отправленных поставщиком в адрес грузополучателя ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует субсчет 068 и кредитует субсчет 140. По получении этих ценностей делаются следующие записи: а) на суммы поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дебетует соответствующие субсчета счета 01 или субсчет 070 и кредитует субсчет 250 или 260. Одновременно производится бухгалтерская запись в дебет субсчета 140 и кредит субсчета 068; б) на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетуются соответствующие субсчета счета 06 и кредитуется субсчет 068.

13. Бухгалтерия грузополучателя по приемке материальных ценностей обязана немедленно выслать заказчику ответное извещение о принятии на учет поступивших ценностей в порядке централизованного снабжения.

Заказчик по получении от бухгалтерии грузополучателя ответного извещения, а также актов на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, производит следующие записи:

на сумму принятых материальных ценностей производит списание с забалансового счета 06;

на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при приемке ценностей, дебетует субсчет 178 (поставщика или транспортной организации) и кредитует субсчет 200. Одновременно производит списание с забалансового счета 06.

14. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерия грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены, стоимости и по этим операциям производит запись в дебет субсчета 140 и кредит субсчета 066.

Заказчик по этим операциям в учете производит следующие записи:

по получении документов от бухгалтерии грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует субсчет 178 (поставщик) и кредитует субсчет 200;

при получении денег за возвратную тару от поставщика дебетует субсчет 091 или 101 и кредитует субсчет 178. В тех случаях, когда возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход бюджета, из которого он финансируется.

Контроль за своевременностью и полнотой оприходования бухгалтериями материальных ценностей, поступивших в порядке централизованного снабжения, а также за правильным использованием этих ценностей осуществляется вышестоящими органами при проведении документальных ревизий, тематических проверок и обследований и при получении бухгалтерской отчетности об исполнении смет расходов.