Про Порядок надання Центральною виборчою комісією робочим групам обліку виборців електронної бази даних загальних списків виборців по відповідній адміністративно-територіальній одиниці

З метою забезпечення виконання положень частин п'ятої та шостої статті 102-3 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись статтями 12, 13, 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок надання Центральною виборчою комісією робочим групам обліку виборців електронної бази даних загальних списків виборців по відповідній адміністративно-територіальній одиниці (додається).

2. Цю постанову надіслати Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям для подальшої передачі районним, районним у містах Києві та Севастополі, міським (республіканського в Автономній Республіці Крим, обласного значення) робочим групам обліку виборців після їх утворення.

Цей Порядок розроблено на виконання положень частин п'ятої та шостої статті 102-3 Закону України "Про вибори народних депутатів України" (далі - Закон) з метою врегулювання надання Центральною виборчою комісією районним, районним у містах Києві та Севастополі, міським (міст республіканського в Автономній Республіці Крим, обласного значення) робочим групам обліку виборців, утвореним відповідно до частини другої статті 102-3 Закону, електронних баз даних загальних списків виборців по відповідних адміністративно-територіальних одиницях (далі - баз даних), складених під час підготовки проведення виборів народних депутатів України 26 березня 2006 року.

1. Бази даних створюються у форматі бази даних підсистеми "Списки виборців" Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори".

2. Формування та запис на оптичні носії інформації (CD-R-диски) баз даних здійснюється працівниками управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії окремо для кожної робочої групи обліку виборців.

3. База даних на оптичному носії інформації (CD-R-диску) надсилається Центральною виборчою комісією в одному примірнику відповідній робочій групі обліку виборців через Державне підприємство спеціального зв'язку не пізніше наступного дня після отримання повідомлення про утворення робочої групи.

4. Про передачу бази даних складається акт приймання-передачі за затвердженою формою (додається) у двох примірниках.

5. Два примірники зазначеного акта, підписані начальником управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії, підпис якого засвідчується печаткою управління документального забезпечення Секретаріату Комісії, разом з оптичним носієм інформації із записом бази даних надсилаються відповідній робочій групі обліку виборців.

При отриманні робочою групою обліку виборців обидва примірники акта приймання-передачі бази даних підписуються керівником відповідної робочої групи обліку виборців та засвідчуються печаткою органу, що утворив цю робочу групу.

6. Один примірник акта невідкладно надсилається до Центральної виборчої комісії через Державне підприємство спеціального зв'язку.

7. Контроль за своєчасним поверненням до Центральної виборчої комісії засвідченого примірника відповідного акта покладається на районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, виконавчі органи міських рад (міст республіканського в Автономній Республіці Крим, обласного значення).

8. У разі неможливості зчитування бази даних з оптичного носія, наданого Центральною виборчою комісією, робоча група обліку виборців письмово звертається до Центральної виборчої комісії повторно надати базу даних у встановленому порядку із поверненням попередньо надісланого оптичного носія (CD-R-диску).

9. Повторне надання Центральною виборчою комісією робочій групі обліку виборців бази даних здійснюється згідно із цим Порядком не пізніше наступного дня після отримання відповідного звернення керівника робочої групи обліку виборців.