Важливі теми
Мої документи
Розширений пошук
  • Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Методичних рекомендацій щодо процедури проведення адаптації новопризначених посадових осіб місцевого самоврядування в органах місцевого самоврядування

Національне агентство України з питань державної служби | Наказ, Лист, Перелік, Структура, Програма, Розподіл, Форма типового документа, Рекомендації від 08.07.2022 № 55-22
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Національне агентство України з питань державної служби
  • Тип: Наказ, Лист, Перелік, Структура, Програма, Розподіл, Форма типового документа, Рекомендації
  • Дата: 08.07.2022
  • Номер: 55-22
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Національне агентство України з питань державної служби
  • Тип: Наказ, Лист, Перелік, Структура, Програма, Розподіл, Форма типового документа, Рекомендації
  • Дата: 08.07.2022
  • Номер: 55-22
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
Додаток 3
до Методичних рекомендацій
щодо процедури проведення
адаптації новопризначених
посадових осіб місцевого
самоврядування в органах
місцевого самоврядування
(абзац другий пункту 11 розділу II)
РЕКОМЕНДОВАНА ФОРМА
інформаційного листа
[логотип органу місцевого самоврядування / символіка територіальної громади]
Вітаємо [власне ім'я новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування]! Ласкаво просимо до команди [найменування органу місцевого самоврядування]!
Декілька важливих моментів, що допоможуть у перший робочий день.
Ми чекаємо на Вас [дата, час та місце зустрічі]. Для зручності додаємо карту проїзду до [місце зустрічі]. Коли прибудете до органу місцевого самоврядування, будь ласка, повідомте охорону про мету візиту. Вас зустріне та супроводжуватиме [власне ім'я, прізвище працівника служби управління персоналом, найменування посади, контактні дані].
Візьміть з собою необхідні документи [зазначаються у разі потреби], а також документ, який посвідчує особу.
Ми хочемо, щоб Ваше входження в колектив на посаді [найменування посади та структурного підрозділу, на посаду в якому призначено новопризначену посадову особу місцевого самоврядування] було комфортним та легким. У цьому Вам допоможе наставник - [власне ім'я, прізвище працівника, найменування посади, контактні дані, електронна пошта]. Також у перший робочий день Вас чекає знайомство з безпосереднім керівником [власне ім'я, прізвище працівника, найменування посади] та колегами.
Додаємо орієнтовний розклад першого робочого дня [зазначається у разі потреби].
Для того щоб представити Вас колективу, зазначте кілька фактів про себе, відповівши на запитання: де Ви навчалися та що вивчали? в яких організаціях та на яких посадах працювали? яке у Вас хобі?
Цю інформацію, а також власне фото надішліть, будь ласка, [власне ім'я, прізвище працівника, електронна пошта] до [дата].
Команда [найменування органу місцевого самоврядування] чекає на Вас!
До зустрічі!
З повагою
служба управління персоналом [найменування
органу місцевого самоврядування]
Додаток 4
до Методичних рекомендацій
щодо процедури проведення
адаптації новопризначених
посадових осіб місцевого
самоврядування в органах
місцевого самоврядування
(абзац другий пункту 12 розділу II)
РЕКОМЕНДОВАНА ФОРМА
програми адаптації новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування
Програма адаптації
__________________________________________________________________________
(прізвище, власне ім'я новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування)
______________________________________________
(найменування посади та структурного підрозділу)
з ___ _________ по ___ _________ 20__ року
під керівництвом наставника _______________________________________
(прізвище, власне ім'я та найменування посади)
№ з/п Перелік завдань-1Орієнтовний строк виконання
1 Познайомитися з:
1) безпосереднім керівником (за наявності);
2) наставником;
3) колективом органу місцевого самоврядування / структурного підрозділу;
4)
5)
...
2 Отримати:
1) перепустку (за потреби);
2) канцелярське приладдя;
3) кваліфікований електронний підпис (за потреби);
4) службове посвідчення (за наявності);
5) зарплатну картку;
...
3 Зареєструватися в:
1) корпоративній електронній пошті (за наявності);
2)
3)
4)
5)
...
4 Опрацювати нормативно-правові акти:
1)
2)
3)
4)
5)
...
5 Опрацювати стратегічні документи / плани діяльності:
1)
2)
3)
4)
5)
...
6 Ознайомитися з такими документами:
1) актом про призначення на посаду (якщо це не було зроблено раніше);
2) правилами внутрішнього трудового розпорядку;
3) посадовою інструкцією (за наявності);
4) регламентом відповідної ради (за потреби), положенням про виконавчий апарат ради / апарат відповідної ради та її виконавчого комітету / виконавчого органу ради, положенням про самостійний структурний підрозділ / положенням про структурний підрозділ, на посаду в якому її призначено, іншими актами, які регулюють питання діяльності органів місцевого самоврядування;
5) загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;
6) колективним договором
...
7 Опрацювати інформаційно-презентаційні матеріали:
1) довідник для новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування;
2)
3)
4)
5)
...
8 Ознайомитися зі змістовним наповненням та функціоналом сайтів:
1)
2)
3)
4)
5)
...
9 Вивчити інтерфейс, функціонал та принципи роботи програмного забезпечення:
1) система електронного документообігу (за наявності);
2) корпоративна електронна пошта (за наявності);
3)
4)
5)
...
10 Підготувати та обговорити з безпосереднім керівником пропозиції щодо:
1) завдань на строк випробування (у разі встановлення);
2)
3)
4)
5)
...
11 Ознайомитися з розташуванням:
1)
2)
3)
4)
5)
...
12 Налагодити взаємодію з колективом, взяти участь у зустрічах:
1)
2)
3)
4)
5)
...
13 Взяти участь у бесідах з:
1)
2)
3)
4)
5)
...
14 Відвідати заходи:
1)
2)
3)
4)
5)
...
15 Пройти навчання (очно, дистанційно, онлайн-курси):
1) ввідний тренінг;
2)
3)
4)
5)
...
16 Прочитати (книги, статті та публікації тощо):
1)
2)
3)
4)
5)
...
17 Пройти опитування / тестування / заповнити форму:
1) заповнити форму зворотного зв'язку новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування для перевірки успішності проведення адаптації;
2)
3)
4)
5)
...
... ...
__________
-1 Конкретні завдання на період адаптації рекомендується визначати окремо для кожної новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування з урахуванням займаної нею посади, обсягу та складності передбачених за посадою обов'язків, завдань, що визначаються на строк випробування, а також рівня професійної компетентності та особистих якостей такої посадової особи місцевого самоврядування.
Протягом всього періоду адаптації
1 Обговорювати з наставником виконання програми адаптації та поставлених завдань
2 Надавати та отримувати зворотний зв'язок
Додаток 5
до Методичних рекомендацій
щодо процедури проведення
адаптації новопризначених
посадових осіб місцевого
самоврядування в органах
місцевого самоврядування
(абзац другий пункту 13 розділу II)
РЕКОМЕНДОВАНА СТРУКТУРА
довідника для новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування-1
__________
-1 Після обрання сільського, селищного, міського голови, голови районної, районної у місті, обласної ради рекомендується оновити привітання керівника органу місцевого самоврядування в такому довіднику.
I розділ - вступ:
1) привітання керівника органу місцевого самоврядування;
2) інформаційна довідка про територіальну громаду, історію та пріоритети її розвитку;
3) інформаційна довідка про орган місцевого самоврядування (історія розвитку, визначні досягнення колективу);
4) основні засади організаційної культури органу місцевого самоврядування: місія, цінності, стратегічні пріоритети тощо.
II розділ - інформація про орган місцевого самоврядування, апарат (виконавчий апарат) ради, виконавчі органи, структурні підрозділи:
1) завдання та функції органу місцевого самоврядування, структурного підрозділу апарату (виконавчого апарату) ради, виконавчого органу;
2) опис організаційної структури органу місцевого самоврядування, апарату (виконавчого апарату) ради, виконавчих органів;
3) інформація про трудовий розпорядок, режим роботи органу місцевого самоврядування;
4) відомості про корпоративну символіку.
III розділ - загальна інформація:
1) основні права і обов'язки посадової особи місцевого самоврядування;
2) загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (кодекс етики за наявності);
3) інформація про відпустки та соціальне забезпечення;
4) складові та порядок формування заробітної плати;
5) порядок проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування, щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов'язків;
6) порядок професійного розвитку.
IV розділ - перелік відповідей на найпоширеніші питання щодо організації роботи органу місцевого самоврядування
...
Додатки:
1) карта/план органу місцевого самоврядування;
2) телефонний довідник з контактами та місцезнаходженням працівників органу місцевого самоврядування (за можливості з фото);
3) інструкція з діловодства в органі місцевого самоврядування;
4) перелік основних нормативно-правових актів;
5) бланки та зразки документів.
Додаток 6
до Методичних рекомендацій
щодо процедури проведення
адаптації новопризначених
посадових осіб місцевого
самоврядування в органах
місцевого самоврядування
(абзац другий пункту 31 розділу II)
РЕКОМЕНДОВАНИЙ ПЕРЕЛІК
питань для індивідуальної бесіди
1. Як вас зустріли/прийняли в колективі?
2. Як ви почуваєтеся у колективі? Чи комфортно вам?
3. Оцініть за 10-бальною шкалою успіх налагодження відносин з колегами.
4. Чи наявні у вас проблемні ситуації в роботі/спілкуванні з колегами? Які ви бачите шляхи вирішення проблемної ситуації?
5. Як ви охарактеризуєте співпрацю з вашим безпосереднім керівником (за наявності)?
6. Як ви оцінюєте вашу взаємодію з наставником?
7. Якщо у вас виникли проблеми у налагодженні взаємодії з безпосереднім керівником (за наявності) / наставником, що, на вашу думку, могло спричинити таку ситуацію?
8. Чи задоволені ви своєю роботою, рівнем виконання поставлених керівництвом завдань?
9. Як ви розумієте, що у вас виходить виконувати поставлені завдання?
10. Що вам наразі ще є незрозумілим у роботі?
11. Яка вам потрібна допомога, щоб скоріше увійти в потрібний робочий ритм?
12. Чи вся інформація, яку ви отримуєте, є зрозумілою та достатньою для ефективної роботи?
Додаток 7
до Методичних рекомендацій
щодо процедури проведення
адаптації новопризначених
посадових осіб місцевого
самоврядування в органах
місцевого самоврядування
(абзац другий пункту 4 розділу III)
РЕКОМЕНДОВАНА ФОРМА
зворотного зв'язку новопризначеної посадової особи місцевого самоврядування для перевірки успішності проведення її адаптації
( Див. текст )
Додаток 8
до Методичних рекомендацій
щодо процедури проведення
адаптації новопризначених
посадових осіб місцевого
самоврядування в органах
місцевого самоврядування
(абзац третій пункту 4 розділу III)
РЕКОМЕНДОВАНА ФОРМА
зворотного зв'язку наставника для перевірки успішності проходження адаптації новопризначеною посадовою особою місцевого самоврядування
( Див. текст )( Текст взято з сайту Національного агентства України з питань державної служби http://www.nads.gov.ua )

Усі документи

Конституція
Кодекси України
Верховна Рада України
Президент України
Кабінет Міністрів України
Міністерства України
Органи судової влади
Нормативні акти міжнародного характеру
Документи СРСР та УРСР
Cтандарти бух.обліку

Відео

Місячна зарплатна звітність – вже з 01 січня 2025 р.Місячна зарплатна звітність – вже з 01 січня 2025 р.
Дізнайтесь подробиці від Тетяни Мойсеєнко
Дивитись відео

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot

Зараз коментують