Про організацію проведення державної експертизи землевпорядної документації

З метою забезпечення якісного та своєчасного проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації удосконалення порядку видачі землевпорядної та землеоціночної документації, яка надійшла для усунення зауважень, забезпечення прозорості процедури, керуючись частиною третьою статті 7 Закону України "Про державну експертизу землевпорядної документації", підпунктами 2.2, 3.5.9 Методики проведення державної експертизи землевпорядної документації, затвердженої наказом Держкомзему України від 03.12.2004 N 391, Положенням про Державний комітет України із земельних ресурсів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.2008 N 224,

1. Затвердити Порядок організації проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації у Держкомземі (далі - Порядок), що додається.

2. Для проведення державної експертизи землевпорядної документації, яка надійшла до Держкомзему, залучати як виконавців державної експертизи з правом експерта спеціалістів, зазначених у переліку згідно з додатком.

3. Начальнику Управління державної експертизи землевпорядної документації та ліцензування Сігітовій Н.В. у разі виникнення виробничої необхідності забезпечити залучення спеціалістів з правом експерта, зазначених у пункті 2 цього наказу, для проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації, яка надійшла до Держкомзему, шляхом її розподілу між структурними підрозділами Держкомзему з урахуванням напрямів їх діяльності.

4. Начальникам структурних підрозділів Держкомзему при надходженні землевпорядної та землеоціночної документації забезпечити її своєчасний, якісний розгляд у відповідності до вимог законодавства і нормативно-технічної документації та надання висновків до Управління державної експертизи землевпорядної документації та ліцензування у визначені строки.

5. Цей наказ набирає чинності з 16 лютого 2009 року, одночасно наказ Держземагентства від 17.10.2007 N 236 "Про організацію проведення державної експертизи землевпорядної документації" втрачає чинність.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Порядок організації проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації у Держкомземі (далі - Порядок) встановлює процедуру організації проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації у Держкомземі.

2. Державна експертиза землевпорядної та землеоціночної документації здійснюється Держкомземом на підставі Закону України "Про державну експертизу землевпорядної документації", Методики проведення державної експертизи землевпорядної документації, затвердженої наказом Держкомзему України від 03.12.2004 N 391, Положення про Державний комітет України із земельних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.2008 N 224, Порядку реєстрації об'єктів державної експертизи землевпорядної документації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.07.2006 N 974.

3. Приймання від замовників експертизи та видача їм землевпорядної та землеоціночної документації здійснюється за умови посвідчення особи замовника експертизи (представлення паспорта, іншого документа, що посвідчує особу), або надання іншою особою довіреності на здійснення представництва.

4. Заступник Голови згідно з розподілом обов'язків направляє документацію до експертного підрозділу.

5. У разі потреби керівник експертного підрозділу готує пропозиції заступнику Голови згідно з розподілом обов'язків щодо залучення спеціалістів структурних підрозділів Держкомзему, як виконавців державної експертизи з правом експерта, для проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації.

6. Експертний підрозділ готує бланк висновку державної експертизи землевпорядної документації та передає його разом із документацією спеціалісту, виконавцю державної експертизи землевпорядної документації з правом експерта структурного підрозділу Держкомзему, який безпосередньо здійснюватиме державну експертизу, про що робиться відповідна відмітка у журналі обліку (реєстрації) об'єктів експертизи.

7. За результатами розгляду документації спеціаліст, виконавець державної експертизи землевпорядної документації з правом експерта, не пізніше ніж у 10-денний термін викладає у висновку свої зауваження та пропозиції до документації і подає його до експертного підрозділу.

8. Висновки державної експертизи землевпорядної документації після їх підпису експертами, керівником експертного підрозділу передаються керівництву Держкомзему на затвердження та скріплення гербовою печаткою.

9. Договори на проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації укладаються у двох примірниках згідно з формою, зазначеною у додатку 1, після погодження в юридичній службі Держкомзему підписуються керівництвом Держкомзему та зберігаються в експертному підрозділі.

10. Управління фінансової політики на підставі договору на проведення державної експертизи землевпорядної документації видає замовнику рахунок-фактуру для сплати за здійснення державної експертизи.

11. Висновок державної експертизи землевпорядної документації передається замовнику за актом здачі-приймання згідно з додатком 2 після здійснення ним оплати за проведення державної експертизи.

12. Контроль за усуненням зауважень державної експертизи, проведеної Держкомземом, здійснюють виконавці експертизи (експерти) чи, за їх дорученням, керівники підпорядкованих територіальних органів земельних ресурсів.

13. Для усунення зауважень, викладених у висновку державної землевпорядної експертизи, замовник державної експертизи звертається з відповідним листом та оригіналом доопрацьованої землевпорядної або землеоціночної документації.

У листі зазначається інформація про усунення висловлених експертом зауважень або обґрунтовується неможливість їх врахування.

До листа замовника додається коректурний аркуш, підготовлений за зразком, наведеним у додатку 3.

Перевірка усунення (врахування) зауважень і пропозицій, викладених у висновку державної землевпорядної експертизи, відбувається під час прийому документацій у визначені приймальні дні.

У разі надходження землевпорядної та землеоціночної документації до Держкомзему поштою перевірка усунення зауважень здійснюється протягом п'ятнадцяти робочих днів.

14. Факт внесення виправлень, врахування зазначених у висновку зауважень та пропозицій після перевірки експертами, про що робиться запис на висновку експертизи, посвідчується керівником експертного підрозділу, з відображенням у коректурному аркуші. Підпис керівника експертного підрозділу посвідчується печаткою "для довідок".

15. Якщо замовник державної експертизи врахував зауваження не в повній мірі, а необхідність усунення окремих зауважень обумовлюється певними умовами щодо додаткового опрацювання цих питань та внесення коректив, виконання яких не потребує суттєвих доробок, контроль за усуненням таких зауважень може бути покладений на керівників підпорядкованих територіальних органів земельних ресурсів, про що робиться відповідний запис на висновку державної експертизи.

16. Перевірена землевпорядна та землеоціночна документація та висновок державної експертизи повертається замовнику у визначені приймальні дні, про що робиться відповідна відмітка у журналі обліку (реєстрації) об'єктів експертизи.

Землевпорядна та землеоціночна документація та висновок державної експертизи, які надійшли до Держкомзему поштою, повертається замовнику у визначені приймальні дні або Управлінням документального та матеріального забезпечення на прохання замовника рекомендованим листом поштою.

17. Керівник підпорядкованого територіального органу земельних ресурсів, на який Держкомземом покладено контроль за усуненням зауважень державної експертизи, про факт усунення зауважень повідомляє Держкомзем письмово.