Про Порядок передачі документів з питань всеукраїнського референдуму на зберігання до державних архівних установ

Відповідно до статей 11, 12 та пункту 13 статті 15 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок передачі документів з питань всеукраїнського референдуму на зберігання до державних архівних установ (додається).

2. Цю постанову надіслати Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, комісії Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським комісіям з всеукраїнського референдуму та зобов'язати зазначені комісії довести їх до відома відповідних комісій з всеукраїнського референдуму нижчого рівня.

1. Документи з питань всеукраїнського референдуму передаються комісіями з всеукраїнського референдуму на зберігання до відповідних державних архівних установ.

2. Дільнична, сільська, селищна, міська (міста районного значення), районна в місті (крім міст Києва і Севастополя) комісія з всеукраїнського референдуму після завершення підрахунку голосів на дільниці та в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці передає до комісій вищого рівня разом з протоколом про результати підрахунку голосів запаковані бюлетені для голосування і списки громадян, які мають право брати участь у всеукраїнському референдумі.

3. Дільнична комісія з всеукраїнського референдуму не пізніше як через три дні після дня голосування передає до відповідної сільської, селищної, міської (міста без районного поділу), районної у місті комісії з всеукраїнського референдуму:

протоколи засідань дільничної комісії з всеукраїнського референдуму;

журнал реєстрації документів, звернень, що надійшли до дільничної комісії з всеукраїнського референдуму;

журнал обліку особистого прийому громадян дільничною комісією з всеукраїнського референдуму.

4. Сільська, селищна, міська (міст без районного поділу), районна у місті комісія з всеукраїнського референдуму у п'ятиденний строк після дня голосування передає до відповідної районної, міської (міст обласного значення) комісії з всеукраїнського референдуму документи дільничних комісій з всеукраїнського референдуму, перелік яких зазначено у пункті 3 цього Порядку, а також:

протоколи засідань відповідно сільської, селищної, міської (міст без районного поділу), районної у місті комісії з всеукраїнського референдуму;

журнал реєстрації документів, звернень, що надійшли до комісії з всеукраїнського референдуму;

журнал обліку особистого прийому громадян у комісії з всеукраїнського референдуму.

5. Районна, міська (міст обласного значення), районна в містах Києві, Севастополі комісія з всеукраїнського референдуму не пізніше ніж через десять днів після дня голосування передає відповідно до архівного відділу районної державної адміністрації, міського (міста обласного значення) державного архіву:

списки громадян України, які мають право брати участь у всеукраїнському референдумі;

протоколи районних, міських, районних у містах, селищних, сільських, дільничних комісій з всеукраїнського референдуму про результати підрахунку голосів;

протоколи засідань районних, міських, районних у містах, селищних, сільських, дільничних комісій з всеукраїнського референдуму;

журнали реєстрації документів, звернень, що надійшли до комісій з всеукраїнського референдуму;

журнали обліку особистого прийому громадян у комісіях з всеукраїнського референдуму;

бюлетені для голосування, що зберігаються протягом двох місяців з дня опублікування в пресі повідомлення Центральної виборчої комісії про результати всеукраїнського референдуму. Після закінчення цього строку бюлетені знищуються в установленому порядку.

6. Комісія Автономної Республіки Крим, обласна, Київська та Севастопольська міські комісії з всеукраїнського референдуму не пізніше ніж через десять днів після дня опублікування в засобах масової інформації повідомлення Центральної виборчої комісії про підсумки всеукраїнського референдуму передає відповідно до Державного архіву Ради міністрів Автономної Республіки Крим, Державного архіву області, міста Києва, Севастополя:

протоколи відповідно комісії Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських комісій з всеукраїнського референдуму про результати підрахунку голосів;

протоколи засідань відповідно комісії Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських комісій з всеукраїнського референдуму;

перші примірники протоколів районних, міських (міст обласного значення) комісій з всеукраїнського референдуму про результати підрахунку голосів.

7. Документи, що не підлягають зберіганню в державних архівних установах, знищуються відповідними комісіями з всеукраїнського референдуму, про що складається акт, який передається разом з документами, зазначеними в пунктах 3, 4, 5, 6 цього Порядку.