Про затвердження Порядку обслуговування на казначейських постах позабюджетних коштів, що надходять на рахунки митних органів України

З метою запровадження ефективного контролю за витрачанням позабюджетних коштів установ і організацій, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, та на виконання Указу Президента України від 15 лютого 1999 N 173/99 "Про внесення змін до Указу Президента України від 27 квітня 1995 року N 335" і постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 1999 N 180 "Про деякі питання діяльності Державного казначейства України"

1. Затвердити Порядок обслуговування на казначейських постах позабюджетних коштів, що надходять на рахунки митних органів України.

2. Органам Державного казначейства України обслуговування позабюджетних коштів митних органів України проводити згідно з затвердженим Порядком.

1.1. З метою забезпечення ефективного контролю за витрачанням позабюджетних коштів установ та організацій Державної митної служби України та на виконання постанови Кабінету Міністрів України "Про деякі питання діяльності Державного казначейства України" від 17.02.99 N 180 запроваджується даний Порядок.

1.2. Дія цього порядку розповсюджується на позабюджетні кошти митних органів, у тому числі на митні збори, що стягуються відповідно до Митного кодексу України.

1.3. Для казначейського обслуговування позабюджетних коштів, що надходять на ім'я митних органів - розпорядників бюджетних коштів, запроваджуються казначейські пости.

1.4. Казначейські пости створюються шляхом відрядження до органу Державної митної служби України уповноважених казначеїв, які постійно здійснюватимуть суцільний контроль всіх видаткових операцій відповідних органів Державної митної служби України, як за рахунок бюджетних асигнувань, так і за рахунок позабюджетних коштів.

2.1. Використання митних зборів здійснюється Державною митною службою України в межах надходжень та зведеного кошторису, затвердженого в розрізі кодів економічної класифікації видатків.

2.2. Надходження від митних зборів розподіляються та використовуються як у централізованому порядку, так і шляхом перерахування коштів на відповідні рахунки митних установ для наступного їх використання.

2.3. Зміна напрямку використання коштів митним органом чи організацією допускається з письмового дозволу Держмитслужби шляхом відповідно оформленої зміни кошторису. Невикористані за цільовим призначенням або відновлені кошти підлягають поверненню на рахунок Державної митної служби для подальшого розпорядження ними.

3.1. Витрачання коштів, що надходять на рахунки митних органів Державної митної служби України, здійснюється в межах затвердженого Головною Державною митною службою України кошторису видатків на їх утримання.

3.2. Оплата витрат розпорядників коштів проводиться як шляхом безготівкового здійснення платежів безпосередньо на користь суб'єктів господарської діяльності організацій і установ, що виконали роботи та або надали послуги розпорядникам коштів, так і шляхом отримання готівки в установі уповноваженого банку на потреби, передбачені кошторисами видатків чи нормативно-правовими актами.

3.3. Оплата рахунків розпорядників коштів здійснюється виключно після перевірки уповноваженим казначеєм поданих йому платіжних доручень та виправдовуючих документів до них: рахунків, рахунків-фактур, накладних, товаро-транспортних накладних, трудових угод, договорів на виконання робіт, актів виконаних робіт, наказів, або інших документів, які є підставою для здійснення видатків за відповідними кодами економічної класифікації видатків.

3.4. Платіжні доручення подаються уповноваженому казначею за встановленою Національним банком України формою, з відбитком печатки та підписами відповідальних осіб митного органу.

3.5. На перевірені та прийняті до сплати документи уповноважений казначей виписує розпорядження, яке є дозволом для митного органу на проведення платежів.

На виправдовуючих документах, прийнятих до оплати, ставиться відбиток штампу уповноваженого казначея.

3.6. З рахунків митного органу може проводитися перерахування коштів (перерозподіл, повернення, відшкодування і таке інше) на ім'я Державної митної служби України чи іншого митного органу, не обумовлених кошторисами. Для таких операцій не вимагаються підтверджуючі документи, вони проводяться на підставі платіжних доручень.

3.7. При проведенні видатків уповноважений казначей не здійснює контроль за правильністю нарахування та термінами перерахування податків і зборів (обов'язкових платежів), неподаткових платежів та інших перерахувань до бюджету й державних цільових фондів. Відповідальність за повноту та своєчасність сплати зазначених платежів несе митний орган, відповідно до чинного законодавства.

3.8. Уповноважений казначей, на підставі підтверджуючих документів, несе відповідальність за цільове направлення бюджетних та позабюджетних коштів.

3.9. Відповідальність за нецільове та неефективне витрачання бюджетних та позабюджетних коштів несе митний орган.

3.10. За фактом проведених платежів митний орган подає уповноваженому казначею виписку з рахунку митного органу, який звіряє її з Розпорядженням на оплату витрат та видачу готівки.

3.11. Дані про всі проведені операції уповноважений казначей заносить до особової картки з обліку позабюджетних коштів (додаток 2) за кодами економічної класифікації видатків.

4.1. Для підтвердження проведених касових видатків митний орган щомісяця складає і подає уповноваженому казначею "Звіт про рух позабюджетних коштів" за формою N 4-1, який завіряється останнім і подається для узагальнення до Державної митної служби України.

4.2. Державною митною службою України складається узагальнений звіт "Про рух позабюджетних коштів" за формою N 4-1, який подається до Головного управління Державного казначейства України.

4.3. Уповноважений казначей на підставі даних особової картки, звіреної із звітом митного органу, складає і подає звіт відповідному органу Державного казначейства, який включає його в загальний звіт про використання позабюджетних коштів і подає вищестоящому органу. Останній узагальнює звіти для подальшого подання до Головного управління Державного казначейства України.

4.4. Про доходи і видатки з позабюджетних коштів, проведені в іноземній валюті, митні органи складають окремий звіт форми N 4-1 "Звіт про рух позабюджетних коштів", який подається уповноваженому казначею. Такий звіт складається в національній валюті України в сумах, що визначаються шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Національного банку України. Цей звіт не візується уповноваженим казначеєм і подається для зарахування у загальний звіт про позабюджетні кошти.