Про ефективне застосування технічних засобів у роботі митних підрозділів, звітність, контроль за використанням та аналітичну роботу ДМКУ

На цей час в митних органах України знаходяться в експлуатації значна кількість спеціальних технічних засобів митного контролю, засобів зв'язку, комп'ютерної техніки та комунікаційного обладнання, а також програмного забезпечення. Оснащення митних органів сучасними технічними засобами та ефективним програмним забезпеченням продовжується і цей процес потребує значних матеріальних та трудових витрат. В той же час в переважній більшості митниць не забезпечується належний контроль за ефективним використанням технічних засобів. Відсутній такий контроль також з боку Технічного відділу ДМКУ. Митні підрозділи в багатьох випадках займають споживацьку позицію щодо оснащення технічними засобами, відсутній зворотній зв'язок між митними підрозділами та Держмиткомом в частині інформування про відповідність технічних засобів, що поставляються в митні органи сучасним вимогам, стандартам якості, а також про ефективність розробленого та впровадженого в експлуатацію програмного забезпечення. Не виконується розпорядження про необхідність надсилання до Держмиткому відгуків про якість та своєчасність централізованого сервісу обслуговування та ремонту комп'ютерної техніки та іншого обладнання, яке таким обслуговуванням забезпечено

1. Начальникам митниць:

1.1. В разі отримання технічних засобів митного контролю, засобів зв'язку, комп'ютерної техніки та комунікаційного обладнання, які мають ознаки технічної (наукової) новизни, технічних засобів нового типу або які раніше в митному органі не використовувались, після періоду початкової експлуатації (але не пізніше ніж через півроку після отримання) необхідно направляти до Технічного відділу ДМКУ свої відгуки про відповідність технічних засобів їх призначенню, про якість та ефективність, а також свої пропозиції про доцільність подальшого придбання та використання відповідних технічних засобів.

1.2. Письмові відгуки про якість, ефективність та своєчасність впровадження програмного забезпечення, яке розроблено ІОЦ МСУ та впроваджено у митних органах необхідно направляти один раз на півроку або у разі необхідності до Технічного відділу ДМКУ, а також до ІОЦ МСУ з пропозиціями про поліпшення та вдосконалення відповідного програмного забезпечення.

1.3. Один раз на півроку або в разі потреби направляти до Технічного відділу ДМКУ звіти про якість та своєчасність проведення централізованого сервісного обслуговування та ремонту відповідних технічних засобів, а також свої пропозиції щодо його поліпшення.

2. Начальнику ІОЦ МСУ (Сидоренко В.Ф.):

2.1. Щоквартально представляти до Технічного відділу ДМКУ звіти про виконання планових робіт та про дії пов'язані з реагуванням на зауваження та пропозиції, які надійшли від митних органів, щодо вдосконалення впровадженого програмного забезпечення.

2.2. Прийняти до виконання положення п.1 цього наказу.

3. Начальнику Технічного відділу (Шумару В.Г.):

3.1. Забезпечити постійний контроль за ефективним використанням технічних засобів у митній системі та своєчасне реагування на відгуки, зауваження та пропозиції, які надійшли до ДМКУ від митних підрозділів щодо виконання положень п.п.1-2 цього наказу. При необхідності забезпечити виїзд фахівців відділу до митних органів для з'ясування питань на місцях.

3.2. Щоквартально представляти звіти про вжиття заходів пов'язаних з реагуванням на зауваження та пропозиції, що надійшли від митних органів.

3.3. Забезпечити належний контроль за виконанням діючих угод щодо централізованого сервісного обслуговування та ремонту технічних засобів. Щоквартально передавати до Фінансового управління акти про виконані роботи, узгоджені з представниками митних органів, де ці роботи проводились.

4. Начальнику Фінансового управління (Грінченко В.М.) забезпечити своєчасне фінансування централізованого сервісного обслуговування та ремонту технічних засобів, згідно діючих угод.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держмиткому Єгорова О.Б.