4.4 Норми чисельності основного персоналу архівних підрозділів підприємств, установ, організацій, заснованих на приватній формі власності, об'єднань громадян, релігійних організацій
Склад основних робіт, що виконуються архівними підрозділами підприємств, установ, організацій, заснованих на приватній формі власності, об'єднань громадян, релігійних організацій:
- погодження з державною архівною установою або архівним відділом міської ради номенклатури справ підприємства, установи та організації;
- приймання від структурних підрозділів підприємств, установ та організацій та зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації;
- контроль за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах підприємств, установ та організацій;
- участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ організації, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі;
- подання на державну реєстрацію документів НАФ, ведення їх державного обліку та подання відомостей про їх кількість відповідній державній архівній установі, архівному відділу міської ради;
- проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні; складання та подання на розгляд ЕК організації проектів описів справ НАФ, описів справ тривалого зберігання, описів справ з особового складу працівників організації та актів про вилучення документів для знищення;
- створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;
- організація користування архівними документами, надання документів у користування на робочі місця, видавання в установленому порядку архівних довідок, копій, витягів з документів;
- підготовка й передавання документів НАФ до відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради;
- підвищення фахової кваліфікації працівників.
Література
1. Консервация документов. Основные термины и определения: ГОСТ 7.48-90. - Введ. 01.01.91. - М., 1990. - 9 с.
2. Методика розрахунку чисельності окремих категорій працівників на основі норм з праці. - Краматорськ: ЦП, 2000. - 14 с.
3. Методичні рекомендації щодо визначення робочих місць. - К., 1995. - 15 с.
4. Нормування праці на підприємстві. Питання організації. - Краматорськ: НЦП, 1997. - 10 с.
5. Положення про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду: Затв. постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 // Архіви України. - 1995. - N 4 - 6. - С. 16 - 21.
6. Порядок проведення державної експертизи культурних цінностей: Затв. постановою Кабінету Міністрів України від 26 серпня 2003 р. N 1343 // Державний Вісник України. - 2003. - N 35. - Ст. 1889.- С. 28 - 30.
7. Примірне положення про архівний відділ міської ради республіканського (Автономної Республіки Крим), обласного значення, затв. наказом Державного комітету архівів України від 21 червня 2002 р. N 49 // Вісник Державного комітету архівів України.- 2002. - Вип. 2. - С. 193 - 199.
8. Примірне положення про архівний підрозділ підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності, об'єднання громадян, релігійної організації, затв. наказом Державного комітету архівів України від 5 червня 2002 р. N 42 // Вісник Державного комітету архівів України. - 2002. - Вип. 2. - С. 180 - 184.
9. Про бібліотеки і бібліотечну справу: Закон України від 27 січня 1995 р. N 32/95 - ВР // Відомості Верховної Ради України. - 1995. - N 7. - Ст. 45.
10. Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи": Закон України від 13 грудня 2001 р. N 2888-III // Відомості Верховної Ради України. - 2002. - N 11. - Ст. 81.
11. Про Національну програму інформатизації: Закон України від 4 лютого 1998 р. N 74/98 - ВР // Голос України. - 1998. - 7 квіт. - С. 5 - 6.
12. Рекомендації щодо нормування праці в галузях народного господарства. - Краматорськ: НЦП, 1995. - 11 с.
13. Типове положення про архівний відділ районної, районної у місті Києві і Севастополі державної адміністрації: Затв. постановою Кабінету Міністрів України від 25 жовтня 2002 р. N 1616 // Вісник Державного комітету архівів України. - 2002. - Вип. 4. - С. 21 - 25.
14. Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації: Затв. наказом Державного комітету архівів України від 6 серпня 2002 р. N 58 // Вісник Державного комітету архівів України. - 2002. - Вип. 3. - С. 27 - 31.
"Норми чисельності основного персоналу архівних відділів райдержадміністрацій, архівних відділів міських рад, трудових архівів, архівних підрозділів органів державноє влади, місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та оранізацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності, об'єднань громадян, релігійних організацій".
Київ, 2006 р.