89. Для определения всей суммы износа за отчетный месяц исчисленная сумма амортизации увеличивается, в частности, на сумму износа по жилым зданиям по норме на полное восстановление, а также на сумму износа по объектам, ранее эксплуатировавшимся без оформления, за период до момента оформления их актами ввода, на сумму износа по объектам, переведенным в установленном порядке на консервацию, и уменьшается на сумму амортизации по эксплуатируемым объектам, не оформленным актами ввода в действие.
90. По основным средствам (фондам) научно-исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет, а также по сооружениям городского благоустройства, подведомственным исполкомам местных Советов депутатов трудящихся, и по автомобильным дорогам общего пользования износ определяется расчетным путем один раз в год при составлении годового отчета.
Расчета износа по основным фондам научно-исследовательских и конструкторских организаций производится исходя из общеустановленных норм амортизации на полное восстановление.
По дорогам и дорожным сооружениям общего пользования и объектам внешнего благоустройства городов и поселков городского типа определение износа производится по годовым нормам износа, установленным для учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете, утвержденном Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР.
91. Сумму исчисленного износа по основным средствам (фондам) за отчетный год научно-исследовательские и конструкторские организации, дорожные организации и организации коммунального хозяйства, ведающие объектами внешнего благоустройства, отражают соответственно на уменьшение уставного фонда, фонда в дорогах и дорожных сооружениях и фонда в объектах внешнего благоустройства.
92. Износ поступивших от других организаций объектов основных средств (фондов), бывших в эксплуатации, а также переданных другим организациям, и ликвидированных объектов отражается в бухгалтерском учете вышеуказанными организациями в течение отчетного года в общеустановленном порядке.
93. Сумма износа на полное восстановление по отдельным объектам основных средств (фондов) устанавливается по мере необходимости (при ликвидации или передаче объектов и изменении норм амортизации) на основании имеющихся в инвентарных карточках (инвентарных книгах) данных о первоначальной стоимости объекта, времени нахождения его в эксплуатации и действующих новых норм амортизационных отчислений на полное восстановление с учетом суммы износа, установленной при переоценке основных фондов на 1 января 1972 г. (по дорогам и дорожным сооружениям общего пользования и объектам внешнего благоустройства - с учетом суммы износа на 1 января 1973 г. и утвержденных годовых норм износа).
(Пункт 93 в редакции письма Министерства финансов СССР от 12.10.87 г. N 195)
V. Учет ремонта основных средств (фондов)
94. Учет ремонта основных средств (фондов) должен обеспечить:
правильное документальное оформление всех ремонтных работ;
выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;
контроль за использованием средств, ассигнованных на производство ремонта, по назначению;
выявление отклонений (экономия или перерасход) фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным способом).
Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта:
а) капитальный;
б) текущий.
Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.
95. Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам и обобщенно по видам (группам и подгруппам) основных средств (фондов).
96. При организации бухгалтерского учета капитального ремонта основных средств (фондов) необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве капитальным ремонтом считается:
для оборудования и транспортных средств - ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При этом имеется в виду, что указанные виды работ должны производится с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизации;
для основных агрегатов автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки перемены передач и самосвального механизма) - ремонт, который производится после пробега автомашин свыше 40 - 55 тыс. км в зависимости от марки машин;
для зданий или сооружений - ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их наиболее прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т. п.). За счет средств, предусмотренных на капитальный ремонт, не могут осуществляться работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения здания или сооружения, повышенными нагрузками и другими новыми качествами, за исключением случаев, разрешенных Правительством СССР.
97. Капитальный ремонт основных средств (фондов) осуществляется в соответствии с годовыми планами (с поквартальной разбивкой), составляемыми предприятиями и организациями в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов), в соответствии с положениями о планово-предупредительных ремонтах, утвержденными в установленном порядке.
98. Годовые и квартальные планы капитального ремонта по отдельным объектам основных средств (фондов) (зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и другим фондам), в пределах выделенных по плану средств на финансирование капитального ремонта, утверждаются руководителем предприятия и организации. Иной порядок утверждения этих планов может быть установлен соответствующим министерством (ведомством).
99. Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ.
100. Сметно-техническая документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по капитальному ремонту, или по другим нормам, тарифам и расценкам, которые Советами Министров союзных республик, министерствами и ведомствами СССР разрешено применять при составлении сметно-технической документации.
Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений стоимостью ремонта одного объекта до 10 тыс. руб. или с меньшей предельной стоимостью, установленной Советами Министров союзных республик, разрешено не составлять. В этих случаях стоимость ремонта определяется по расценочной описи работ, составленной по единичным расценкам.
101. В счетах поставщиков за материалы или запасные части для капитального ремонта должна быть сделана ссылка на прейскурант или ценник, на основании которого в этих счетах указана цена на материалы или запасные части.
102. Затраты на модернизацию оборудования и других основных средств (фондов), которая проводится одновременно с капитальным ремонтом и осуществляется за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, как правило, не увеличивают первоначальную стоимость основных фондов. Министерствам и ведомствам СССР по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР представлено право устанавливать исключения из этого порядка.
В тех случаях, когда затраты на модернизацию, производимую за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов, порядок оформления этих операций и их отражения в учете устанавливается министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.
При этом во всех случаях в технические паспорта, инвентарные карточки и т.п. документы на соответствующие объекты должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объектов, вызванные их модернизацией.
103. Финансирование затрат на модернизацию оборудования, проводимую при реконструкции предприятий, цехов или отдельных объектов, а также затрат на реконструкцию основных средств (фондов) осуществляется за счет средств на капитальные вложения.
104. Предприятия (организации) уменьшают итоговую сумму затрат на капитальный ремонт объектов, выполняемый хозяйственным способом, на стоимость получаемых при разборке конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию.
105. При подрядном способе проведения капитального ремонта операции по отпуску и приему материалов на капитальный ремонт основных средств (фондов) должны обязательно оформляться, соответственно предприятиями (организациями) и подрядными организациями, первичными документами (накладные, приходные ордера и др.) в порядке, установленном Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках. При этом:
должен быть обеспечен раздельный учет материалов, расходуемых на капитальный ремонт основных средств (фондов) и на новое строительство;
на стоимость материалов, переданных подрядчикам для производства ремонтов, предприятия должны (в тех случаях, когда такой порядок расчетов предусмотрен условиями договора подряда) предъявлять расчетные документы через учреждения банков. Эти операции отражаются в учете у организации-заказчика и у подрядчика в общеустановленном порядке;
операции по отпуску подрядным организациям материалов на капитальный ремонт в счет аванса на их заготовку (если это установлено в договоре подряда) отражаются предприятиями на счетах учета расчетов по выданным авансам. Подрядные организации указанные операции также отражают на счетах учета расчетов по полученным от заказчиков авансам;
материалы, детали и конструкции, получаемые при разборке зданий, сооружений и других объектов основных средств (фондов) при их капитальном ремонте, должны быть приняты на учет и оприходованы по ценам возможного их использования. На стоимость этих материальных ценностей уменьшаются затраты на капитальный ремонт соответствующих объектов.
106. В соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве министерств и ведомства СССР и союзных республик, исполкомы Совета депутатов трудящихся осуществляют контроль за соблюдением планово-финансовой и расчетной дисциплины в использовании подведомственными предприятиями и организациями амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт, и принимают меры к устранению имеющихся в этом деле недостатков.
107. Приемка объектов после окончания капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов типовой формы. При этом должен осуществляться тщательный контроль за правильным выполнением объемов работ, применением единичных расценок и норм расхода материалов.
108. В целях контроля за своевременным получением основных средств (фондов) из ремонта инвентарные карточки ремонтируемых объектов переставляются в бухгалтерской картотеке в раздел "Основные средства (фонды) в ремонте".
109. В конце месяца инвентарные карточки принятых отремонтированных объектов перемещаются из раздела картотеки "Основные средства (фонды) в ремонте" в соответствующий раздел учета основных средств (фондов).
110. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту основных средств (фондов) списываются по мере его окончания в уменьшение амортизационного фонда, оставляемого в распоряжении предприятия на капитальный ремонт, или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта.
111. Затраты по законченному капитальному ремонту арендованных основных средств (фондов) относятся за счет арендодателя или арендатора в зависимости от условий договора.
112. Затраты на капитальный ремонт сданных в аренду основных средств (фондов), производимые в соответствии с условиями договора на аренду за счет средств арендодателя, учитываются им в общем порядке, установленном для отражения затрат на капитальный ремонт. В этом случае затраты по законченному капитальному ремонту основных средств (фондов), сданных в аренду, списываются арендодателем по мере его окончания в уменьшение отчислений в амортизационный фонд, оставляемый в распоряжении арендодателя на производство капитального ремонта, или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта.
113. Затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств (фондов), производимые в соответствии с условиями договора за счет средств арендатора, учитываются последним на счете Расходов будущих периодов.
Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств (фондов) подлежат ежемесячному резервированию равными долями исходя из сметной стоимости предусмотренного договором аренды капитального ремонта основных средств. Соответствующие суммы отчислений включаются арендатором в издержки производства или обращения с кредита счета Резерва предстоящих расходов и платежей.
По окончании работ по капитальному ремонту арендованных основных средств (фондов) фактические затраты на ремонт в части, ранее отнесенный на издержки производства или обращения со счета Резерва предстоящих расходов и платежей, списываются в дебет указанного счета со счета Расходов будущих периодов, а в остальной части подлежат ежемесячному погашению равными долями в течение остающегося срока аренды. Суммы погашения включаются арендатором в издержки производства или обращения.
114. Арендатор по окончании капитального ремонта арендованных основных средств (фондов) извещает арендодателя о стоимости работ по законченному капитальному ремонту. Эта стоимость подлежит отражению арендодателем в отчетности о капитальном ремонте.
115. Расходы по текущему ремонту основных средств (фондов) производятся в пределах утвержденных сметных назначений и включаются в издержки производства или обращения отчетного года.
116. Если единовременные затраты на текущий ремонт отдельных видов оборудования, транспортных и других основных средств представляют значительные суммы, они включаются в расходы на обслуживание производства и управление в сметно-нормализованном порядке (в соответствии с плановым расчетом). Фактическая себестоимость таких ремонтов по отдельным заказам определяется после окончания ремонтов. Затраты на текущий ремонт, производимый в отчетном году, включаются в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные суммы затрат на эти цели стонируются, а недостающие суммы начисляются дополнительно.
Учтенные на счетах затраты по текущему ремонту основных средств (фондов) отчетного года не могут быть оставлены на следующий отчетный год.
На ремонт основных средств могут открываться годовые заказы. Затраты на мелкие ремонты производственного оборудования, транспортных и других основных средств, на текущее обслуживание, надзор и плановый осмотр ежемесячно включаются (независимо от сроков окончания ремонта) в расходы на обслуживание и управление.
117. Текущий ремонт арендованных основных средств (фондов) оформляется и учитывается в таком же порядке, как и текущий ремонт собственных основных средств (фондов).
VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия
118. Перемещение основных средств (фондов) внутри предприятия (организации) из цеха, отдела в цех, отдел оформляется путем выписки накладной типовой формы на внутреннее перемещение основных средств (фондов). Экземпляр накладной, оформленный расписками получателя и сдатчика, передается в бухгалтерию предприятия (организации).
119. Бухгалтерия предприятия (организации) отмечает в соответствующих инвентарных карточках переданных объектов номера накладных, послуживших основанием для передачи основных средств (фондов), и перемещает в картотеке эти карточки по новому местонахождению. Соответствующие записи (отметки) делаются в инвентарных списках объектов.
120. В случае внутреннего перемещения части основных средств (фондов), учитываемых на одной инвентарной карточке, бухгалтерия предприятия (организации) делает об этом соответствующую отметку в экземпляре карточки, а также в описи инвентарных карточек и одновременно выписывает на переданные объекты дополнительные экземпляры инвентарных карточек, которые помещаются в картотеку в соответствии с новым местонахождением переданных основных средств (фондов). Соответствующие записи делаются в инвентарных списках объектов по месту их нахождения.
121. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать со своих балансов здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, до истечения амортизационного срока их службы в тех случаях, когда они пришли в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий. В иных случаях списание с баланса имущества, указанного в настоящем пункте, производится с разрешения министерств (ведомств) или других вышестоящих органов, определяемых министерствами (ведомствами).
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать с балансов здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, если они изношены или морально устарели.
(Пункт 121 в редакции письма Министерства финансов СССР от 12.10.87 г. N 195)
122. Порядок оформления списания основных средств с балансов предприятий, объединений и организаций установлен Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)", дополнениями и изменениями к ней.
(Пункт 122 в редакции письма Министерства финансов СССР от 12.10.87 г. N 195)
123. Оформленный акт на ликвидацию основных средств (фондов) передается бухгалтерии предприятия (организации), которая отмечает выбытие объекта в инвентарной карточке, а также делает об этом отметки в описи инвентарных карточек. Соответствующие записи производятся в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту их нахождения.
124. Если на одной карточке учитывается несколько инвентарных объектов, часть которых ликвидируется, бухгалтерия отмечает выбытие объекта в карточке, а также в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке.
125. Ликвидация отдельных принадлежностей, входящих в состав сложного инвентарного объекта, т. е. частичная его ликвидация, оформляется в таком же порядке, как и полная ликвидация объекта основных средств (фондов).
126. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, первоначальную стоимость ликвидированных основных средств и расходы, связанные с их ликвидацией (сносом и разборкой зданий и сооружений, демонтажом оборудования и т. п.), относят на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа на полное восстановление за все время их службы и стоимость поступивших в связи с ликвидацией материальных ценностей в оценке возможного использования или реализации - на увеличение уставного фонда.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, первоначальную стоимость списанных основных средств относят на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа за все время их службы - на увеличение уставного фонда.
(Пункт 126 в редакции письма Министерства финансов СССР от 12.10.87 г. N 195)
127. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств относят на результаты хозяйственной деятельности, за исключением случаев, когда решениями Совета Министров СССР установлен иной порядок.
Убытки от ликвидации не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется, а также основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов, на результаты хозяйственной деятельности предприятий, объединений и организаций не относятся. По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие стихийных бедствий, а также реализованным в установленном порядке как излишние и неиспользуемые, убытки не определяются. Остаточная стоимость таких основных средств списывается с балансов на уменьшение уставного фонда.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки, возникающие при передаче другим предприятиям и организациям основных средств, при их продаже и списании (в связи с разборкой зданий и сооружений, демонтажом оборудования и т. п.), покрывают за счет соответствующих фондов экономического стимулирования. В состав убытков не включается не полностью амортизированная часть основных средств.
(Пункт 127 в редакции письма Министерства финансов СССР от 12.10.87 г. N 195)
128. В бухгалтерском учете выявленные убытки от ликвидации не полностью амортизированных объектов основных средств (фондов) отражаются по кредиту счета Уставного фонда и дебету счета Прибылей и убытков по отдельной статье.
129. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств (фондов), числящихся на балансе застройщика (включая жилые здания), списываются в установленном порядке и включаются в инвентарную стоимость объектов. Прибыль от ликвидации указанных основных средств (фондов) присоединяется к источникам финансирования строительства объектов.
130. Продуктивный скот, выбракованный из основного стада и поставленный на откорм, сданный заготовительным организациям, проданный на сторону, а также рабочий скот, выбракованный из основного стада, списываются в порядке, установленном для ликвидации основных средств (фондов).
131. Исключен.
(согласно с письмом Министерства финансов СССР от 12.10.87 г. N 195)
132. Передача основных средств (фондов) одним предприятием (организацией) другому в установленном законом порядке оформляется актом приемки-передачи типовой формы, за исключением случаев, когда эта передача в соответствии с действующим законодательством оформляется в особом порядке.
133. На основании акта бухгалтерия предприятия (организации) производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает эту карточку к акту приемки-передачи. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в описи инвентарных карточек (инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта.
134. Стоимость основных средств (фондов), переданных другим предприятиям (организациям) в установленном законом порядке безвозмездно, списывается в уменьшение уставного фонда, а сумма износа - на его увеличение.
Списание с баланса стоимости безвозмездно переданных другим предприятиям (организациям) основных средств (фондов) производится на основании акта приемки-передачи и письменного сообщения (авизо) принимающей организации об приходовании принятых объектов.
135. При демонтаже оборудования первоначальные затраты по его монтажу (включая расходы по установке фундамента, если он не используется по своему назначению) списываются в уменьшение уставного фонда.
136. При передаче другому предприятию (организации) на условиях оплаты демонтированного оборудования первоначальная стоимость его за вычетом суммы износа списывается на уменьшение уставного фонда, а сумма износа - на счет Износа основных средств (фондов).
Предприятие и хозяйственные организации, на которые распространяется Положение о социалистическом государственном производственном предприятии, отражают сумму выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам, за вычетом расходов, связанных с их продажей, по кредиту счета Фондов экономического стимулирования и специального назначения (по соответствующему субсчету) и дебету счета Уставного фонда.
В таком же порядке отражается в учете выручка от ликвидации (путем разбора) излишних, не используемых, на предприятии оборудования, транспортных средств, приборов, числящихся в составе основных средств (фондов) (на стоимость по цене возможного использования или возможной реализации). При этом убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных фондов отражаются в учете в общеустановленном порядке.
Затраты на транспортировку, разгрузку, хранение излишнего оборудования, числящегося в составе основных средств (фондов), произведенные до его реализации, относятся на промышленных предприятиях, в подрядных и других организациях на уменьшение уставного фонда.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, выручку реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации, направляют в фонд развития производства, науки и техники.
(Пункт 136 дополнен согласно с письмом Министерства финансов СССР от 12.10.87 г. N 195)
137. Возврат арендуемого инвентарного объекта арендодателю оформляется актом приемки-передачи типовой формы. На основании акта бухгалтерия арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета и изымает из картотеки соответствующую инвентарную карточку, которая вместе с актом передается в архив.
138. Законченные капитальные работы по арендованным основным средствам (фондам), переданные арендодателю в связи с истечением срока аренды, списываются арендатором в первоначальной стоимости в уменьшение уставного фонда, а сумма начисленного износа - в кредит счета Уставного фонда и в дебет счета Износа основных средств (фондов). Арендодатель включает первоначальную стоимость работ в состав основных средств (фондов) с увеличением уставного фонда, а на величину амортизированной части затрат по сданным в аренду основным средствам дебетует счет Уставного фонда и кредитует счет Износа основных средств (фондов).
VII. Основные принципы механизации учета основных средств (фондов)
139. На предприятиях и в организациях следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета основных средств (фондов) на вычислительных перфорационных и электронных машин соответствующего типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью операций по учету движения основных средств (фондов).
Процесс механизированного учета основных средств (фондов) на перфорационных вычислительных машинах предусматривает механизацию операций по счетам бухгалтерского учета: Основных средств (фондов); Износа основных средств (фондов); Капитального ремонта; Уставного фонда и Амортизационного фонда.
Для механизации учета на перфорационных вычислительных машинах в типовом проекте механизации учета основных средств (фондов) предусмотрена система шифров. В частности, для шифровки норм амортизации используются шифры, приведенные в сборнике утвержденных норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства, для шифровки инвентарных объектов - их инвентарные номера и др.
140. При механизации учета основных средств (фондов) картотеки инвентарных объектов (инвентарные книги), а также порядок оформления первичной учетной документации полностью сохраняются. Исключение составляют карточки учета движения основных средств, которые в условиях механизированного учета не ведутся.
141. При механизации учета основных средств (фондов) с применением вычислительных перфорационных машин обеспечивается получение следующих важнейших табуляграмм (отчетных разработок):
ведомость движения основных средств (фондов) по бухгалтерским счетам: Основных средств (фондов), Износа основных средств (фондов); Капитального ремонта; Уставного фонда, Амортизационного фонда;
оборотная ведомость по счету Основных средств (фондов) в резерве производств, отделов, цехов и других мест их эксплуатации и хранения;
оборотная ведомость по счетам: Основных средств (фондов); Износа основных средств (фондов); Капитального ремонта; Уставного фонда и Амортизационного фонда;
расчет амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат и начисления износа основных средств (фондов);
ведомость амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат и начисления износа основных средств (фондов);
ведомость наличия основных средств (фондов) по инвентарным номерам (инвентаризационная опись);
ведомость наличия основных производственных фондов для расчета платы в бюджет;
ведомость распределения оборудования по возрастному составу;
ведомость наличия оборудования в разрезе видов и шифров для контроля за его использованием.
В типовых проектных решениях (ТПР) по учету основных средств (фондов) с помощью ЭВМ предусматривается решение следующих задач:
формирование информации о движении основных средств (фондов) по местам хранения и эксплуатации в инвентарном разрезе;
составление регистров аналитического учета основных средств (фондов) в инвентарном разрезе;
формирование бухгалтерских записей по движению основных средств (фондов) и составление регистра аналитического учета по счету Основных средств (фондов);
расчет сумм амортизационных отчислений и формирования соответствующих бухгалтерских записей;
формирование данных для платы в бюджет за производственные основные средства (фонды).
Информация о наличии основных средств (фондов) формируется на основании данных инвентарной картотеки и хранятся в разрезе производств, цехов (отделов) и инвентарных номеров. По каждому инвентарному объекту формируются следующие данные:
инвентарный номер объекта;
место его эксплуатации или хранения;
шифры синтетического и аналитического учета;
первоначальная стоимость объекта;
норма амортизационных отчислений в процентах (отдельно на полное восстановление и на капитальный ремонт);
дата начала платы за основные средства (фонды) в бюджет;
вид и шифр оборудования;
дата выпуска (изготовления) оборудования и дата ввода в эксплуатацию;
наименование инвентарного объекта.
Указанная информация ежемесячно корректируется на основании документов по движению основных средств (фондов), что позволяет получать необходимые регистры аналитического учета основных средств (фондов) по требованию.
142. Перечень и периодичность получения табуляграмм (отчетных разработок) определяются предприятием (организацией) в зависимости от требований контроля и анализа.
Содержание табуляграмм (отчетных разработок), составляемых по основным средствам (фондам) на основании перфокарт, обеспечивает заполнение форм периодической, годовой бухгалтерской и статистической отчетности. Табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных ведомостей для записи информации в учетные регистры, но и вместо соответствующих бухгалтерских регистров.
VIII. Инвентаризация основных средств (фондов)
143. Предприятия и организации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны производить инвентаризацию основных средств (фондов) - не менее одного раза в год, с тем чтобы перед составлением бухгалтерских отчетов и балансов инвентаризация производилась не ранее 1 ноября отчетного года.
Руководители министерств и ведомств СССР и союзных республик могут разрешать предприятиям и организациям проводить инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных фондов один раз в два - три года.
144. Инвентаризация основных средств (фондов) производится в полном соответствии с Основными положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятиях и хозяйственных организациях, утвержденными Министерством финансов СССР.
145. Основными положениями по инвентаризации установлено, в частности, следующее. До начала инвентаризации основных средств (фондов) необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг); наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства (фонды), сданные или принятые предприятием (организацией) в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
146. При инвентаризации основных средств (фондов) инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи типовой формы полное наименование их, назначение и инвентарные номера.
При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учете отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна в инвентаризационную опись включить недостающие сведения и технические показатели по этим объектам: например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материал покрытия и ширину полотна.
147. Оценка вновь выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства, а износ на полное восстановление должен быть установлен по действительному техническому состоянию предметов с оформлением данных оценки и износа соответствующими актами. Эта оценка должна быть произведена по прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном порядке.
148. Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и доложить об этом руководителю предприятия (организации).
Основные средства (фонды) заносятся в инвентаризационные описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. В тех случаях, когда объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
В тех случаях, когда произведенные капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, инвентаризационная комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести данные о произведенных изменениях.
Одновременно с этим инвентаризационная комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учете.
149. Непригодные к эксплуатации и восстановлению постройки и сооружения заносятся при инвентаризации в отдельные инвентаризационные описи.
150. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, на каком заводе изготовлен, год выпуска, назначения, конструкции, мощности и т.д.
151. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в особые инвентаризационные описи, в которых указывается: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, вес животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым вес не указывается) и балансовая стоимость.
Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса каждой группы. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
152. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам, станкам и т. д. одинаковой стоимости, поступившим одновременно в один цех или отдел и учет которых осуществляется на типовой инвентарной карточке группового учета, инвентаризационные данные приводятся в описях по наименованиям количества этих предметов.
153. Присвоенные инвентарным объектам основных средств (фондов) номера, как правило, не должны изменяться.
Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных фондов, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.
154. Объекты основных средств (фондов), которые в момент инвентаризации будут находится вне предприятия (организации) (пароходы, тепловозы, автомашины, отбывающие в длительные рейсы, машины и оборудование, подлежащие отправке в капитальный ремонт, и т.п.), должны быть проинвентаризированы до момента их временного выбытия их хозяйства.
| Начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов СССР П.С.Безруких | |