Про затвердження Порядку надсилання судових повісток, повідомлень і викликів учасникам судового процесу в електронній формі

Відповідно до частини першої статті 135 Кримінального процесуального кодексу України, частини тринадцятої статті 128 Цивільного процесуального кодексу України, частини шостої статті 120 Господарського процесуального кодексу України, частини першої статті 129 Кодексу адміністративного судочинства України, частини п'ятої статті 153 Закону України "Про судоустрій і статус судів" та з метою забезпечення своєчасного інформування учасників судового процесу про час і місце розгляду справи наказую:

1. Затвердити Порядок надсилання судових повісток, повідомлень і викликів учасникам судового процесу в електронній формі, що додається.

2. Керівникам апаратів місцевих та апеляційних судів оприлюднити на вебсайтах судів, а також інформаційних стендах (дошках об'яв) у приміщеннях судів інформаційні повідомлення щодо надсилання учасникам судового процесу судових повісток, повідомлень і викликів в електронній формі.

3. Державному підприємству "Інформаційні судові системи" забезпечити технічну реалізацію надсилання судових повісток, повідомлень і викликів учасникам судового процесу в електронній формі.

4. Відділу документального забезпечення та контролю (Парубченко Т. В.) довести копію цього наказу до голів апеляційних судів, начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, Державного підприємства "Інформаційні судові системи" і Верховного Суду.

5. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України не пізніше наступного робочого дня за днем отримання цього наказу довести його до відома голів місцевих судів.

6. Управлінню забезпечення діяльності керівництва ДСА України (Мельнікова М. О.) оприлюднити цей наказ у розділі "Нормативно-правова база" рубрики "Інше" офіційного вебсайту ДСА України не пізніше наступного робочого дня за днем його видання.

7. Визнати такими, що втратили чинність, накази ДСА України:

від 01.06.2013 N 73 "Про реалізацію пілотного проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасниками судового процесу (кримінального провадження)";

від 12.07.2013 N 99 "Про внесення змін до наказу ДСА України від 01.06.2013 N 73";

від 20.09.2013 N 119 "Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасниками судового процесу (кримінального провадження) у місцевих та апеляційних загальних судах";

від 04.02.2014 N 23 "Про внесення змін до наказу Державної судової адміністрації України від 20.09.2013 N 119 "Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження) у місцевих та апеляційних загальних судах";

абзац четвертий пункту 1 наказу від 26.08.2020 N 383 "Про внесення змін до деяких наказів Державної судової адміністрації України та визнання деяких наказів Державної судової адміністрації України з питань інформатизації такими, що втратили чинність".

8. Наказ набирає чинності з дня його видання.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Чорнуцького С. П.

I. Загальні положення

1. Порядок надсилання повідомлень і викликів учасникам судового процесу в електронній формі (далі - Порядок) розроблено відповідно до частини першої статті 135 Кримінального процесуального кодексу України, частини тринадцятої статті 128 Цивільного процесуального кодексу України, частини шостої статті 120 Господарського процесуального кодексу України, частини першої статті 129 Кодексу адміністративного судочинства України, частини п'ятої статті 153 Закону України "Про судоустрій і статус суддів".

2. Надсилання учасникам судового процесу судових повісток, повідомлень і викликів в електронній формі (далі - судові виклики) здійснюється шляхом направлення в месенджері за допомогою програмного додатка або SMS-повідомлення за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС).

3. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

відповідальний працівник апарату суду - особа, на яку відповідно до посадових обов'язків покладено завдання роботи з вхідною та/або вихідною кореспонденцією суду або інша особа, визначена наказом керівника апарату;

SMS-повідомлення - технологія прийому та надсилання коротких текстових електронних повідомлень, яка входить до стандартів стільникового зв'язку;

месенджер - служба для обміну текстовими повідомленнями між мобільними або стаціонарними засобами користувачів через мережу Інтернет, яка має відповідний програмний додаток;

номер мобільного телефону учасника судового процесу - зазначений учасником судового процесу в заяві (додаток 1 до цього Порядку) телефонний номер у міжнародному форматі, який дозволяє отримувати електронні повідомлення у формі SMS та (або) месенджеру (за допомогою наявних програмних продуктів);

телекомунікаційний засіб - персональний комп'ютер, ноутбук, мобільний телефон, планшет тощо;

учасник судового процесу - сторони та інші особи, які беруть участь у справі у випадках, передбачених процесуальним законодавством.

4. Адміністратор АСДС повідомляє судам та ДСА України про перелік месенджерів, для яких реалізовано технічну можливість направлення судового виклику засобами АСДС, не пізніше наступного робочого дня після реалізації технічної можливості або внесення змін до такого переліку.

З інформацією про наявні програмні засоби, для яких реалізовано технічну можливість направлення судового виклику, учасник може ознайомитися в приміщенні суду або на офіційному веб-порталі судової влади України.

5. Судовий виклик надсилається учаснику судового процесу за наявності відповідної заяви та технічної можливості.

6. Форма заяви надається учаснику судового процесу в суді або самостійно завантажується ним з офіційної сторінки суду, розміщеної на офіційному веб-порталі судової влади України. Така заява підписується власноруч або кваліфікованим електронним підписом учасника судового процесу та подається до суду.

Заява не задовольняється за умови встановлення факту наявності в учасника судового процесу зареєстрованої офіційної електронної адреси.

7. У разі подальшого розгляду судової справи судом апеляційної чи касаційної інстанцій судовий виклик надсилається цими судами на зазначений у заяві номер мобільного телефону учасника.

У випадку зміни номера мобільного телефона учасника судового процесу, або за наявності інших обставин, які перешкоджають (перешкоджатимуть) отриманню ним судових викликів, учасник судового процесу повинен невідкладно подати до суду відповідну інформацію.

II. Надсилання судових повісток, повідомлень і викликів

1. Надсилання судового виклику відбувається в такому порядку:

відповідальним працівником апарату суду формується текст судового виклику в АСДС та додається до електронної обліково-статистичної картки справи як документ по справі;

текст судового виклику засобами АСДС надсилається учаснику судового процесу із застосуванням месенджера на його телекомунікаційний засіб;

стан доставки учаснику судового процесу судового виклику в електронній формі (статус, дата та час) автоматично зазначається у відповідному електронному реєстрі АСДС;

у разі неможливості надсилання судового виклику із використанням месенджера, такий судовий виклик направляється у формі SMS-повідомлення;

структура тексту судового виклику наведена у додатках 2 - 9 до цього Порядку.

2. З метою економії коштів державного бюджету при формуванні та надсиланні тексту у форматі SMS-повідомлення може використовуватись транслітерація українського алфавіту латиницею за правилами, встановленими постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року N 55 "Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею".

Заява на отримання електронних повісток Прошу надсилати судові виклики в електронній формі на мій мобільний номер телефону (+380__)____________. Погоджуюсь з транслітерацією українського алфавіту латиницею у разі отримання судового виклику у формі SMS-повідомлення. Про зміну номера мобільного телефону та обставин, які перешкоджатимуть отриманню електронних повісток, зобов'язуюсь повідомити суд. Офіційної адреси в електронному кабінеті не маю.