Важливі теми

Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України

Генеральна прокуратура України | Наказ, Акт, Справа, Доручення, Замовлення, Схема, Реєстр, Опис, Список, Журнал, Перелік, Картка, Форма типового документа, Інструкція від 12.02.2019 № 27

( Див. текст )

Додаток 39

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункти 12.2.3, 14.6.1)

( Див. текст )

Додаток 40

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункти 12.2.3, 14.6.1)

( Див. текст )

Додаток 41

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункти 12.3.4)

АКТ

про нестачу справ (документів) у структурних підрозділах

( Див. текст )

Додаток 42

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункти 13.3.6, 16.5.9)

АКТ

про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

( Див. текст )

Додаток 43

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 14.3.2)

ВНУТРІШНІЙ ОПИС

документів справи

( Див. текст )

Додаток 44

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункти 14.4.1, 15.1.8, 15.2.2)

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ

( Див. текст )

Додаток 45

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункти 14.1.7)

ОПИС

( Див. текст )

Додаток 46

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункти 15.1.2, 15.1.6)

ОПИС

справ постійного зберігання

( Див. текст )

Додаток 47

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 15.2.3)

ОПИС

( Див. текст )

Додаток 48

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 15.3.1)

ОПИС

справ тривалого (понад 10 років) зберігання

( Див. текст )

Додаток 49

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 15.4.1)

ОПИС

справ з кадрових питань (особового складу)

( Див. текст )

Додаток 50

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 16.5.9)

АКТ

приймання-передавання документів в архів іншої установи

( Див. текст )

Додаток 51

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 17.1)

ЗАМОВЛЕННЯ

на одержання архівних матеріалів

( Див. текст )

Додаток 52

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 17.1)

КНИГА

обліку наглядових проваджень (справ), що видаються у тимчасове користування структурним підрозділам

№ з/п	Дата видавання	Номер н/п, (справи)	Заголовок н/п (справи)	Індекс структурного підрозділу, до якого видано н/п (справа)	Підпис працівника, який одержав н/п (справу), дата	Відмітка про повернення н/п (справи), дата
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 53

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 17.4)

АКТ

про вилучення справ (документів)

( Див. текст )

Додаток 54

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 18.1.8)

КНИГА

обліку бланків

НАДХОДЖЕННЯ
Дата надходження	Номер супровідного листа	Звідки надійшли	Кількість примірників	Серія та номери бланків
1	2	3	4	5

Формат А4

ВИДАЧА
Дата видачі бланків	Дата і номер документа	Кому видано		Кількість примірників	Серія та номери бланків	Розписка про отримання	Примітка (відмітка про знищення)
		Найменування підрозділу	Прізвище та ініціали отримувача
6	7	8	9	10	11	12	13

Формат А4

Додаток 55

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 18.2.4)

ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК

документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою у разі їх створення у паперовій формі або засвідчуються кваліфікованою електронною печаткою прокуратури у разі їх створення в електронній формі

1. Оригінали підписаних керівниками прокуратури та їх заступниками організаційно-розпорядчих та інших документів, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, фіксують факт витрати грошових коштів і матеріальних цінностей; виданих спільно з іншими органами та установами актів нормативного характеру; договори, посвідчення, доручення.

2. Запити про міжнародне співробітництво і долучені до них документи; складені прокурором документи для забезпечення виконання запиту про міжнародну правову допомогу (ст. ст. 548, 558 Кримінального процесуального кодексу України).

3. Листи (вимоги) у слідчі ізолятори про конвоювання затриманих та арештованих з ізоляторів тимчасового тримання та слідчих ізоляторів до слідчих у приміщення прокуратури для виконання слідчих дій; видачу їх у слідчі кімнати в межах слідчих ізоляторів; дозволи захисників на побачення із арештованими, родичів та інших громадян на зустріч із підслідними, взятими під варту.

4. Довідки органів прокуратури України про реабілітацію, визнання потерпілим(-и) від політичних репресій.

5. Банківські та інші фінансові документи.

6. Посвідчення про нагородження відзнаками Генерального прокурора.

7. Запити про видачу осіб, правову допомогу у кримінальних провадженнях, здійснення кримінального переслідування, а також долучені до них копії (витяги) інших матеріалів, які направляються до іноземних держав.

8. Матеріали, які надсилаються до Міністерства закордонних справ України для оформлення виїзду працівників органів прокуратури за кордон у службові відрядження.

9. Доручення працівникам прокуратури про право здійснення фінансово-господарських операцій, представництво інтересів прокуратури у судах за позовами до прокуратури.

10. Характеристики на працівників прокуратури, які надаються в інші відомства.

11. Акти приймання-передачі справ, документів і майна прокуратури.

12. Акти приймання-передавання документів на державне зберігання.

13. Описи справ постійного, тривалого строків зберігання та з кадрових питань (особового складу).

14. Акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

15. Протоколи засідань експертної комісії прокуратури.

16. Банківські доручення, заяви на здавання валюти, картки зі зразками підписів і печаток, довідки про розмір заробітної плати.

17. Приписи на виконання завдання (для засвідчення підпису керівника прокуратури).

В інших необхідних випадках гербова печатка проставляється на документах за рішенням Генерального прокурора, його першого заступника чи заступника, керівників регіональних, місцевих прокуратур, що здійснюють процесуальне керівництво досудовим розслідуванням.

Додаток 56

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 18.2.7)

ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК

печаток і штампів, які використовуються в органах прокуратури України

1. Велика гербова печатка з відображенням Державного герба України.

2. Печатка "Для пакетів".

3. Печатка "Для копій".

4. Печатка режимно-секретного органу (режимно-секретного підрозділу) прокуратури.

5. Штамп режимно-секретного органу (режимно-секретного підрозділу) прокуратури.

6. Штамп "З особистого прийому".

7. Штампи "Контроль", "Особливий контроль".

8. Штамп "Службове".

9. Штамп "Зі скриньки".

10. Штамп "З приймальні громадян".

11. Штамп реєстрації вхідної кореспонденції.

12. Штамп реєстрації вихідної кореспонденції.

13. Штамп "З електронної пошти".

14. Штамп кутовий із зазначенням повної адреси прокуратури.

Додаток 57

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 18.2.9)

ЖУРНАЛ

обліку печаток і штампів

( Див. текст )

Додаток 58

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 19.2)

ЗВЕДЕННЯ

про обіг документів в Департаменті (управлінні, відділі)__________

за ____________ 20__ р.

№ з/п	ВИД ДОКУМЕНТА	ЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ ДОКУМЕНТІВ
№ з/п	ВИД ДОКУМЕНТА	(Таблиця містить дані від першого до останнього числа місяця)	Разом
1.	ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1.1	Звернення громадян та юридичних осіб
1.2	Запити, листи і звернення народних депутатів України
1.3	Інформації за результатами розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України, відомості перевірок до них
1.4	Інформації за результатами виконання завдань і доручень та відомості перевірок щодо них, організаційно-розпорядчі документи
1.5	Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
1.6	Кримінальні провадження
1.7	Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
1.8	Особові справи
1.9	Наглядові провадження
1.10	Спецповідомлення
1.11	Документи з грифом "Для службового користування"
2.	ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
2.1	Накази
2.2	Завдання
2.3	Доповідні записки, узагальнення
2.4	Рапорти
2.5	Інші внутрішні документи
3.	ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
3.1	Відповіді на звернення громадян та юридичних осіб
3.2	Відповіді на запити і звернення народних депутатів України
3.3	Листи, доручення щодо розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України
3.4	Завдання та доручення, направлені до регіональних прокуратур, з інших питань
3.5	Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
3.6	Листи інформаційного (орієнтовного) характеру
3.7	Кримінальні провадження
3.8	Наглядові провадження
3.9	Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
3.10	Документи з грифом "Для службового користування"
3.11	Інші вихідні документи
РАЗОМ:

Посада особи, відповідальної
за веденняділоводства
у структурному підрозділі

(підпис)

(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Формат А4

Додаток 59

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 19.2)

ЗВЕДЕННЯ

про обіг документів в Департаменті (управлінні, відділі)__________

за ____________ 20___ р.

№ з/п	ВИД ДОКУМЕНТА	ЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ ДОКУМЕНТІВ
1.	ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1.1	Звернення громадян та юридичних осіб
1.2	Запити, листи і звернення народних депутатів України
1.3	Інформації за результатами розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України, відомості перевірок до них
1.4	Інформації за результатами виконання завдань і доручень та відомості перевірок щодо них, організаційно-розпорядчі документи
1.5	Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
1.6	Кримінальні провадження
1.7	Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
1.8	Особові справи
1.9	Наглядові провадження
1.10	Спецповідомлення
1.11	Документи з грифом "Для службового користування"
2.	ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
2.1	Накази
2.2	Завдання
2.3	Доповідні записки, узагальнення
2.4	Рапорти
2.5	Інші внутрішні документи
3.	ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
3.1	Відповіді на звернення громадян та юридичних осіб
3.2	Відповіді на запити і звернення народних депутатів України
3.3	Листи, доручення щодо розгляду звернень громадян, юридичних осіб та народних депутатів України
3.4	Завдання та доручення, направлені до регіональних прокуратур, з інших питань
3.5	Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
3.6	Листи інформаційного (орієнтовного) характеру
3.7	Кримінальні провадження
3.8	Наглядові провадження
3.9	Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
3.10	Документи з грифом "Для службового користування"
3.11	Інші вихідні документи
РАЗОМ:

Посада особи, відповідальної
за ведення діловодства
у структурному підрозділі

(підпис)

(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Формат А4

Додаток 60

до Тимчасової інструкції

з діловодства в органах

прокуратури України

(пункт 19.4)

ЗВЕДЕННЯ

про обіг документів

в _______________________________________

(назва прокуратури)

за _________________________ 20___ р.

(місяць, півріччя, рік)

№ з/п	ВИД ДОКУМЕНТА	ЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ ДОКУМЕНТІВ
№ з/п	ВИД ДОКУМЕНТА	(Індекси структурних підрозділів)	Разом
1.	ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1.1	Звернення громадян та юридичних осіб
1.2	Запити, листи і звернення народних депутатів України
1.3	Інформації за результатами розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України, відомості перевірок до них
1.4	Інформації за результатами виконання завдань і доручень та відомості перевірок щодо них, організаційно-розпорядчі документи
1.5	Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
1.6	Кримінальні провадження
1.7	Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
1.8	Особові справи
1.9	Наглядові провадження
1.10	Спецповідомлення
1.11	Документи з грифом "Для службового користування"
2.	ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
2.1	Накази
2.2	Завдання
2.3	Доповідні записки, узагальнення
2.4	Рапорти
2.5	Інші внутрішні документи
3.	ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
3.1	Відповіді на звернення громадян та юридичних осіб
3.2	Відповіді на запити і звернення народних депутатів України
3.3	Листи, доручення щодо розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України
3.4	Завдання та доручення, направлені до регіональних прокуратур, з інших питань
3.5	Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
3.6	Листи інформаційного (орієнтовного) характеру
3.7	Кримінальні провадження
3.8	Наглядові провадження
3.9	Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
3.10	Документи з грифом "Для службового користування"
3.11	Інші вихідні документи
РАЗОМ:

Посада керівника
служби діловодства

(підпис)

(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Формат А

( Текст зі змінами станом на 28.12.2019 взято з сайту Офісу Генерального прокурора http://www.gp.gov.ua )

Усі документи

Конституція

Кодекси України

Верховна Рада України

Президент України

Кабінет Міністрів України

Міністерства України

Органи судової влади

Нормативні акти міжнародного характеру

Документи СРСР та УРСР

Cтандарти бух.обліку

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Подання уточнюючих декларацій для визначення відповідності доброчесних платників
Уточнюючі податкові декларації для визначення відповідності платників податків критеріям платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства подаються не пізніше останнього робочого дня березня, травня, серпня та листопада
Чи може СГ з ліцензією на роздрібну торгівлю здійснювати продаж у безготівковій формі?
СГ з ліцензією на роздрібну торгівлю підакцизними товарами може здійснювати їх продаж у безготівковій формі за умови обов’язкової видачі у паперовій та/або електронній формі відповідного розрахункового документу із зазначенням форми оплати «Безготівкова»
Які документи подає нерезидент при прийнятті рішення про припинення?
Для зняття з обліку іноземна компанія подає до контролюючого органу за своїм основним місцем обліку: заяву про ліквідацію за ф. №8-ОПП; копію рішення про припинення; копію документа, що підтверджує відчуження нерухомого майна на території України
Особливості оподаткування інститутів спільного інвестування
ІСІ та суб’єкти недержавного пенсійного забезпечення - платники податку на прибуток за операціями, що не звільняються від оподаткування, здійснюють коригування фінрезультату до оподаткування на різниці, визначені ПКУ, та визначати МПЗ у разі володіння земділянкою
Як сплачують дивіденди та аванси з податку на прибуток СГ із часткою держвласності в СК?
Госпсуб’єкти, у яких в статутному капіталі є частка держвласності, сплачують частину чистого прибутку та дивіденди з податку на прибуток за кодами, затвердженими наказом Мінфіну України від 14 січня 2011 року №11 «Про бюджетну класифікацію»

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Організація, облік та оподаткування операцій з нерезидентами Особливості ЗЕД-діяльності під час воєнного стану. Аналіз останніх змін податкового законодавства
Лектор: Самарченко О.Р.
5 березня, середа
Лікарняні зміни з 4 квітня: як призначити чи відмовити, оплатити та звітувати, хто перевіряє та які штрафи. Нова зарплатна звітність: лютий-2025 нові правила заповнення. Виправляємо помилки минулих звітів (додатки 1, 4ДФ, 5). Індексація-2025
Лектор: Мойсеєнко Т.
6 березня, четвер
Податки та облік в будівництві. ПДВ. Перше постачання. Пільги, звільнення від ПДВ. Касовий метод. Прибуток. Визнання доходу. ПДФО. Ризики
Лектор: Бірюченко В.
12 березня, середа
Оновлення чеків РРО /ПРРО з 1 березня, секрети рядків 18 та 19, фіскальний наступ на платників єдиного податку та банківські перекази Обмеження по розрахункам з 1 лютого
Лектор: Губіна І.А.
12 березня, середа

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot