Важливі теми
Мої документи
Розширений пошук
  • Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України

Генеральна прокуратура України  | Наказ, Акт, Справа, Доручення, Замовлення, Схема, Реєстр, Опис, Список, Журнал, Перелік, Картка, Форма типового документа, Інструкція від 12.02.2019 № 27
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Генеральна прокуратура України
  • Тип: Наказ, Акт, Справа, Доручення, Замовлення, Схема, Реєстр, Опис, Список, Журнал, Перелік, Картка, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 12.02.2019
  • Номер: 27
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Генеральна прокуратура України
  • Тип: Наказ, Акт, Справа, Доручення, Замовлення, Схема, Реєстр, Опис, Список, Журнал, Перелік, Картка, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 12.02.2019
  • Номер: 27
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
( Див. текст )
Додаток 39
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункти 12.2.3, 14.6.1)
( Див. текст )
Додаток 40
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункти 12.2.3, 14.6.1)
( Див. текст )
Додаток 41
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункти 12.3.4)
АКТ
про нестачу справ (документів) у структурних підрозділах
( Див. текст )
Додаток 42
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункти 13.3.6, 16.5.9)
АКТ
про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
( Див. текст )
Додаток 43
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 14.3.2)
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи
( Див. текст )
Додаток 44
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункти 14.4.1, 15.1.8, 15.2.2)
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ
( Див. текст )
Додаток 45
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункти 14.1.7)
ОПИС
( Див. текст )
Додаток 46
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункти 15.1.2, 15.1.6)
ОПИС
справ постійного зберігання
( Див. текст )
Додаток 47
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 15.2.3)
ОПИС
( Див. текст )
Додаток 48
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 15.3.1)
ОПИС
справ тривалого (понад 10 років) зберігання
( Див. текст )
Додаток 49
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 15.4.1)
ОПИС
справ з кадрових питань (особового складу)
( Див. текст )
Додаток 50
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 16.5.9)
АКТ
приймання-передавання документів в архів іншої установи
( Див. текст )
Додаток 51
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 17.1)
ЗАМОВЛЕННЯ
на одержання архівних матеріалів
( Див. текст )
Додаток 52
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 17.1)
КНИГА
обліку наглядових проваджень (справ), що видаються у тимчасове користування структурним підрозділам
№ з/пДата видаванняНомер н/п, (справи)Заголовок н/п (справи)Індекс структурного підрозділу, до якого видано н/п (справа)Підпис працівника, який одержав н/п (справу), датаВідмітка про повернення н/п (справи), дата
123456
Формат А4
Додаток 53
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 17.4)
АКТ
про вилучення справ (документів)
( Див. текст )
Додаток 54
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 18.1.8)
КНИГА
обліку бланків
НАДХОДЖЕННЯ
Дата надходженняНомер супровідного листаЗвідки надійшлиКількість примірниківСерія та номери бланків
12345
Формат А4
ВИДАЧА
Дата видачі бланківДата і номер документаКому виданоКількість примірниківСерія та номери бланківРозписка про отриманняПримітка (відмітка про знищення)
Найменування підрозділуПрізвище та ініціали отримувача
678910111213
Формат А4
Додаток 55
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 18.2.4)
ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою у разі їх створення у паперовій формі або засвідчуються кваліфікованою електронною печаткою прокуратури у разі їх створення в електронній формі
1. Оригінали підписаних керівниками прокуратури та їх заступниками організаційно-розпорядчих та інших документів, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, фіксують факт витрати грошових коштів і матеріальних цінностей; виданих спільно з іншими органами та установами актів нормативного характеру; договори, посвідчення, доручення.
2. Запити про міжнародне співробітництво і долучені до них документи; складені прокурором документи для забезпечення виконання запиту про міжнародну правову допомогу (ст. ст. 548, 558 Кримінального процесуального кодексу України).
3. Листи (вимоги) у слідчі ізолятори про конвоювання затриманих та арештованих з ізоляторів тимчасового тримання та слідчих ізоляторів до слідчих у приміщення прокуратури для виконання слідчих дій; видачу їх у слідчі кімнати в межах слідчих ізоляторів; дозволи захисників на побачення із арештованими, родичів та інших громадян на зустріч із підслідними, взятими під варту.
4. Довідки органів прокуратури України про реабілітацію, визнання потерпілим(-и) від політичних репресій.
5. Банківські та інші фінансові документи.
6. Посвідчення про нагородження відзнаками Генерального прокурора.
7. Запити про видачу осіб, правову допомогу у кримінальних провадженнях, здійснення кримінального переслідування, а також долучені до них копії (витяги) інших матеріалів, які направляються до іноземних держав.
8. Матеріали, які надсилаються до Міністерства закордонних справ України для оформлення виїзду працівників органів прокуратури за кордон у службові відрядження.
9. Доручення працівникам прокуратури про право здійснення фінансово-господарських операцій, представництво інтересів прокуратури у судах за позовами до прокуратури.
10. Характеристики на працівників прокуратури, які надаються в інші відомства.
11. Акти приймання-передачі справ, документів і майна прокуратури.
12. Акти приймання-передавання документів на державне зберігання.
13. Описи справ постійного, тривалого строків зберігання та з кадрових питань (особового складу).
14. Акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
15. Протоколи засідань експертної комісії прокуратури.
16. Банківські доручення, заяви на здавання валюти, картки зі зразками підписів і печаток, довідки про розмір заробітної плати.
17. Приписи на виконання завдання (для засвідчення підпису керівника прокуратури).
В інших необхідних випадках гербова печатка проставляється на документах за рішенням Генерального прокурора, його першого заступника чи заступника, керівників регіональних, місцевих прокуратур, що здійснюють процесуальне керівництво досудовим розслідуванням.
Додаток 56
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 18.2.7)
ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК
печаток і штампів, які використовуються в органах прокуратури України
1. Велика гербова печатка з відображенням Державного герба України.
2. Печатка "Для пакетів".
3. Печатка "Для копій".
4. Печатка режимно-секретного органу (режимно-секретного підрозділу) прокуратури.
5. Штамп режимно-секретного органу (режимно-секретного підрозділу) прокуратури.
6. Штамп "З особистого прийому".
7. Штампи "Контроль", "Особливий контроль".
8. Штамп "Службове".
9. Штамп "Зі скриньки".
10. Штамп "З приймальні громадян".
11. Штамп реєстрації вхідної кореспонденції.
12. Штамп реєстрації вихідної кореспонденції.
13. Штамп "З електронної пошти".
14. Штамп кутовий із зазначенням повної адреси прокуратури.
Додаток 57
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 18.2.9)
ЖУРНАЛ
обліку печаток і штампів
( Див. текст )
Додаток 58
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 19.2)
ЗВЕДЕННЯ
про обіг документів в Департаменті (управлінні, відділі)__________
за ____________ 20__ р.
№ з/пВИД ДОКУМЕНТАЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ ДОКУМЕНТІВ
(Таблиця містить дані від першого до останнього числа місяця)Разом
1.ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1.1Звернення громадян та юридичних осіб
1.2Запити, листи і звернення народних депутатів України
1.3Інформації за результатами розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України, відомості перевірок до них
1.4Інформації за результатами виконання завдань і доручень та відомості перевірок щодо них, організаційно-розпорядчі документи
1.5Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
1.6Кримінальні провадження
1.7Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
1.8Особові справи
1.9Наглядові провадження
1.10Спецповідомлення
1.11Документи з грифом "Для службового користування"
2.ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
2.1Накази
2.2Завдання
2.3Доповідні записки, узагальнення
2.4Рапорти
2.5Інші внутрішні документи
3.ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
3.1Відповіді на звернення громадян та юридичних осіб
3.2Відповіді на запити і звернення народних депутатів України
3.3Листи, доручення щодо розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України
3.4Завдання та доручення, направлені до регіональних прокуратур, з інших питань
3.5Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
3.6Листи інформаційного (орієнтовного) характеру
3.7Кримінальні провадження
3.8Наглядові провадження
3.9Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
3.10Документи з грифом "Для службового користування"
3.11Інші вихідні документи
РАЗОМ:
Посада особи, відповідальної
за веденняділоводства
у структурному підрозділі


(підпис)


(ініціали (ініціал імені), прізвище)
Формат А4
Додаток 59
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 19.2)
ЗВЕДЕННЯ
про обіг документів в Департаменті (управлінні, відділі)__________
за ____________ 20___ р.
№
з/п		ВИД ДОКУМЕНТАЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ ДОКУМЕНТІВ
1.ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1.1Звернення громадян та юридичних осіб
1.2Запити, листи і звернення народних депутатів України
1.3Інформації за результатами розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України, відомості перевірок до них
1.4Інформації за результатами виконання завдань і доручень та відомості перевірок щодо них, організаційно-розпорядчі документи
1.5Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
1.6Кримінальні провадження
1.7Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
1.8Особові справи
1.9Наглядові провадження
1.10Спецповідомлення
1.11Документи з грифом "Для службового користування"
2.ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
2.1Накази
2.2Завдання
2.3Доповідні записки, узагальнення
2.4Рапорти
2.5Інші внутрішні документи
3.ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
3.1Відповіді на звернення громадян та юридичних осіб
3.2Відповіді на запити і звернення народних депутатів України
3.3Листи, доручення щодо розгляду звернень громадян, юридичних осіб та народних депутатів України
3.4Завдання та доручення, направлені до регіональних прокуратур, з інших питань
3.5Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
3.6Листи інформаційного (орієнтовного) характеру
3.7Кримінальні провадження
3.8Наглядові провадження
3.9Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
3.10Документи з грифом "Для службового користування"
3.11Інші вихідні документи
РАЗОМ:
Посада особи, відповідальної
за ведення діловодства
у структурному підрозділі


(підпис)


(ініціали (ініціал імені), прізвище)
Формат А4
Додаток 60
до Тимчасової інструкції
з діловодства в органах
прокуратури України
(пункт 19.4)
ЗВЕДЕННЯ
про обіг документів
в _______________________________________
(назва прокуратури)
за _________________________ 20___ р.
(місяць, півріччя, рік)
№ з/пВИД ДОКУМЕНТАЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ ДОКУМЕНТІВ
(Індекси структурних підрозділів)Разом
1.ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1.1Звернення громадян та юридичних осіб
1.2Запити, листи і звернення народних депутатів України
1.3Інформації за результатами розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України, відомості перевірок до них
1.4Інформації за результатами виконання завдань і доручень та відомості перевірок щодо них, організаційно-розпорядчі документи
1.5Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
1.6Кримінальні провадження
1.7Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
1.8Особові справи
1.9Наглядові провадження
1.10Спецповідомлення
1.11Документи з грифом "Для службового користування"
2.ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
2.1Накази
2.2Завдання
2.3Доповідні записки, узагальнення
2.4Рапорти
2.5Інші внутрішні документи
3.ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
3.1Відповіді на звернення громадян та юридичних осіб
3.2Відповіді на запити і звернення народних депутатів України
3.3Листи, доручення щодо розгляду звернень громадян, юридичних осіб і народних депутатів України
3.4Завдання та доручення, направлені до регіональних прокуратур, з інших питань
3.5Листування з установами, організаціями та державними органами з питань прокурорської діяльності
3.6Листи інформаційного (орієнтовного) характеру
3.7Кримінальні провадження
3.8Наглядові провадження
3.9Закриті слідчим, прокурором кримінальні провадження
3.10Документи з грифом "Для службового користування"
3.11Інші вихідні документи
РАЗОМ:
Посада керівника
служби діловодства

(підпис)

(ініціали (ініціал імені), прізвище)
Формат А
( Текст зі змінами станом на 28.12.2019 взято з сайту Офісу Генерального прокурора http://www.gp.gov.ua )

Усі документи

Конституція
Кодекси України
Верховна Рада України
Президент України
Кабінет Міністрів України
Міністерства України
Органи судової влади
Нормативні акти міжнародного характеру
Документи СРСР та УРСР
Cтандарти бух.обліку

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot

Зараз коментують