Про Порядок реєстрації та розгляду документів, звернень, заяв і скарг, що надходять до комісій з всеукраїнського референдуму

Відповідно до пункту 3 статті 26, пункту 9 статті 28, пункту 9 статті 30, частини третьої статті 34 Закону України "Про всеукраїнський та місцеві референдуми", Закону України "Про звернення громадян", статей 11, 12 та пунктів 1, 2, 6, 8 статті 15 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок реєстрації та розгляду документів, звернень, заяв і скарг, що надходять до комісій з всеукраїнського референдуму, згідно з додатком.

2. Цю постанову надіслати Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським радам і комісіям з всеукраїнського референдуму.

1. Комісії з всеукраїнського референдуму (далі -комісії) при реєстрації та розгляді документів, звернень, заяв і скарг (далі - документи, звернення) керуються Законами України "Про всеукраїнський та місцеві референдуми", "Про звернення громадян", Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року N 348, та цим Порядком.

2. Документи, звернення, що надходять до комісії, приймає голова комісії, заступник голови комісії, секретар комісії або за їх дорученням - член комісії.

3. Документи, звернення реєструються у день їх надходження в журналі реєстрації документів, звернень за формою, що додається.

4. Справа на нижньому полі першого аркуша документа, звернення або на іншому вільному від тексту місці (крім місця, призначеного для підшивки) ставиться реєстраційний номер, що складається з порядкового номера запису в журналі реєстрації та дати надходження.

5. У разі повторного надходження документа, звернення після присвоєння чергового реєстраційного номера справа на верхньому полі робиться позначка "повторно".

6. Документ, звернення після реєстрації розглядається головою комісії, а в разі його відсутності - заступником голови комісії або секретарем комісії.

7. Документ, звернення щодо порушень Закону України "Про всеукраїнський та місцеві референдуми" розглядається протягом трьох днів, а в разі оскарження рішення, дії або бездіяльності комісії, менш як за три дні до дня проведення референдуму чи в день його проведення - негайно. Заяви про неправильності в списку громадян, які мають право брати участь у всеукраїнському референдумі, розглядаються дільничною комісією з всеукраїнського референдуму протягом двох днів, а напередодні і в день референдуму - негайно.

8. Документ, звернення у разі потреби його додаткової перевірки розглядається в десятиденний строк, але не пізніше дня проведення референдуму.

9. Не підлягають розгляду (залишаються без розгляду) звернення, що не містять зазначення місця проживання заявника, не підписані автором (авторами), або за якими неможливо встановити авторство.

10. Особистий прийом проводиться всіма членами комісії почергово в порядку, встановленому головою відповідної комісії.

11. Реєстрація осіб, які звернулися до комісії особисто, ведеться в журналі обліку особистого прийому громадян за формою, що додається.

12. Якщо порушене питання вирішити безпосередньо під час особистого прийому неможливо, воно розглядається в порядку, передбаченому для розгляду письмових звернень.

13. Контроль за проходженням та розглядом документів, звернень у комісії здійснює голова комісії.

Примітка: журнал шнурується, нумерується та скріплюється печаткою комісії.