МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 14.01.2009 N 22 |
Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Міністерстві транспорту та зв'язку України
З метою вдосконалення організації діловодних процесів, підвищення відповідальності за роботу із службовою документацією та приведення діловодства у відповідність до сучасних вимог
НАКАЗУЮ:
1. Унести до Інструкції з діловодства у Міністерстві транспорту та зв'язку України, затвердженої наказом Мінтрансзв'язку від 06.02.2007 N 95, такі зміни:
1.1. Підпункт 3.3.3 після слів "Управління контролю та діловодства" доповнити словами "крім документів внутрішнього листування структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, які реєструються безпосередньо працівником структурного підрозділу, на якого покладено ведення діловодства згідно з посадовою інструкцією. У деяких випадках право реєстрації документів внутрішнього листування може надаватись працівникам структурного підрозділу Міністерства за дорученням керівника цього структурного підрозділу або його заступника".
1.2. Абзац третій підпункту 4.1.2 доповнити новим реченням такого змісту: "Для окремих доручень керівництва використовуються бланки Міністра, в.о. Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра".
1.3. У підпункті 4.1.3:
перше речення після слова та цифри у дужках "(додаток 4)" доповнити словами та цифрою "а також наказів (додаток 9)";
у другому реченні слова "На бланку" замінити словами "На загальному бланку".
1.4. Абзац другий підпункту 4.2.1 доповнити новим реченням такого змісту:
"Не допускається використання малого Державного Герба України на бланках документів внутрішнього листування структурних підрозділів Мінтрансзв'язку".
1.5. Абзац третій підпункту 4.5.1 викласти в такій редакції:
"Зовнішнє погодження проектів документів, направлених до інших органів виконавчої влади, установи чи організації або таких, що надійшли від них, проводиться у строк, визначений їх розробниками".
1.6. У четвертому реченні підпункту 4.5.2 після слів "на примірниках документів" доповнити словами "у тому числі й на додатках до них".
1.7. Підпункт 4.6.1 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Гербова печатка ставиться на фінансових документах, пов'язаних із заробітною платою, які підписуються Міністром, його заступниками, а також начальником (заступником) Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності (головним бухгалтером)".
1.8. Абзац перший підпункту 4.6.15 після слова "цінностей" доповнити словами "оцінку вартості та технічного стану об'єктів транспортно-дорожнього комплексу та зв'язку".
1.9. Підпункт 4.8.3 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Якщо завдання потребує термінового виконання, то в резолюції до документа обов'язково зазначається дата його виконання".
1.10. Абзац п'ятий пункту 5.2 викласти в такій редакції:
"наявність віз на копії документа та додатках до нього (якщо інше не передбачено законодавством), що залишається у справах установи".
1.11. Пункт 5.10 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Вихідні документи за підписом Міністра після їх реєстрації передаються на відправку за реєстрами вихідної кореспонденції виключно працівником відділу діловодства".
1.12. Абзац п'ятий додатка 13 після слів "платіжні доручення" доповнити словами "а також довіреності посадовим особам, уповноваженим представляти інтереси Міністерства".
2. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, державних департаментів, Державної адміністрації залізничного транспорту України, Державної авіаційної адміністрації, Головавтотрансінспекції, Державної спеціальної служби транспорту, об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, забезпечити ведення діловодства з урахуванням цього наказу.
3. Управлінню контролю та діловодства (Геращенко О.О.) забезпечити виконання та контроль за неухильним дотриманням вимог цього наказу.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Міністр | Й.Вінський |
