Щодо посилення контролю за порядком приймання, передачі, зберігання, списування та обліку медичного обладнання в системі Міністерства охорони здоровя УРСР

В системе Минздрава УССР проводится систематическая работа по соблюдению в учреждениях, организациях и предприятиях здравоохранения установленных правил приемки, передачи, хранения, списания и учета медицинского оборудования.

Вместе с тем, как показывают проверки, в отдельных учреждениях здравоохранения не всегда уделяется должное внимание этому важному разделу работы.

Некоторым наименованиям медицинского оборудования не присваиваются инвентарные номера (хозрасчетные мастерские отдела здравоохранения Донецкого облисполкома, хозорганизации отдела здравоохранения Днепропетровского облисполкома). Лица, ответственные за хранение основных средств по месту их нахождения и эксплуатации, не всегда ведут инвентарные списки основных средств по форме ОС-13 (опытно-экспериментальные мастерские Киевского научно-исследовательского рентгено-радиологического и онкологического института, хозрасчетные мастерские г.Донецка, Славянска).

Не качественно ведутся инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-7): не всегда заполняются требуемые реквизиты, дата ввода объекта, внутреннее перемещение объекта, не дается его индивидуальная характеристика (Киевская Республиканская медицинская библиотека, хозорганизации отдела здравоохранения Днепропетровского и Донецкого облисполкомов, опытно-экспериментальные мастерские Киевского научно-исследовательского рентгено-радиологического и онкологического института, Харьковский республиканский кардиологический диспансер).

Не применяются карточки формы ОС-7 для учета основных средств в подхозе Гайковской психиатрической больницы отдела здравоохранения Днепропетровского облисполкома.

В отдельных учреждениях и организациях карточки по форме ОС-7 не регистрируются в описи по форме ОС-10, в карточках не ведется учет начисленного износа, не указывается наличие драгметаллов в отдельных узлах и деталях, допускается передача медицинского оборудования от одного материально-ответственного лица другому без оформления приказа и проведения инвентаризации. Оборотные ведомости ведутся небрежно, допускаются исправления, не подсчитываются итоги и не выносятся остатки на конец квартала, сумма оборотов и остатков в оборотной ведомости не соответствует суммам в книге "Журнал-главная" (Киевская Республиканская медбиблиотека и др.).

В Киевском научно-исследовательском институте клинической и экспериментальной хирургии за октябрь-ноябрь 1986 года списано 1916 литров бензина по путевым листам, выписанным на выбывшие из эксплуатации автомобили.

Приобретенное медицинское оборудование долгое время находится на складах учреждений здравоохранения, а не передается в эксплуатацию. Излишнее и неиспользуемое оборудование длительное время не реализуется и не передается другим учреждениям здравоохранения.

Списание медицинского оборудования, пришедшего в негодность, отдельными учреждениями здравоохранения производится не систематически, а один-два раза в течение года, с нарушениями требований инструкции, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 13 декабря 1985 года N 1606 "О порядке списания пришедших в негодности зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам), с баланса учреждений, предприятий и организаций системы здравоохранения".

Председателями комиссий назначаются инженеры и другие должностные лица вместо руководителей и их заместителей (Харьковский НИИ гигиены труда и профзаболеваний, Винницкий медицинский институт, Феодосийская портовая поликлиника, Киевский НИИ клинической и экспериментальной хирургии и др.); в состав комиссий не включаются материально-ответственные лица (Львовский НИИ туберкулеза, Донецкий НИИ гигиены труда и профзаболеваний, Одесский НИИ глазных болезней им.акад. В.П.Филатова и др.).

Поступает на утверждение значительное количество актов на списание оборудования, пришедшего в негодность до истечения амортизационного срока службы (Киевский НИИ клинической и экспериментальной хирургии, Харьковский НИИ гигиены труда и профзаболеваний, Тернопольский медициский институт и др.).

В актах на списание основных средств не заполняются предусмотренные реквизиты: дата, составления акта, дата его утверждения, не указываются должности членов комиссии. Зачистую в актах не дается заключение комиссии о причинах, обусловивших преждевременное выбытие основных средств, о невозможности или нецелесообразности их восстановления, не определяется возможности использования отдельных деталей, частей.

С целью усиления контроля за порядком приемки, передачи, хранения, списания и учета медицинского оборудования в системе Минздрава УССР и во исполнение приказа Минздрава СССР N 1629 от 18.12.86 П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Заведующим отделами здравоохранения облисполком, Севастопольского горисполкома, начальнику управления здравоохранения Киевского горисполкома, руководителям учреждений Здравоохранения республиканского подчинения, начальникам Главных управлений и управлений:

1.1. в течение первого квартала 1987 г. провести однодневные инструктивные рабочие совещания с руководителями бухгалтерских служб подведомственных учреждений здравоохранения о порядке приемки, передачи, хранения, списания и учета медицинского оборудования.

1.2. В течение I квартала 1987 г. провести выборочные проверки правильности приемки, передачи, хранения, списания и учета медицинского оборудования в подведомственных учреждениях здравоохранения и принять необходимые меры по наведению должного порядка в этом разделе работы.

1.3. В установленном порядке обеспечить регулярное списание медицинского оборудования, пришедшего в негодности вследствие физического износа и по другим причинам

2. Начальнику Главного управления "Укрглавмедтехника" т.Харабашу Е.М.:

2.1. продолжить работу по усилению контроля за порядком приемки, передачи, хранения и списания медицинского оборудования.

3. Начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности т.Дружинской Н.И.:

3.1. в течение 1987 года провести проверки правильности приема, передачи, хранения, списания и учета медицинского оборудования в 4 учреждениях здравоохранения республиканского и местного подчинения.

3.2. Провести инструктивные рабочие совещания а порядке приемки, передачи, хранения, списания и учета медицинского оборудования с главными бухгалтерами учреждений здравоохранения республиканского подчинения при сдаче годовых бухгалтерских отчетов.

Контроль за исполнением приказа возложить на отдел бухгалтерского учета и отчетности Минздрава УССР (т.Дружинская Н.И.).