53. Акт про наявність та розмір заборгованості (населення) складається підприємством паливно-енергетичного комплексу, яке здійснює постачання електричної енергії або природного газу за регульованим тарифом (далі - постачальник), за формою, затвердженою рішенням Міжвідомчої комісії (протокол N 2 від 24.03.2006 р., додаток N 6), та погоджується споживачем відповідно до пункту 27 Порядку підтвердження заборгованості.
54. Форма акта містить заголовну та основну частини.
55. Заголовна частина акта складається з назви документа та інформації про постачальника та споживача (розділи "Дані про підприємство - кредитора (енергопостачальне, газопостачальне підприємство)", "Дані про споживача - дебітора").
Заповнення заголовної частини здійснюється постачальником.
В назві документа зазначається дата, на яку постачальником встановлюються (уточнюються) суми заборгованості, за форматом "ДД.ММ.РРРР".
В інформації про постачальника реквізити "Повна назва", "Код ЄДРПОУ", "Місцезнаходження" заповнюються за даними свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або на підставі інших документів, які є у розпорядженні ініціатора підтвердження заборгованості.
В інформації про споживача реквізити "Прізвище, ім'я та по батькові", "Адреса", "Особовий рахунок споживача" заповнюються за даними облікових карток споживачів та/або за даними договорів на постачання енергоносіїв (електричної енергії, природного газу).
Заповнення реквізиту "Реквізити договору на постачання" здійснюється в разі наявності на дату складання акта, укладеного між постачальником та споживачем відповідного договору. При цьому зазначається номер та дата укладення такого договору.
Окремо зазначається вид енергоносіїв, щодо яких встановлюються суми заборгованості, - "електрична енергія" або "природний газ".
56. Основна частина акта заповнюється у наступному порядку:
графи 1 - 2 ("Дата визначення заборгованості", "Заборгованість за даними підприємства - кредитора") заповнюються постачальником за даними облікових карток споживачів;
графа 3 ("Заборгованість за даними споживача - дебітора") заповнюється споживачем енергоносіїв;
в окремих рядках таблиці наводяться дані щодо розмірів заборгованості станом на 01.01.2002 р. та станом на дату складання акта. При цьому в рядку "станом на ____________ (дата складання акта)" зазначаються дані щодо заборгованості, що виникла станом на 01.01.2002 р. та є непогашеною станом на дату складання акта;
Заповнення реквізитів рядка "Узгоджена сума заборгованості для списання складає ____ грн." здійснюється споживачем - дебітором на підставі даних, наведених у графах 2, 3 таблиці. Значення показників, що зазначаються у рядку, не повинні перевищувати найменшого з відповідних показників, наведених у графах 2, 3 рядка "станом на ____________ (дата складання акта)".
57. Акт підписується керівником або іншою уповноваженою особою постачальника із зазначенням прізвищ, імен, по батькові та посад осіб, що підписали акт, дати складання акта та скріплюється печаткою постачальника. Після погодження акта останній підписується споживачем - дебітором із зазначенням його прізвища, імені та по батькові, адреси та дати погодження акта.
58. Датою початку перебігу строку дії акта визнається дата його погодження споживачем - дебітором.
Зведений реєстр наявності та розмірів заборгованості населення за енергоносії, що списується, збитки від списання якої відповідно до Закону України від 23.06.2005 р. N 2711-IV ( 2711-15 ) не підлягають відшкодуванню (Додаток 7)
59. Зведений реєстр наявності та розмірів заборгованості населення за енергоносії, що списується, збитки від списання якої не підлягають відшкодуванню, складається постачальником за формою, затвердженою рішенням Міжвідомчої комісії (протокол N 2 від 24.03.2006 р., додаток N 7).
60. Форма документа містить заголовну та основну частини.
61. Заголовна частина складається з назви документа та інформації про постачальника ("Дані про підприємство паливно-енергетичного комплексу").
62. В назві документа заповнюються наступні реквізити:
вид енергоносія - "електрична енергія" або "природний газ";
дата, на яку ініціатором підтвердження заборгованості встановлюються (уточнюються) суми заборгованості, - за форматом "ДД.ММ.РРРР".
63. В інформації про постачальника реквізити "Повна назва", "Код ЄДРПОУ", "Місцезнаходження" заповнюються за даними свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи.
Інші реквізити заповнюються за наступним порядком:
реквізит "Реквізити ліцензії на постачання електричної енергії (природного газу) за регульованим тарифом": зазначається назва, серія, номер, дата видачі ліцензії та назва органу, що видав ліцензію;
реквізит "Ознака підгалузі паливно-енергетичного комплексу": зазначається "електроенергетична" для постачальника електричної енергії, "нафтогазова" - для постачальника природного газу;
реквізит "Номер особового запису в реєстрі підприємств паливно-енергетичного комплексу, які беруть участь у процедурі погашення заборгованості" заповнюється на підставі витягу з реєстру підприємств паливно-енергетичного комплексу, які беруть участь у процедурі погашення заборгованості.
64. Основна частина документа заповнюється за наступним порядком:
у графі 1 зазначається порядковий номер запису в документі. Рядки розділу заповнюються за зростанням порядкових номерів. Інтервал зростання порядкових номерів дорівнює одиниці;
у графах 2, 4 зазначається, відповідно, прізвище, ім'я та по батькові та номер особового рахунку (абонентський номер) споживача, заборгованість якого списується;
у графі 3 зазначається номер та дата укладення договору на постачання енергоносіїв (електричної енергії, природного газу). Графа 3 заповнюється у разі наявності на дату складання реєстру укладеного між постачальником та споживачем договору на постачання відповідного виду енергоносіїв;
у графі 5 період виникнення заборгованості зазначається за форматом "ММ.РРРР" за даними облікових карток споживачів;
у графах 6, 7 дані про розмір заборгованості наводяться в вартісних та натуральних показниках за даними облікових карток споживачів. Дані, що наводяться в натуральних показниках, заповнюються в кВт.год. (електрична енергія) або куб.м (природний газ);
в окремому рядку (останньому за порядком) зазначаються сумарні показники за графами 6, 7.
65. Документ підписується керівником, головним бухгалтером або іншими уповноваженими особами постачальника із зазначенням прізвищ, імен та по батькові осіб, що підписали документ, та скріплюється його печаткою.
ІНСТРУКЦІЯ із заповнення Зведеного реєстру щодо наявності
та обсягів заборгованості населення за природний газ
1. Загальні положення
1.1. Інструкція із заповнення Зведеного реєстру щодо наявності та обсягів заборгованості населення за природний газ (далі - Інструкція) розроблена на виконання статті 9 Закону України від 23 червня 2005 року N 2711-IV "Про заходи, спрямовані на забезпечення сталого функціонування підприємств паливно-енергетичного комплексу" (далі - Закон) та п. 29 постанови Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2006 року N 191 "Про затвердження Порядку підтвердження заборгованості, що виникла внаслідок неповних розрахунків за енергоносії".
1.2. Інструкція визначає порядок заповнення Зведеного реєстру щодо наявності та обсягів заборгованості населення за природний газ (далі - Зведений реєстр).
1.3. В Інструкції терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі.
2. Порядок заповнення
2.1. У графі 2 "Категорія споживачів" зазначається "населення".
2.2. У графі 3 "Період виникнення заборгованості" зазначається період року, протягом якого була незмінною ціна (див. графу 8) на природний газ для населення, що не мало побутових лічильників газу, яка діяла у межах договорів між ДК "Газ України", ДАТ "Чорноморнафтогаз", ВАТ "Укрнафта", ДК "Укргазвидобування" НАК "Нафтогаз України" та постачальниками природного газу населенню (у період з 2000 року).
У графі 4 "Загальний обсяг поставленого природного газу" відображається сумарний обсяг природного газу, який був спожитий населенням у відповідний період на підставі договорів на постачання природного газу, укладених між НАК "Нафтогаз України" і ДК "Газ України" НАК "Нафтогаз України" (у період 1999 року) та/або між ДК "Газ України", ДАТ "Чорноморнафтогаз", ВАТ "Укрнафта", ДК "Укргазвидобування" НАК "Нафтогаз України" і постачальниками природного газу населенню (у період з 2000 року), та підтверджений двосторонніми актами приймання-передачі газу. При цьому у зазначеній графі не підлягають відображенню виробничо-технологічні витрати та обсяг використання природного газу на власні потреби. Обсяг природного газу зазначається з трьома десятковими знаками в тис. куб. м з відповідним округленням за загальновстановленими правилами.
2.4. Графа 5 "Спожито природного газу населенням, всього" заповнюється відповідно до наведеного алгоритму як сума обсягів спожитого природного газу населенням при наявності побутових лічильників газу (графа 6) та обсягів спожитого природного газу населенням без наявності побутових лічильників газу (графа 7). Сума зазначається з трьома десятковими знаками в тис. куб. м з відповідним округленням за загальновстановленими правилами.
2.5. У графі 6 "Спожито природного газу населенням при наявності побутових лічильників газу" зазначається обсяг природного газу, спожитий населенням та підтверджений показниками побутових лічильників газу, визначений відповідно до даних облікових карток абонентів-споживачів. Обсяг природного газу зазначається з трьома десятковими знаками в тис. куб. м з відповідним округленням за загальновстановленими правилами.
2.6. У графі 7 "Спожито природного газу населенням без наявності побутових лічильників газу" зазначається обсяг природного газу, спожитий населенням та обчислений відповідно до норм споживання, встановлених постановою КМУ від 08.06.96 р. N 619 "Про затвердження норм споживання природного газу населенням у разі відсутності газових лічильників", та даних облікових карток абонентів-споживачів. Обсяг природного газу зазначається з трьома десятковими знаками в тис. куб. м з відповідним округленням за загальновстановленими правилами.
2.7. У графі 8 "Ціна газу" зазначається роздрібна ціна природного газу для населення за відсутності побутових лічильників газу, затверджена Національною комісією регулювання електроенергетики України (далі - НКРЕ), зменшеною на вартість тарифів з транспортування та постачання природного газу, які затверджуються для кожного постачальника природного газу населенню окремо відповідними постановами НКРЕ або до 1999 року наказами Мінекономіки України. Ціна зазначається з двома десятковими знаками в гривнях за 1000 куб. м з відповідним округленням за загальновстановленими правилами.
2.8. У графі 9 "Обсяг заборгованості, що списується, тис. куб. м" зазначається обсяг природного газу в газорозподільних мережах, який визначається за наведеним алгоритмом як різниця між обсягом газу, що був переданий на виконання укладених договорів на постачання природного газу для потреб населення (графа 4), та обсягом спожитого безпосередньо населенням природного газу (графа 5). Обсяг природного газу зазначається з трьома десятковими знаками в тис. куб. м з відповідним округленням за загальновстановленими правилами.
2.9. У графі 10 "Обсяг заборгованості, що списується, грн." зазначається обсяг природного газу в газорозподільних мережах, що визначається за алгоритмом шляхом множення обсягу природного газу (графа 9) та ціни такого газу (графа 8).
2.10. Документ підписується керівником та головним бухгалтером або іншими уповноваженими особами ДК "Газ України" НАК "Нафтогаз України" (при підтвердженні обсягів заборгованості за період 1999 року) або постачальника природного газу населенню (при підтвердженні обсягів заборгованості за період з 2000 року) із зазначенням прізвищ, імен та по батькові осіб та скріплюється печаткою підприємства. Обов'язковим є погодження документу в частині показників, зазначених у графі 4, з НАК "Нафтогаз України" (при підтвердженні обсягів заборгованості за період 1999 року) або з ДК "Газ України", ДАТ "Чорноморнафтогаз", ВАТ "Укрнафта", ДК "Укргазвидобування" НАК "Нафтогаз України" (при підтвердженні обсягів заборгованості за період з 2000 року). При цьому зазначаються прізвища, імена та по батькові керівника та головного бухгалтера або інших уповноважених осіб, що погоджують довідку.
Узагальнена інформація про суми заборгованості, що списуються, збитки від списання якої відповідно до Закону України від 23.06.2005 р. N 2711-IV ( 2711-15 ) підлягають відшкодуванню (Додаток 9)
66. Узагальнена інформація про суми заборгованості, що списуються, збитки від списання якої підлягають відшкодуванню, складається підприємством паливно-енергетичного комплексу за формою, затвердженою рішенням Міжвідомчої комісії (протокол N 2 від 24.03.2006 р., додаток N 9).
67. Форма документа містить заголовну та основну частини.
68. Заголовна частина складається з назви документа та інформації про підприємство паливно-енергетичного комплексу ("Дані про підприємство паливно-енергетичного комплексу").
69. В інформації про підприємство паливно-енергетичного комплексу реквізити "Повна назва", "Код ЄДРПОУ", "Місцезнаходження" заповнюються за даними свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи.
Реквізит "Номер особового запису в реєстрі підприємств паливно-енергетичного комплексу, які беруть участь у процедурі погашення заборгованості" заповнюється на підставі витягу з реєстру підприємств паливно-енергетичного комплексу, які беруть участь у процедурі погашення заборгованості.
70. Основна частина документа заповнюється за наступним порядком:
у графі 1 зазначається порядковий номер запису в документі. Рядки таблиці заповнюються за зростанням порядкових номерів. Інтервал зростання порядкових номерів дорівнює одиниці;
у графах 2, 3 зазначаються повне найменування та код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) контрагента, заборгованість якого списується. У разі внесення відомостей про споживачів - юридичних осіб графи заповнюються за даними свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або на підставі інших документів, які є у розпорядженні підприємства паливно-енергетичного комплексу. У разі внесення відомостей про споживачів - фізичних осіб прізвище, ім'я та по батькові споживача зазначається у графі 2, номер особового рахунку (абонентський номер) споживача - у графі 3;
у графі 4 зазначається сума заборгованості споживача, що списується та збитки від списання якої підлягають відшкодуванню. Графа заповнюється у гривнях;
у графі 5 зазначається період виникнення заборгованості, що списується, за форматом "ММ.РРРР". Значення показника повинно відповідати періоду виникнення заборгованості, визначеному в акті про наявність та розмір заборгованості, на підставі якого складається узагальнена інформація;
у графі 6 зазначаються номер та дата складання акта про наявність та розмір заборгованості, на підставі якого складається узагальнена інформація;
у графі 7 здійснюється посилання на відповідний абзац підпункту "а" підпункту 9.1.2 статті 9 Закону 2711-IV;
У разі якщо відносно окремого споживача укладено декілька актів про наявність та розмір заборгованості або акт погоджений щодо заборгованості, що виникла в різні періоди, для кожного з таких випадків заповнюється окремий рядок з відповідним дублюванням показників за іншими графами;
в окремих рядках зазначаються сумарні показники за графою 4 в розрізі причин виникнення заборгованості, що списується (графа 7).
В рядку "Дата складання" зазначається дата складання підприємством паливно-енергетичного комплексу узагальненої інформації за форматом "ДД.ММ.РРРР".
71. Документ підписується керівником, головним бухгалтером або іншими уповноваженими особами постачальника із зазначенням прізвищ, імен, по батькові та посад осіб, що підписали документ, та скріплюється його печаткою.
При прийнятті територіальною комісією рішення про узгодження сум заборгованості, що списуються, збитки від списання якої відповідно до Закону України від 23.06.2005 р. N 2711-IV підлягають відшкодуванню, в документі зазначається назва регіону, в якому створено територіальну комісію, номер та дату рішення про узгодження сум заборгованості (номер та дату протоколу). Крім того, узагальнена інформація підписується всіма членами територіальної комісії, якими прийнято рішення про узгодження сум заборгованості, із зазначенням прізвищ та ініціалів членів територіальної комісії, що підписали документ.
