Колективний договір Апарату Верховної Ради України

1.1. Сторонами цього Колективного договору є керівництво Апарату Верховної Ради України (далі - Адміністрація), з одного боку, та об’єднаний профспілковий комітет первинної профспілкової організації Апарату Верховної Ради України (далі - Профспілковий комітет), з другого боку.

1.2. Колективний договір укладено на основі взаємних зобов’язань Адміністрації та Профспілкового комітету з додержанням принципів соціального партнерства, рівноправності Сторін, взаємної відповідальності за вирішення питань, що є предметом цього Колективного договору.

1.3. Предметом Колективного договору є питання регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, узгодження інтересів працівників Апарату (далі - працівники) і Адміністрації щодо організації та оплати праці, гарантій і пільг стосовно житлово-побутового, соціального, медичного обслуговування, організації оздоровлення і відпочинку працівників, питання забезпечення продуктивної зайнятості працівників, гармонізації їх інтересів відповідно до сучасних стандартів і принципів організації праці, створення умов для підвищення ефективності праці, збереження кількості робочих місць.

Дія Колективного договору поширюється на працівників та Адміністрацію.

1.4. Профспілковий комітет своєю роботою сприяє ефективній діяльності Адміністрації.

1.5. Положення Колективного договору є обов’язковими для Сторін, що його уклали. Зміни до Колективного договору вносяться в разі потреби за взаємною згодою Сторін.

Протягом дії Колективного договору жодна із Сторін не може в односторонньому порядку приймати рішення про зміну його положень або призупинення їх дії.

Сторона, яка ініціює внесення змін до Колективного договору, письмово повідомляє іншу Сторону про початок проведення переговорів (консультацій) та надсилає свої пропозиції, які спільно розглядаються в семиденний термін з дня їх отримання іншою Стороною. Сторони приймають відповідне спільне рішення.

1.6. У разі внесення в установленому порядку змін до Колективного договору Адміністрація у місячний термін доводить їх зміст до відома працівників.

Адміністрація ознайомлює з текстом Колективного договору працівників, які приймаються на роботу.

Адміністрація зобов’язується:

2.1. Офіційно повідомляти Профспілковий комітет, не пізніш як за три місяці, про зміни в організації праці, скорочення чисельності або штату працівників у випадках, передбачених законом.

2.2. Сприяти працевлаштуванню вивільнюваних працівників відповідно до законодавства.

2.3. Організовувати систематичне підвищення рівня професійної компетентності та кваліфікації працівників, мотивувати їх до постійного професійного зростання.

2.4. Сприяти просуванню по службі працівників з урахуванням кваліфікації та здібностей, професійної компетенції, сумлінного виконання службових обов’язків шляхом залучення їх до участі в конкурсі на заміщення більш високих вакантних посад.

2.5. Надавати щорічні основні та додаткові відпустки працівникам відповідно до законодавства та графіків, які затверджуються Адміністрацією за погодженням з Профспілковим комітетом до 1 лютого відповідного року.

2.6. Попередньо погоджувати з Профспілковим комітетом звільнення працівників з ініціативи Адміністрації у випадках, передбачених законом.

2.7. Забезпечувати 40-годинний п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними (за винятком працівників віком до 18 років, працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, тощо). Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час не повинна перевищувати для кожного державного службовця чотири години протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.

2.8. Надавати працівникам грошову компенсацію (у розмірі та порядку, визначених законодавством) за роботу понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові, неробочі дні, у нічний час або за заявами працівників надавати відповідні дні відпочинку.

2.9. У випадках, передбачених законодавством, надавати окремим працівникам на їх прохання неповний робочий день або тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому ними часу.

2.10. Забезпечувати проведення серед працівників роз’яснювальної роботи щодо дотримання в робочий час ділового стилю одягу.

Профспілковий комітет зобов’язується:

2.11. Представляти та захищати інтереси кожного члена профспілки з питань, пов’язаних з просуванням по службі, переведенням на іншу роботу, звільненням з роботи.

2.12. Сприяти зміцненню виробничої і трудової дисципліни в колективі, сумлінній праці, своєчасному і точному виконанню працівниками службових (посадових) обов’язків, розпоряджень і вказівок керівників, додержанню Правил внутрішнього службового розпорядку для працівників Апарату Верховної Ради України, вимог нормативно-правових актів про охорону праці, дбайливому ставленню до використання державного майна, матеріальних і фінансових ресурсів.

2.13. Розглядати обґрунтоване письмове подання Адміністрації про розірвання трудового договору з працівником, який є членом профспілкової організації, у випадках і в строки, передбачені законом.

2.14. Надавати працівникам безоплатні юридичні консультації та необхідну інформацію щодо трудового законодавства і соціальних пільг.

Адміністрація зобов’язується:

3.1. Забезпечувати матеріальну заінтересованість працівників у результатах їх особистої праці та загальних підсумках роботи.

Здійснювати оплату праці працівників через систему посадових окладів, надбавок, доплат та премій, яка стимулювала б продуктивну та ініціативну роботу, сприяла комплектуванню штату висококваліфікованими і досвідченими фахівцями.

За заявою працівників здійснювати виплату заробітної плати через установи банків.

3.2. 14-16 і 29-31 (у лютому 26-28) числа кожного місяця без затримок виплачувати заробітну плату відповідно до законодавства. У разі якщо дні виплати заробітної плати збігаються з вихідними, святковими або неробочими днями, вона виплачується напередодні.

3.3. Виплачувати заробітну плату за час відпустки за п’ять - сім днів до початку відпустки, але не пізніше ніж за три дні до її початку за умови подання працівником заяви про відпустку в установленому порядку.

3.4. Проводити відповідно до законодавства індексацію заробітної плати працівників у зв’язку із зростанням індексу споживчих цін.

3.5. Не допускати виникнення заборгованості з виплати заробітної плати. У разі виникнення такої заборгованості вживати оперативних заходів щодо її погашення.

3.6. Надавати працівникам грошову компенсацію за роботу понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або за заявами працівників протягом місяця надавати відповідні дні відпочинку.

3.7. На початку кожного місяця видавати працівникам розрахункові листки з відомостями про загальну суму заробітної плати за відповідний період, розміри та підстави відрахувань і утримань із заробітної плати.

3.8. За зверненням працівників та колишніх працівників видавати довідки про заробітну плату для перерахунку пенсій та інших цілей.

Профспілковий комітет зобов’язується:

3.9. Брати участь у вирішенні питань щодо оплати праці працівників, запровадження та скасування надбавок, доплат, премій, інших заохочувальних, компенсаційних виплат та їх розмірів у випадках, передбачених законодавством.

3.10. Здійснювати перевірки нарахувань працівникам заробітної плати, розмірів і підстав відрахувань та утримань, вносити пропозиції щодо найбільш раціонального використання коштів фонду оплати праці для потреб колективу.

Адміністрація зобов’язується:

4.1. Утримувати в належному стані, ремонтувати і реконструювати об’єкти соціальної сфери (гуртожитки, бібліотеки, пансіонати, бази відпочинку тощо), які знаходяться на балансі або у віданні структурних підрозділів (організацій) Апарату Верховної Ради України.

4.2. Вести облік працівників, які потребують поліпшення житлових умов, спільно з Профспілковим комітетом приймати рішення про надання житла, місць у гуртожитках. В установленому порядку щорічно переглядати і перезатверджувати списки працівників, які потребують поліпшення житлових умов.

Шукати нові форми розв’язання житлової проблеми працівників, зокрема шляхом співпраці з органами державного управління та органами місцевого самоврядування міста Києва та Київської області. Для будівництва житла для працівників, які перебувають на черзі квартирного обліку, залучати інвесторів на умовах, які відповідали б інтересам колективу, сприяти участі зазначених працівників у програмах будівництва доступного житла.

При розробці кошторису Апарату Верховної Ради України передбачати кошти на покращення житлових умов працівників (будівництво або купівля житла, у тому числі на умовах спільного фінансування).

4.3. Зараховувати на квартирний облік працівників, які сумлінно працюють в Апараті не менше 15 років і проживають у комунальних або невпорядкованих щодо м. Києва квартирах. Зараховувати на квартирний облік працівників, які проживають у населених пунктах Київської області та пропрацювали в Апараті не менше 10 років.

4.4. Надавати за заявою працівника вільний від роботи час для відвідування закладів охорони здоров’я (зокрема: для одержання медичної консультації, медичної допомоги/медичних послуг, проходження медичного огляду, у тому числі їх дітьми, які не досягли 16 років, оформлення медичних документів (лікарняних листів, медичних довідок тощо), відвідування дошкільних і загальноосвітніх навчальних закладів для вирішення питань, пов’язаних із влаштуванням, навчанням їх дітей (онуків), відвідування інших установ, організацій для вирішення житлово-побутових питань без застосування стосовно цих працівників будь-яких стягнень із їх заробітної плати чи інших санкцій.

4.5. Сприяти оздоровленню працівників, зокрема шляхом надання путівок до закладів оздоровлення та відпочинку, які знаходяться на балансі або у віданні структурних підрозділів (організацій) Апарату Верховної Ради України.

4.6. Брати участь в організації оздоровлення та відпочинку дітей віком до 15 років (включно) працівників у дитячих оздоровчих закладах.

4.7. Забезпечувати надання пільг і соціальних гарантій певним категоріям працівників (зокрема ветеранам війни, учасникам ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, особам з інвалідністю тощо).

4.8. Надавати працівникам відповідно до закону матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань.

4.9. Сприяти садівницьким товариствам, створеним Адміністрацією, в освоєнні земельних ділянок для ведення городництва, садівництва, дачного та гаражного будівництва.

4.10. Забезпечувати високу якість продуктів і виробів, які реалізуються у закладах громадського харчування, розташованих в адміністративних будинках Верховної Ради України, їх належний асортимент, організовувати дієтичне харчування працівників; домагатися збільшення асортименту дешевих страв та зниження вартості харчування.

4.11. Організовувати спільно з Профспілковим комітетом привітання працівників з нагоди ювілеїв, виходу на пенсію.

4.12. Організовувати забезпечення перевезення службовими автобусами працівників, які мешкають у місцях компактного проживання (особливо у віддалених районах), на роботу та з роботи за умови оплати ними собівартості проїзду.

Забезпечувати надання службових автобусів для проведення культурно-масових заходів, які організовуються Профспілковим комітетом, зокрема екскурсійних поїздок працівників до інших регіонів, за ціною, не вищою їх собівартості.

У разі встановлення в Україні чи в місті Києві карантину, обмежувальних, протиепідемічних заходів (зокрема з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19), оголошення надзвичайної ситуації або надзвичайного стану протягом терміну їх дії забезпечувати перевезення працівників службовими автобусами до місця роботи та у зворотному напрямку.

4.13. Перераховувати своєчасно та в повному обсязі внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

4.14. Сприяти працівникам в отриманні ними свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

4.15. Створювати належні умови для діяльності комісії Апарату із загальнообов’язкового державного соціального страхування.

4.16. Відшкодовувати в разі смерті працівника витрати на ритуальні послуги за наявності документів, що підтверджують ці витрати. Відповідно до встановленого порядку надавати працівнику матеріальну допомогу на поховання члена його сім’ї (чоловік/дружина, діти, батьки).

Профспілковий комітет зобов’язується:

4.17. Брати участь у розподілі в установленому порядку житлової площі в будинках, збудованих або придбаних за кошти Верховної Ради України, а також місць у гуртожитках.

4.18. Здійснювати одноразові виплати працівникам з нагоди їх ювілеїв у розмірі, що встановлює Профспілковий комітет.

4.19. Надавати матеріальну допомогу працівникам, які виховують дітей з інвалідністю, дітей, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, у розмірах, що встановлює Профспілковий комітет.

4.20. Організовувати оздоровлення та відпочинок дітей віком до 15 років (включно) працівників у дитячих оздоровчих закладах з частковою оплатою вартості путівок.

4.21. Надавати працівникам у разі смерті членів їхніх сімей та близьких родичів матеріальну допомогу в розмірі, що встановлює Профспілковий комітет.

4.22. Організовувати регулярно для працівників вечори відпочинку та інші культурно-масові заходи, екскурсії, відвідування театрів тощо, завчасно інформувати працівників про їх проведення.

4.23. Представляти інтереси працівників в комісії Апарату із загальнообов’язкового державного соціального страхування.

4.24. Забезпечувати громадський контроль за роботою їдалень, буфетів, магазинів, розташованих в адміністративних будинках Верховної Ради України.

4.25. Організовувати разом з Адміністрацією вітання працівників з нагоди державних свят.

4.26. Сприяти дбайливому ставленню працівників до майна, побутового обладнання, утриманню робочих місць у належному стані, раціональному використанню витратних матеріалів, комп’ютерної та оргтехніки, економії електричної енергії, гарячої і холодної води.

4.27. Організовувати придбання новорічних подарунків і запрошень на новорічні свята з подарунками для дітей віком до 15 років (включно) працівників.

4.28. Встановити додаткові гарантії членам первинної профспілкової організації Апарату Верховної Ради України, зокрема:

- надавати грошову допомогу у зв’язку з одруженням, народженням дитини, хворобою;

- відзначати грошовою винагородою членів профспілки, стаж роботи яких в Апараті Верховної Ради України становить 20, 25, 30, 35, 40, 45 і більше років;

- надавати грошову допомогу матері або батьку, або опікуну дитини, яка іде до першого класу або закінчує одинадцятий (дванадцятий) клас загальноосвітнього навчального закладу;

- надавати грошову допомогу на оздоровлення дітей членам профспілки, які виховують трьох або більше дітей віком до 18 років або дитину, яка отримує пенсію у зв’язку з втратою годувальника, одинокій матері (батьку), опікуну, піклувальнику дитини;

- надавати грошову допомогу при виході на пенсію.

Розміри грошової допомоги встановлюються щороку Профспілковим комітетом при затвердженні його кошторису.

4.29. Проводити моніторинг додержання Адміністрацією вимог законодавства щодо надання пільг і соціальних гарантій певним категоріям працівників (зокрема, ветеранам війни, учасникам війни, учасникам бойових дій, дітям війни, особам з інвалідністю, учасникам ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС тощо).

Адміністрація зобов’язується:

5.1. Забезпечувати працівників необхідними для роботи приміщеннями, комп’ютерною та оргтехнікою, канцелярським приладдям, засобами телефонного зв’язку; за обґрунтованими зверненнями керівників структурних підрозділів - проїзними квитками у міському пасажирському транспорті загального користування у зв’язку із службовими поїздками.

Створювати належні санітарно-побутові та безпечні умови на робочих місцях, у місцях загального користування, які розташовані в адміністративних будинках Верховної Ради України.

5.2. Вживати заходів щодо забезпечення додержання встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища (зокрема, оптимальних значень параметрів мікроклімату (температури, відносної вологості, рухливості повітря), підвищення наявного рівня охорони праці, запобігання випадкам виробничого травматизму, професійних захворювань і аварій.

5.3. При прийнятті на роботу ознайомлювати під підпис працівників з умовами праці, наявністю на робочому місці небезпечних та шкідливих виробничих факторів, інформувати про їх можливий вплив на здоров’я, а також про права і пільги у зв’язку з роботою в шкідливих умовах.

5.4. Забезпечувати дотримання працівниками (у приміщеннях, які розташовані в адміністративних будинках Верховної Ради України) вимог законодавства у сфері попередження та зменшення вживання тютюнових виробів і їх шкідливого впливу на здоров'я населення.

5.5. Погоджувати з Профспілковим комітетом зміну тривалості робочого дня (тижня); рішення про перенесення вихідних і робочих днів, у випадках, визначених законодавством.

5.6. Надавати за заявою працівника вільний від роботи оплачуваний день з приводу:

- дня народження працівника;

- народження у працівника дитини;

- 1 вересня (працівникам, діти яких навчаються у першому - четвертому класах загальноосвітніх навчальних закладів);

- шлюбу працівника або його дітей;

- смерті одного з подружжя, дітей або близьких родичів.

5.7. Надавати за заявою працівника передбачені законодавством щорічні та додаткові відпустки. Надавати працівникам відпустки без збереження заробітної плати терміном до 15 календарних днів на рік у зв’язку із сімейними обставинами та з інших причин за їх бажанням за погодженням з керівниками структурних підрозділів.

5.8. Надавати відповідно до законодавства працівникам, зайнятим на роботах, пов’язаних з негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів, та працівникам з ненормованим робочим днем додаткові відпустки тривалістю, встановленою цим Колективним договором (додаток № 1).

5.9. Забезпечувати безоплатно працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального та колективного захисту відповідно до встановлених норм (додаток № 2).

5.10. Забезпечувати аптечками медичними першої допомоги кабінети у приміщеннях адміністративних будинків Верховної Ради України, визначених шляхом атестації робочих місць за умовами праці, один раз на рік відповідно до додатка № 4.

5.11. Здійснювати за участю представників Профспілкового комітету регулярний аналіз стану тимчасової непрацездатності та причин захворювань. Вживати заходів щодо зниження рівня захворюваності серед працівників і зменшення втрат робочого часу через хвороби.

5.12. Забезпечувати видачу безоплатно за встановленими нормами молока або інших рівноцінних харчових продуктів працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці, визначених шляхом атестації відповідних робочих місць, яка проводиться в терміни і в порядку, встановлені законодавством (додаток № 3).

5.13. Здійснювати контроль за станом охорони праці та пожежної безпеки в Апараті, дотриманням працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці, заходами з підготовки адміністративних приміщень до роботи в літній та осінньо-зимовий періоди.

Взаємодіяти з представниками Профспілкового комітету у питаннях, пов’язаних із забезпеченням охорони праці, зокрема проводити спільно з представниками Профспілкового комітету перевірки щодо дотримання працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці, розробляти за участю представників Профспілкового комітету положення (інструкції) з охорони праці та зміни до них.

5.14. Організувати роботу комісії з питань охорони праці, громадських інспекторів праці.

5.15. Залучати представників Профспілкового комітету до участі в роботі комісій з розслідування нещасних випадків, професійних захворювань і аварій. Інформувати працівників про кожний нещасний випадок або професійне захворювання.

5.16. За участю представників Профспілкового комітету проводити не рідше ніж один раз на п’ять років атестацію робочих місць з питань безпеки праці, перевірку дотримання встановлених норм і нормативів та за її результатами вживати заходів для поліпшення умов праці.

5.17. Відповідно до законодавства забезпечувати здійснення загальнообов’язкового державного соціального страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності.

5.18. Забезпечувати ефективне та економне використання матеріальних ресурсів, контроль за зберіганням матеріальних цінностей.

Профспілковий комітет зобов’язується:

5.19. Здійснювати контроль за додержанням Адміністрацією законодавства про працю, про охорону праці, створенням безпечних і нешкідливих умов праці, належних виробничих та санітарно-побутових умов.

5.20. Сприяти додержанню працівниками вимог нормативних актів про охорону праці.

5.21. Брати участь у розслідуванні причин нещасних випадків та аналізувати причини професійних захворювань в Апараті.

5.22. Здійснювати контроль за своєчасним і правильним наданням працівникам пільг і компенсацій за шкідливі умови та особливий характер праці, забезпеченням їх лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або рівноцінними йому харчовими продуктами відповідно до вимог законодавства та колективного договору.

Адміністрація зобов’язується:

6.1. Забезпечувати реалізацію прав та гарантій діяльності профспілки, встановлених законодавством, не допускати втручання в її діяльність, обмеження прав профспілки або перешкоджання їх дотриманню.

6.2. Щомісячно і безоплатно утримувати з членів первинної профспілкової організації Апарату через Відділ бухгалтерського обліку, фінансів та планування Управління справами членські профспілкові внески і одночасно з нарахуванням заробітної плати працівникам перераховувати утримані суми на розрахунковий рахунок Профспілкового комітету.

6.3. Відповідно до статті 44 Закону України "Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності" щорічно відраховувати Профспілковому комітету кошти на культурно-масову, фізкультурну і оздоровчу роботу в розмірі 0,3 відсотка фонду оплати праці.

6.4. Надавати Профспілковому комітету безоплатно опалювані приміщення з необхідним обладнанням, предметами господарського призначення, із забезпеченням прибирання та охорони, а також у постійне користування - засоби зв’язку, оргтехніку і транспорт.

Надавати безоплатно приміщення для проведення тренувань членів спортивних секцій, що діють при Профспілковому комітеті.

Здійснювати безоплатно виконання робіт з друкування і тиражування документів і матеріалів, пов’язаних із здійсненням діяльності Профспілкового комітету, поширення засобами електронного зв’язку повідомлень та оголошень стосовно заходів, що проводяться Профспілковим комітетом, забезпечувати паперово-канцелярським приладдям та поліграфічною продукцією.

6.5. Забезпечувати участь повноважного представника Профспілкового комітету в нарадах, які проводяться Адміністрацією з найважливіших питань життя колективу та його підрозділів.

6.6. Надавати членам Профспілкового комітету, не звільненим від своїх виробничих або службових обов’язків, по чотири години на тиждень для виконання повноважень та громадських обов’язків в інтересах трудового колективу із збереженням середньої заробітної плати.

Якщо виконання громадських обов’язків в інтересах трудового колективу пов’язане з виїздом у відрядження, витрати на ці цілі здійснюються за рахунок коштів Апарату.

6.7. Сприяти оздоровленню працівників Профспілкового комітету, зокрема шляхом надання путівок до закладів оздоровлення та відпочинку, які знаходяться на балансі або у віданні структурних підрозділів (організацій) Апарату Верховної Ради України.

6.8. Забезпечувати Профспілковий комітет законодавчими актами та актами Президента України і Кабінету Міністрів України з соціально-економічних питань, довідково-аналітичними матеріалами, довідниками телефонів, розпорядженнями з кадрових питань і організації роботи Апарату.

7.1. Цей Колективний договір укладено терміном на три роки. Договір набирає чинності з дня його схвалення конференцією трудового колективу Апарату. Після закінчення строку дії цього договору він діє до укладення нового договору, якщо інше не буде встановлено Сторонами.

7.2. Після підписання Адміністрація доводить до відома працівників Колективний договір та в установленому порядку подає його на повідомну реєстрацію до місцевого органу державної виконавчої влади. Контроль за виконанням Колективного договору здійснюється Сторонами самостійно.

7.3. Підсумки виконання Колективного договору щорічно розглядаються двосторонньою комісією, яка затверджує заходи щодо забезпечення реалізації невиконаних положень договору.

Сторони щорічно звітують про виконання Колективного договору шляхом поширення письмової інформації Сторін у колективі.

7.4. У разі необхідності Адміністрація в десятиденний термін надає Профспілковому комітету за його зверненням необхідну інформацію, пов’язану з організацією виконання Колективного договору або здійсненням контролю за його виконанням.

7.5. Сторона, з вини якої порушено чи не виконано зобов’язання, передбачене Колективним договором, несе відповідальність згідно із законом.

7.6. Спори, що виникають у зв’язку з виконанням Колективного договору, вирішуються відповідно до Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)".