ТИМЧАСОВІ ПРАВИЛА
інкасації торгівельної та іншої грошової виручки на період проведення грошової реформи
На період проведення грошової реформи та тимчасового функціонування в обігу карбованців і гривні Національний банк України вводить особливий порядок інкасації торговельної та іншої грошової виручки підприємств і установ:
- на кожне підприємство (установу) складаються дві явочні картки під одним номером з розшифровкою цінностей, які інкасуються ("К" - карбованці, "Г" - гривні), символ визначення цінностей позначається червоним кольором у правому верхньому кутку явочної картки;
- в журналі для обліку явочних карток, сумок, печаток та доручень на інкасацію грошей (додаток N 55 інструкції Національного банку України від 7 липня 1994 року N 1) окремо вказується кількість карток з символом "К" (карбованці) та з символом "Г" (гривні);
- карбованці та гривні, що інкасуються, пакуються окремо і вкладаються в одну інкасаторську сумку. Торговельні підприємства виписують окремо на карбованці та гривні супровідні відомості під копірку в трьох примірниках з позначенням на кожному примірнику найменування цінностей "К" - карбованці, "Г" - гривні, які позначаються червоним кольором у правому верхньому кутку супровідної відомості, перші примірники відомостей вкладаються в інкасаторську сумку, другі примірники забирають інкасатори, треті залишаються у здавальника цінностей;
- про суму грошової виручки, зданої інкасаторами, виписуються окремі довідки за кожним видом грошей на підставі відповідних записів у журналі для обліку явочних карток, сумок, печаток та доручень на інкасацію грошей (додаток N 55 інструкції Національного банку України від 7 липня 1994 року N 1);
- у відділеннях банків, куди завозиться виручка, бригаді інкасаторів видаються окремі журнали обліку прийнятих сумок з гривнєю та карбованцями, а також порожніх сумок.
Начальник управління перевезення цінностей і організації інкасації В.О.МіщенкоДодаток N 5
до п. 15 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
про матеріальну відповідальність
Я, що нижчепідписався(лась)..................................
(прізвище, ім'я,
..................................................................
по батькові повністю)
..................................................................
(дата і рік народження, серія і номер паспорта, ким і коли
..................................................................
виданий, адреса)
..................................................................
приймаю на себе матеріальну відповідальність за всі доручені мені
банком____________________________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
грошові суми та інші цінності. У випадку, якщо через свою
халатність, недбалість або необережність завдам шкоди установі
банку, я зобов'язуюсь відшкодувати її банку у повному обсязі
незалежно від того, в моїй присутності чи без мене виявлені
засвідчені відповідним актом установи банку нестачі, а також
неплатіжні і фальшиві гроші в перерахованих і упакованих мною
цінностях. Матеріальну відповідальність я несу не тільки в період
моєї роботи на пункті обміну............................
..........................(назва установи банку, при якій
відкритий пункт обміну), але і після її залишення.
З інструкцією про порядок і час роботи пунктів обміну я ознайомлений(на).
.........................
(власноручний підпис)
" "........199 р.
Додаток N 6
до п. 16 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ВИЗНАЧЕННЯ ОЗНАК ПЛАТІЖНОСТІ
ГРОШОВИХ БІЛЕТІВ І МОНЕТИ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ
1. Грошові білети Національного банку України (далі за текстом - банкноти), щодо дійсності яких не виникає жодних сумнівів, повинні прийматися без обмежень для оплати та обміну, навіть якщо на них є такі пошкодження;
1.1. У будь-якому місці банкноти є плями, написи, надриви, протерті та природно зношені, але від яких залишилось не менш ніж 3/4 їх початкового розміру та видимі номінал, літери серії та один номер;
1.2. Порвані, надірвані і склеєні, якщо окремі частини банкноти безперечно належать тій же банкноті і на них збереглись серія та номер.
Банкноти з переліченими дефектами вважаються зношеними і повинні вилучатись банками з обігу.
2. Підприємства, установи, організації не повинні приймати, але банки мають обмінювати такі банкноти, щодо платіжності яких не виникає сумнівів:
2.1. банкноти, від яких залишилось менше ніж 3/4 їх початкового розміру, але більше за половину;
2.2. пошкоджені вогнем або водою, у яких відсутня захисна стрічка, але на яких видимі номінал, серія та номер;
2.3. на яких залишився фіксований водяний знак.
Банки обмінюють ці банкноти після підтвердження їх дійсності керівником каси.
3. Банківські установи мають стежити, щоб гроші, які знаходяться в обігу, були чистими і не випускати в обіг порвані, склеєні, облиті фарбою, обгорілі, такі, що мають жирові або чорнильні плями, написи, інші пошкодження та природно зношені, а також такі, що перераховані в пункті 2. Банкноти з зазначеними в цьому пункті дефектами повинні переводитись установами банків в категорію зношених і вилучатись з обігу.
4. Банкноти, на яких є ознаки навмисних пошкоджень, вважаються неплатіжними і не обмінюються.
5. Монети приймаються до платежу та обміну, якщо не виникає сумнівів щодо їх платіжності і якщо на них збереглися зображення малого Герба України - ТРИЗУБА та цифри, що вказує вартість монети. Платіжні, але не придатні для обміну монети - деформовані, такі, що були під дією різних реагентів, вогню тощо, здаються до кас установ банків і вилучаються з обігу.
6. Монети, на яких зображення малого Герба України і цифра про вартість монети не збереглися, є неплатіжними і не приймаються для оплати та обміну.
Додаток N 7
до п. 20 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, установах
і організаціях
ВІДОМІСТЬ
про обмін карбованців на гривні в пунктах обміну в межах встановленої норми
по_______________________________________________
за станом на " "__________________1995 р.
Пункт обміну при_______________________________________
(установі банку)
---- ----------------- ------------- --------- ------------
NN | Прізвище, ім'я, | Сума | Сума | Підпис
| по батькові | прийнятих | виданих |
| повністю | карбованців | гривень |
---- ----------------- ------------- --------- ------------
Касир пункту
обміну (підпис)
Додаток N 8
до п. 23 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
ЗВІТНА ДОВІДКА
касира............................................................
(прізвище та ініціали)
..................................................................
(місцезнаходження пункту обміну, назва установи банку, при якій
відкритий пункт обміну)
про проведені операції за".....".............199 року
Сума в млн. карбованцях,
гривнях і копійках
1. Одержано у підзвіт від старшого касира
гривні і монети...........................................
2. Видано гривні і монети в обмін
на карбованці.............................................
3. Надійшло карбованців за обміном
(за номіналом)
4. Залишок наявності
а) гривні і монети...........................................
б) карбованців
(за номіналом)...............................................
5. Нестача чи надлишок
гривні.............................................
карбованців (за номіналом).........................
Касир пункту обміну..........................................
(підпис)
Додаток N 9
до п. 23 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
ЗВЕДЕНА ЗВІТНА ДОВІДКА
старшого касира...................................................
(прізвище і ініціали)
..................................................................
(місцезнаходження пункту обміну, назва установи банку, при якій
відкритий пункт обміну)
про проведені операції за " ".................199 р.
-------------------------------------- ---------------------------
| с у м а
|------------- -------------
| гривні | українські
| (в грив. | карбованці
| і коп.) | (в млн. крб)
--------------------------------------|-------------|-------------
1. Залишок грошової готівки на | |
початок дня.......................... | |
|-------------|-------------
| |
2. Надійшло готівки (гривні і монети) | | X
від установи банку................... | |
|-------------|-------------
| |
3. Видано готівки (гривні) за обміном | | X
|-------------|-------------
| |
4. Надійшло готівки за обміном | X |
|-------------|-------------
| |
5. Надіслано установі банку.......... | |
|-------------|-------------
| |
6. Залишок в наявності............... | |
|-------------|-------------
| |
7. Нестача чи надлишок грошей........ | |
------------- -------------
Старший касир пункту обміну............
(підпис)
Додаток N 10
до п. 24 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
АКТ
про нестачу або надлишки грошей у пунктах обміну
"___"_____________________199__року цей акт складений
у присутності ____________________________________________________
у тому числі, що при зведенні каси у касира пункту обміну
__________________________________________________________виявлено
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
нестача в сумі гривень_______________________________________
_____________________________________________________________
надлишок в сумі гривень______________________________________
_____________________________________________________________
Акт складений у двох примірниках, з них один надсилається
до_______________________________________________________
(назва установи банку)
Начальник пункту обміну
Старший касир
Касир
Додаток N 11
до п. 24 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
про погашення нестачі грошей
Я, що нижче підписався(лась).................................
(прізвище, ім'я і по батькові)
зобов'язуюсь не пізніше "..."...............199__року відшкодувати
повністю..........................................................
банку допущений мною на роботі в пункті обміну....................
..................................................................
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
.................................................. в сумі.........
(касовий прорахунок, приймання неплатіжних грошей)
.................................................згідно з актом
пункту обміну від "...".............................199__року
......................
(підпис)
"...."................199__р.
м...........................
Адреса......................
Додаток N 12
до п. 25 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
КАСОВИЙ ЖУРНАЛ ПУНКТУ ОБМІНУ
N........
при_______________________________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
Начальник пункту обміну
Старший касир
Касир
У цьому журналі міститься____________________________________
__________________________________________________________________
(кількість показується літерами)
пронумеровано, прошнуровано і скріплено сургучевою печаткою
листів N___до N___
Керівник установи банку,___________________
при якій відкритий пункт обміну
Головний бухгалтер____________________
"___"____________________1996 р.
Карбованці (показуються за Гривня і монета
номіналом)
---- ----- ----- ----- ----- ----- ----------------- -------------
|Прих-|Вида-|Зали-|Прих-|Вида-| Залишок | Підписи
|од |ток |шок |од |ток | |
----|-----|-----|-----|-----|-----|----- -----------|------ ------
Дата| | | | | |Всьо-| У тому |Начал-|Старш-
| | | | | |го | числі |ьник |ого
| | | | | | | |пункту|касира
| | | | | | |----- -----|обміну|(каси-
| | | | | | |Грив-|Моне-| |ра)
| | | | | | |ня |та | |пункту
| | | | | | | | | |обміну
---- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ------ ------
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
------------------------------------------------------------------
Додаток N 13
до п. 26 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
ПОСТОВА ВІДОМІСТЬ
на осіб, що допускаються до відкриття, закриття і опечатування вогнетривких шаф та інших грошових сховищ пункту обміну
при........................................................
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
на ....................199 р.
----- ----- ----- ------ ----------------------------------- -----
Міся-|Що |Кіль-|Пріз- | Час відкриття і закриття |Підп-
ць |прий-|кість|вище, | вогнетривких шаф та інших грошових|ис
і |нято |і |імена | сховищ |пост-
число|під |назва|та по |----------------- -----------------|ового
|охор-|печа-|бать- | відкриття | закриття |
|ону |ток |кові, |----- ----- -----|----- ----- -----|
|(вог-|або |поса- |годи-|хвил-|підп-|годи-|хвил-|підп-|
|нетр-|пломб|ди |на |ина |ис |на |ина |ис |
|ивкі | |осіб, | | | | | | |
|шафи | |що | | | | | | |
|та | |відч- | | | | | | |
|інші | |иняю- | | | | | | |
|грош-| |ть | | | | | | |
|ові | |і | | | | | | |
|схов-| |зачи- | | | | | | |
|ища, | |няють | | | | | | |
|їх | |вогн- | | | | | | |
|кіль-| |етри- | | | | | | |
|кіст-| |вкі | | | | | | |
|ь) | |шафи | | | | | | |
----- ----- ----- ------ ----- ----- ----- ----- ----- ----- -----
Додаток N 14
до п. 33 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
Супровідний лист - опис на цінності, які
надсилає до установи банку пункт обміну
N_________у____________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
"___"___________________________199__р.
------------------ --------- ---- ---------------------- ---------
Карбованці |Кількість|Сума| Гривня |Кількість
(покупюрний склад)| | | (покупюрний склад) |
------------------ --------- ---- ---------------------- ---------
1000.............. 1.....................
2000.............. 2.....................
5000.............. 5.....................
10000............. 10....................
20000............. 20....................
50000............. 50....................
100000............ 100...................
200000............
500000............
1000000...........
------------------------------------------------------------------
Усього Усього
Монета-копійки
1....................
2....................
5....................
10...................
25...................
50...................
------------------------------------------------------------------
Усього
------------------------------------------------------------------
Підсумок.............
.....................
.....................
(сума літерами)
Начальник пункту обміну
Старший касир
Подається пунктами обміну та Додаток N 15
комісіями на підприємствах, до п. 41 Інструкції про порядок
в установах і організаціях обміну українських карбованців
установам комерційних банків на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
форма N 1-р
щоденна
Звіт
про обмін карбованців на гривні
за станом на "___"_____________ 1996р.
Пункт обміну (комісія)
при___________________________________________
(назва підприємства або установи банку)
_____________________________________
(район, місто, область)
(карбованці - у млн.крб;
гривні - у гривнях)
--- -------------------------------------------------- ----------
N | | сума
п/п| | за день
---|--------------------------------------------------|----------
1 | Залишок готівки на початок дня |
| - гривні і монет |
| - карбованців |
| |
2 | Надійшло в пункт обміну від установи банку гривні|
| і монети для обміну за звітній день |
| |
3 | Сума прийнятих карбованців для обміну |
| |
4 | Сума виданих гривень для обміну |
| |
5 | Відправлено в установи банку |
| а) гривні і монети |
| б) карбованців |
| |
6 | Залишок готівки на кінець дня |
| а) гривні і монети |
| б) карбованців |
"____"__________ 1996 р. Керівник____________________
_______________________ Головний бухгалтер_______________
(прізвище виконавця)
Подається пунктами обміну та Додаток N 16
комісіями на підприємствах, до п. 41 Інструкції про порядок
в установах і організаціях обміну українських карбованців
установам комерційних банків на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
форма N 2-р
Звіт
про обмін карбованців на гривні за " "_____________1996 р.
Пункт обміну (комісія)__________________________________________
(назва підприємства або установи банку)
_____________________________
(район, місто, область)
--- --------------------- ----------------------------------------
NN | |
п/п| |
---|---------------------|----------------------------------------
1 | Кількість осіб, яким|
| проведено обмін |
| (чол.) |
| |
2 | Сума прийнятих кар-|
| бованців до обміну |
| (млн.крб.) |
| |
3 | Сума виданих |
| гривень |
| (грн.) |
| |
" "____________1996 р. Керівник_______________
______________________ Головний бухгалтер_______________
(прізвище виконавця)
х) Звіт складається і подається на 3-й день після закінчення проведення обміну карбованців на гривні.