| 65. | Виконання лабораторних і практичних робіт учнями (наказ) | н | н | Календарне планування вчителів, класні журнали. Журнали інструктажів | ||||||||||
| 66. | Організація роботи з учнями, схильними до правопорушень (нарада, наказ) | н | д | Плани роботи ЗНЗ, психолога, соціального педагога. Індивідуальні плани роботи з учнями | ||||||||||
| 67. | Контроль за роботою веб-сайту ЗНЗ (нарада) | д | д | Інформація на веб-сайті ЗНЗ. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||||
| 68. | Оцінювання педагогічними працівниками навчальних досягнень учнів (наказ) | н | н | Класні журнали. Учнівські зошити. Книга наказів з основної діяльності. Протоколи засідань методичних об'єднань | ||||||||||
| 69. | Стан утримання вихованців ЗНЗ інтернатного типу (нарада) | д | д | д | д | д | д | д | д | д | д | д | д | Книга наказів з основної діяльності. Режим роботи ЗНЗ. Графік чергувань вихованців |
| III. | Контроль за результатами навчальних і творчих досягнень учнів | |||||||||||||
| 70. | Урахування запитів учнів під час розподілу годин варіативної складової робочого навчального плану (наказ) | н | Заяви батьків, учнів, анкетування учнів. Робочий навчальний план ЗНЗ. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||||
| 71. | Організація позакласного читання учнів (наказ) | н | н | Бібліотечні формуляри учнів, плани роботи бібліотеки, класних керівників | ||||||||||
| 72. | Робота з учнями, які потребують психологічної підтримки. Виявлення, попередження і розгляд випадків насильства та жорстокого поводження з дітьми (нарада) | д | д | Плани роботи психолога, класних керівників. Анкети учнів. Індивідуальні плани роботи з учнями. Журнал обліку заяв та повідомлень. План спільних заходів ЗНЗ та служби у справах неповнолітніх | ||||||||||
| 73. | Залучення учнів до спортивно-оздоровчої роботи (нарада, наказ) | д, н | Медичні довідки учнів, плани: роботи спортивного залу, виховної роботи ЗНЗ | |||||||||||
| 74. | Дотримання графіка проведення контрольних робіт (наказ) | н | Календарне планування вчителів. План роботи ЗНЗ. Графік проведення контрольних робіт | |||||||||||
| 75. | Аналіз результатів ДПА (наказ) | н | Протоколи ДПА. Класні журнали. Письмові роботи учнів | |||||||||||
| 76. | Охоплення учнів позашкільною освітою (нарада) | д | Класні журнали. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||||
| 77. | Забезпечення соціально-психологічного супроводу учасників навчально-виховного процесу (нарада, наказ) | д, н | д | Плани роботи соціального педагога, психолога. Книга протоколів засідань батьківських зборів. Книга наказів з основної діяльності | ||||||||||
| 78. | Стан виховної роботи (нарада, наказ) | д | д, н | д | План виховної роботи. Плани роботи ЗНЗ, класних керівників. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||
| IV. | Контроль за методичною роботою | |||||||||||||
| 79. | Поурочні плани вчителів (наказ, нарада) | н | д | Поурочні плани вчителів. Календарно-тематичне планування | ||||||||||
| 80. | Комплектування ЗНЗ педкадрами (педагогічна рада, наказ) | н | п, н | Статистична звітність за формою № 76-РВК , накази про призначення (звільнення) педпрацівників, особові справи, трудові книжки вчителів | ||||||||||
| 81. | Атестація педпрацівників (нарада, педагогічна рада, наказ) | д, н | д, н | п, н | н | Графік атестації. Книги наказів з основної діяльності, протоколів засідань атестаційної комісії, педагогічної ради. Атестаційні листи. Характеристики педпрацівників | ||||||||
| 82. | Проходження курсової перепідготовки (нарада, наказ) | д | д | н | д, н | Графік курсової перепідготовки на рік. Перспективний план курсової перепідготовки. Книги наказів з основної діяльності, обліку вихідної документації | ||||||||
| 83. | Відвідування навчальних занять педагогічних працівників, які атестуються (нарада) | д | План роботи атестаційної комісії, книги відвідування навчальних занять керівниками ЗНЗ, журнал взаємовідвідування уроків вчителями, план роботи ЗНЗ | |||||||||||
| 84. | Вивчення системи роботи педагогічних працівників, які атестуються (нарада, наказ) | д | д | д | н | Особові справи вчителів. Атестаційні листи. Зошити письмових робіт учнів. Календарно-тематичне планування. Класні журнали. Книги наказів з основної діяльності, відвідування навчальних занять керівниками ЗНЗ | ||||||||
| 85. | Вивчення роботи молодих та новопризначених педагогічних працівників (нарада, наказ) | д, н | д, н | Книга наказів з основної діяльності. Плани робіт наставників. Книга протоколів засідань методичних об'єднань | ||||||||||
| 86. | Реалізація системи стимулювання та мотивації працівників (нарада, наказ) | н | д | Книги протоколів засідань первинної профспілкової організацій, нарад. Положення про преміювання педпрацівників | ||||||||||
| 87. | Результативність методичної роботи (наказ) | н | Плани роботи методичних об'єднань, методичної ради. Книга наказів з основної діяльності | |||||||||||
Умовні скорочення:
д - нарада при директорові;
н - наказ;
п - педагогічна рада;
з - план заходів.
Додаток 4
до листа МОН України
07.08.2013 № 1/9-533
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо здійснення атестаційної експертизи та внутрішнього контролю професійно-технічного навчального закладу
1. Вступ
Одним із головних завдань, поставленим перед професійно-технічними навчальними закладами, підприємствами, організаціями та установами, що надають послуги у сфері професійно-технічної освіти (далі - ПТНЗ), є забезпечення високої якості підготовки кваліфікованих робітників, які будуть конкурентоспроможними на ринку праці. Для реалізації цього завдання ПТНЗ необхідно постійно удосконалювати свою діяльність.
Створенню умов для поліпшення роботи ПТНЗ незалежно від підпорядкування та форм власності сприяє їх атестація, яка є складовою системи державного контролю за якістю підготовки робітничих кадрів і спрямована на визначення спроможності навчального закладу здійснювати освітню діяльність на рівні державних вимог (стандартів).
Основними завданнями атестації є:
- аналіз і оцінка реального стану організації та здійснення навчально-виховного процесу;
- оцінка відповідності знань, умінь і навичок учнів (слухачів) вимогам навчальних планів і програм;
- визначення відповідності умов професійно-технічної освіти, наявної матеріально-технічної та навчально-методичної бази вимогам навчальних планів і програм;
- оцінка якісного складу педагогічних і керівних працівників.
У даних рекомендаціях висвітлюються загальні підходи до проведення атестаційної експертизи та внутрішнього контролю ПТНЗ.
Атестаційна експертиза щодо визначення спроможності ПТНЗ здійснювати освітню діяльність на рівні державних вимог проводиться відповідно до Орієнтовних критеріїв оцінювання діяльності професійно-технічних навчальних закладів (далі - Орієнтовні критерії), затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 17.06.2013 № 772.
Окрім проведення атестаційної експертизи, Орієнтовні критерії дають можливість керівникам ПТНЗ також здійснювати внутрішній контроль шляхом проведення самоаналізу діяльності навчального закладу, що проводиться з метою удосконалення його роботи.
Зважаючи на те, що однією з вимог для проведення атестації ПТНЗ є підготовка навчальним закладом матеріалів самоаналізу освітньої діяльності (стан матеріально-технічної бази, кадрового, навчально-методичного забезпечення тощо), використання Орієнтовних критеріїв створює умови для більш повного та об'єктивного його проведення (у тому числі й у міжатестаційний період).
Для проведення більш якісної атестаційної експертизи або внутрішнього контролю (самоаналізу) ПТНЗ члени комісії та керівники навчальних закладів можуть використовувати рекомендації щодо розгляду питань і аналізу документів та інших джерел інформації, зазначених у Типовій програмі комплексної перевірки професійно-технічного навчального закладу, підприємства, установи, організації, що надає освітні послуги у галузі професійно-технічної освіти, затвердженій Державною інспекцією навчальних закладів України.
2. Використання Орієнтовних критеріїв ( v0772729-13 ) для проведення атестаційної експертизи та внутрішнього контролю ПТНЗ
Орієнтовні критерії структуровані за чотирма блоками критеріїв:
I. Рівень забезпечення обов'язкових умов діяльності ПТНЗ.
II. Рівень можливості здійснення ПТНЗ навчально-виробничої діяльності.
III. Рівень результативності здійснення ПТНЗ навчально-виробничої діяльності.
IV. Рівень управлінської, фінансово-господарської та комерційно-виробничої діяльності ПТНЗ.
До першого блоку критеріїв входять чотири розділи (1. "Організаційно-правові засади діяльності ПТНЗ", 2. "Формування контингенту учнів (слухачів)", 3. "Ефективність використання ПТНЗ педагогічного потенціалу", 4. "Стан матеріально-технічної бази"), до другого - один розділ (5. "Організація навчально-виховного процесу, навчально-методичної і наукової роботи"), до третього - один розділ (6. "Якість підготовки учнів, слухачів"), до четвертого - два розділи (7. "Рівень управлінської діяльності", 8. "Рівень організації фінансово-господарської та виробничо-комерційної діяльності"). Кожен розділ структурований на відповідні критерії (всього - 67).
У Орієнтовних критеріях зазначено спосіб визначення критеріїв оцінки діяльності навчального закладу (відповідна формула для визначення індексної оцінки або експертна оцінка), показники діяльності ПТНЗ, документи та інші джерела інформації, що підлягають аналізу, а також форми і методи збору інформації (анкетування (А), бесіда (Б), аналіз документів (Д), спостереження (С), контрольні випробовування (К)).
Така структура Орієнтовних критеріїв створює умови для об'єктивного оцінювання діяльності ПТНЗ відповідно до вимог законодавства про освіту.
Об'єктивність оцінювання роботи конкретного навчального закладу забезпечується всебічним аналізом якісних і кількісних показників його діяльності шляхом заповнення Таблиці відповідності показників Орієнтовним критеріям оцінювання діяльності професійно-технічних навчальних закладів (електронна версія Таблиці розміщена на офіційному веб-сайті ДІНЗ України).
Для зниження ступеня суб'єктивності під час оцінювання в зазначеній таблиці використовуються три шари пріоритетів: пріоритетність блоків, розділів та критеріїв.
Для заповнення зазначеної таблиці використовується лише графа 8 "Значення коефіцієнта відповідності". Ця графа має сіре поле, що означає можливість внесення користувачем до неї відповідних цифрових показників.
З метою дотримання єдиного підходу до оцінювання та забезпечення його об'єктивності всі інші графи є захищеними.
Заповнення граф 9 "Часткова оцінка критеріїв", 10 "Часткова оцінка розділів", 11 "Часткова оцінка блоків" і останніх рядків таблиці щодо загальної оцінки діяльності ПТНЗ та оцінок за блоки критеріїв здійснюється в автоматичному режимі за допомогою комп'ютерної програми.
Члени комісії можуть встановити рівень діяльності ПТНЗ відповідно до визначених критеріїв двома способами:
- за допомогою експертної оцінки;
- за допомогою індексної оцінки (на основі визначення індексу (частки від ділення кількості реалізованих ПТНЗ вимог на кількість встановлених вимог)).
Під час застосування експертної оцінки використовується така шкала:
- 0,00 балів - якщо рівень реалізації ПТНЗ встановленого критерію не задовольняє експертів та учасників навчально-виховного процесу;
- 0,25 балів - якщо рівень реалізації встановленого критерію є меншим за 50 %;
- 0,50 % балів - якщо встановлений критерій реалізується на 50 %;
- 0,75 % балів - якщо рівень реалізації встановленого критерію є більшим за 50 %;
- 1,00 бал - якщо рівень реалізації встановленого критерію повністю задовольняє експертів та учасників навчально-виховного процесу.
Для експертної оцінки можливо також використовувати опорні критеріальні судження. Наприклад, у разі відповіді "так" на питання щодо реалізації ПТНЗ встановленого критерію у таблицю виставляється 1,00 бал; якщо "так" ' "ні" - 0,75 балів; якщо "так" = "ні" - 0,50 балів; якщо "так" ' "ні" - 0,25 балів; у разі відповіді "ні" - 0,00 балів.
Для більш об'єктивного оцінювання для кожного критерію можливо також розробити відповідну анкету. Тоді оцінка в межах одиниці розраховується як результат ділення кількості позитивних відповідей на загально можливу кількість відповідей, що дорівнює кількості питань.
Під час застосування індексної оцінки діяльності ПТНЗ використовуються формули, зазначені у графі 3 таблиці "Орієнтовні критерії оцінювання діяльності професійно-технічних навчальних закладів".
У разі потреби можливо також використовувати інші методи для визначення оцінки. Зокрема, ввести перелік вимог до кожного критерію (як еталону). Тоді кількість балів обчислюється як індекс (частка від ділення) кількості реалізованих у діяльності навчального закладу вимог відповідно до загальної кількості встановлених вимог (еталон). Наприклад, в еталоні закладено п'ять вимог. Встановлено, що у своїй практичній діяльності навчальний заклад реалізував три вимоги. Таким чином, коефіцієнт реалізації становитиме: 3 / 5 = 0,6 балів.
Внесення балів до графи 8 "Значення коефіцієнта відповідності" Таблиці відповідності показників Орієнтовним критеріям оцінювання діяльності професійно-технічних навчальних закладів у більшості критеріїв здійснюється у порядку збільшення (від 0,00 до 1,00).
Внесення показників до критерію № 49 "Ступінь дотримання учасниками навчально-виховного процесу вимог охорони праці та безпеки життєдіяльності", абзацу другого критерію № 50 "- на початковому рівні", абзацу другого критерію № 51 "- на початковому рівні", критерію № 52 "Ступінь розбіжності показників навчальних досягнень самоаналізу і ККЗ", критерію № 65 "Відсоток заборгованості за надання освітніх послуг та зданих в оренду приміщень" здійснюється у зворотному порядку (від 1,00 до 0,00). Для зручності заповнення зазначені критерії у таблиці виділені курсивом, жовтим кольором та позначені зірочкою *.
З метою унаочнення результатів оцінювання на другому листі книги Excel розміщені таблиця "Результати оцінювання діяльності ПТНЗ" та діаграми "Рівень діяльності ПТНЗ". Дані до графи "Показники" зазначеної таблиці та діаграм вносяться в автоматичному режимі після заповнення графи 8 "Значення коефіцієнтів відповідності" таблиці, розміщеної на першій сторінці.
Після заповнення графи "Показники" дані користувачем переносяться у графи з назвами професій (позначені сірим кольором). Середнє значення показників можна обрахувати у ручному режимі або внести відповідну формулу в останню комірку після заповнення всіх попередніх десяти комірок.
За наслідками експертизи визначається спроможність ПТНЗ здійснювати освітню діяльність на рівні державних вимог (стандартів). Так, якщо загальна оцінка балів із певної професії є 0,74 і менше, то дану професію, за якою здійснюється підготовка, перепідготовка чи підвищення кваліфікації, рекомендується вважати неатестованою. У разі встановлення загальної оцінки 0,75 і більше балів - атестованою.
Вищезазначена шкала використовується також під час оцінки результатів діяльності ПТНЗ щодо виконання ним положень Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів з питань освіти, а також дотримання вимог державних стандартів професійно-технічної освіти.
Оцінювання роботи ПТНЗ із загальноосвітньої підготовки здійснюється відповідно до Орієнтовних критеріїв оцінювання діяльності загальноосвітніх навчальних закладів .
РЕЗУЛЬТАТИ ОЦІНЮВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПТНЗ
Рівень діяльності ПТНЗ
( Див. текст )
Таблиця відповідності показників
______________________________________________ області (міста)
(повна назва ПТНЗ)