Щодо документів, підписаних за кордоном з участю іноземних влад або які від них виходять

Відповідно до ст.100 Закону "Про нотаріат" документи, які підписані за кордоном з участю іноземних влад або які від них виходять, приймаються нотаріусом при умові їх легалізації органами Міністерства іноземних справ України.

Консульська легалізація складається з моменту встановлення і підтвердження вірогідності підпису іноземних посадових осіб на документах в підтвердження їх відповідності законам іноземних держав.

При оформленні документів, які призначаються для дії за кордоном, зацікавлена особа повинна надати свої документи у відділ нотаріата Міністерства юстиції чи уповноважений на це орган держави для підтвердження вірогідності підпису нотаріуса, який засвідчував ці документи, а потім - в Міністерство іноземних справ для подальшої консульської легалізації.

Це правило не поширюється на документи складені при участі влад (або виходять від них) держав-учасниць міжнародних договорів, в яких приймає участь Україна.

По стану на січень 1996 року Україна підписала договори про правову допомогу з Китайською Народною Республікою, Республікою Польща, Литовською Республікою, Республікою Молдова, Республікою Грузія, Естонською Республікою, Латвійською Республікою, Монголією, Фінляндською Республікою.

Не вимагається повної консульської легалізації документів, які надходять від держав, які приєдналися до Конвенції про правову допомогу і правові відношення в громадянських, сімейних та кримінальних справах, підписаної 22.01.93 р. в м.Мінську.

На 15.08.95 р. Конвенція вступила в силу для Республіки Бєларусь, Республіки Вірменія, Республіки Таджикістан, Республіки Узбекистан, Російської Федерації, України.

У цих випадках дійсність підпису нотаріуса повинна бути засвідчена органом юстиції або іншим уповноваженим на це органом.