О внесении изменений в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 23 сентября 1998 года № 295

Совет министров

Автономной Республики Крым

Внести в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 23 сентября 1998 года № 295 "О Регламенте Совета министров Автономной Республики Крым" следующие изменения:

1. В Регламенте Совета министров Автономной Республики Крым , утвержденном данным постановлением:

1.1. Пункт 11 изложить в новой редакции:

"11. Исходящая корреспонденция в адрес Президента Украины, руководителя Администрации Президента Украины, Председателя Верховной Рады Украины, Премьер-министра Украины, Первого вице-премьер-министра Украины и вице-премьер-министров Украины, народных депутатов Украины, Председателя Верховной Рады Автономной Республики Крым, Генерального прокурора Украины, Прокурора Автономной Республики Крым, начальников Главного управления МВД Украины в Автономной Республике Крым, Главного управления Службы безопасности Украины в Автономной Республике Крым, председателей Государственной налоговой администрации Украины и Государственной налоговой администрации Украины в Автономной Республике Крым, начальников Контрольно-ревизионного управления Украины и Контрольно-ревизионного управления Украины в Автономной Республике Крым, председателей Конституционного Суда Украины, Верховного Суда Украины, высших специализированных судов, апелляционных судов, местных судов, Героев Советского Союза, Героев Социалистического труда, инвалидов Великой Отечественной войны, органов других государств, их регионов, международных организаций направляется исключительно за подписью Председателя Совета министров, а в случае его отсутствия - лица, исполняющего его обязанности, если иное не указано в резолюции Председателя Совета министров Автономной Республики Крым.

Исходящая корреспонденция в адрес Администрации Президента Украины, Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, центральных органов исполнительной власти Украины и их территориальных подразделений, Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов прокуратуры, государственной налоговой службы, внутренних дел, службы безопасности, контрольно-ревизионной службы, объединений граждан, предприятий, учреждений, организаций других государств - за подписью Первого заместителя Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, если иное не указано в резолюции Председателя Совета министров".

1.2. Пункт 86 дополнить подпунктом 4 следующего содержания:

"4) заместителем Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, курирующим финансово-экономическую деятельность согласно распределению функциональных обязанностей между заместителями Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, если проекты и материалы касаются финансово-экономических вопросов".

2. В Инструкции по делопроизводству в Управлении делами Совета министров Автономной Республики Крым:

2.1. В абзаце третьем пункта 1.2 слова "и дополнены в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июля 2003 года № 1173" исключить.

2.2. В пункте 1.4:

- исключить слово "комитетах";

- после слов: "иных органов исполнительной власти" дополнить словами: "Автономной Республики Крым".

2.3. В пункте 2.5 слова: "подведомственных организаций" заменить на: "структурных подразделений Управления делами".

2.4. В подпункте 3.1.1. слова: "отделе сопровождения входящей документации" заменить на: "отделе документального обеспечения".

2.5. В абзаце втором подпункта 3.2.1 слова: "заведующим отделом" заменить на: "заместителем начальника управления - заведующим отделом".

2.6. Подпункт 3.2.2 после слов: "Председателем Совета министров Автономной Республики Крым или его" дополнить словами: "Первым заместителем".

2.7. В абзаце втором подпункта 3.2.3 слова: "отдел сопровождения входящей документации" заменить на: "отдел документального обеспечения".

2.8. Подпункт 3.2.4 дополнить словами следующего содержания: "распределением функциональных обязанностей между Председателем Совета министров Автономной Республики Крым, Первым заместителем Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, заместителями Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, Министром Совета министров Автономной Республики Крым".

2.9. В подпункте 3.2.5 слова: "заведующему отделом сопровождения входящей документации" заменить словами: "заместителю начальника управления - заведующему отделом документального обеспечения".

2.10. В подпункте 3.2.6:

2.10.1. В абзаце третьем:

- слово "управлениях" заменить на: "структурных подразделениях";

- после слов: "документы передаются" дополнить словами: "Первому заместителю Председателя Совета министров".

2.10.2. Абзац четвертый после слов: "Председателю Совета министров и его" дополнить словами: "Первому заместителю".

2.11. В абзаце первом подпункта 3.3.2 слова "из других организаций" заменить на: "иных органов власти, организаций, учреждений, предприятий".

2.12. Дополнить раздел 3 пунктом 3.4 следующего содержания:

"3.4. Получение и отправка корреспонденции в системе специальной информационно-телекоммуникационной сети (СИТС).

3.4.1. Получением и отправкой корреспонденции в системе СИТС занимается структурное подразделение Управления делами по делопроизводству и отдел программного и компьютерного обеспечения.

3.4.2. Поступившие через систему СИТС документы после их регистрации незамедлительно передаются Председателю Совета министров.

3.4.3. Исходящая корреспонденция во исполнение указанных документов передается в структурное подразделение Управления делами Совета министров по делопроизводству для последующей отправки, о чем делается отметка на втором экземпляре ответа, с указанием даты и времени и подписи ответственного за отправку указанной документации лица".

2.13. Подпункт 4.1.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"Исходящая корреспонденция за подписью Председателя Совета министров, Первого заместителя Председателя Совета министров, заместителей Председателя Совета министров отправляется на бланке Совета министров, указанном в приложении 3.

Исходящая корреспонденция за подписью Министра Совета министров, Первого заместителя Министра Совета министров - начальника Главного управления правовой политики отправляется на бланке, указанном в приложении 5".

2.14. В подпункте 4.1.3:

2.14.1. Абзац второй изложить в следующей редакции: "Бланки выдаются министерствам, республиканским комитетам, иным органам исполнительной власти Автономной Республики Крым, структурным подразделениям Управления делами. В случае подготовки по поручению Совета министров документов другими органами исполнительной власти бланки могут быть выданы ответственному лицу, определенному этими органами. Ответственность за обеспечение, учет, хранение и правильное использование бланков несут руководители министерств, республиканских комитетов, иных органов власти Автономной Республики Крым, структурных подразделений Управления делами и других органов исполнительной власти".

2.14.2. В абзацах третьем, четвертом, шестом слова: "комитетах, организациях" в соответствующих падежах заменить на: "иных органах власти Автономной Республики Крым, структурных подразделениях Управления делами и других органах исполнительной власти".

2.14.3. В абзаце пятом слова: "Совета министров" исключить.

2.15. Подпункт 4.1.6 изложить в новой редакции:

"4.1.6. Исходящая корреспонденция в адрес Президента Украины, руководителя Администрации Президента Украины, Председателя Верховной Рады Украины, Премьер-министра Украины, Первого вице-премьер министра Украины и вице-премьер министров Украины, народных депутатов Украины, Председателя Верховной Рады Автономной Республики Крым, Генерального прокурора Украины, Прокурора Автономной Республики Крым, начальников Главного управления МВД Украины в Автономной Республике Крым, Главного управления Службы безопасности Украины в Автономной Республике Крым, председателей Государственной налоговой администрации Украины и Государственной налоговой администрации Украины в Автономной Республике Крым, начальников Контрольно-ревизионного управления Украины и Контрольно-ревизионного управления Украины в Автономной Республике Крым, председателей Конституционного Суда Украины, Верховного Суда Украины, высших специализированных судов, апелляционных судов, местных судов, Героев Советского Союза, Героев Социалистического труда, инвалидов Великой Отечественной войны, органов других государств, их регионов, международных организаций направляется исключительно за подписью Председателя Совета министров, а в случае его отсутствия - лица, исполняющего его обязанности, ели иное не указано в резолюции Председателя Совета министров Автономной Республики Крым.

Исходящая корреспонденция в адрес Администрации Президента Украины, Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, центральных органов исполнительной власти Украины и их территориальных подразделений, Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов прокуратуры, государственной налоговой службы, внутренних дел, службы безопасности, контрольно-ревизионной службы объединений граждан, предприятий, учреждений, организаций других государств - за подписью Первого заместителя Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, если иное не указано в резолюции Председателя Совета министров.

Вышеуказанная исходящая корреспонденция до представления ее на подпись Председателю Совета министров, Первому заместителю Председателя Совета министров визируется:

- руководителем органа исполнительной власти Автономной Республики Крым, структурного подразделения Управления делами, ответственного за подготовку документа;

- Министерством финансов Автономной Республики - если документы влекут за собой расходование финансовых или материальных средств;

- органами исполнительной власти Автономной Республики Крым, к компетенции которых относится решение затрагиваемых в документе вопросов;

- Главным управлением кадровой политики и государственной службы Управления делами - если документы касаются кадровых вопросов;

- консультантом-корректором отдела протокола, подготовки постановлений и распоряжений Совета министров или консультантом - корректором-переводчиком издательского отдела управления по делопроизводству Управления делами;

- Первым заместителем Министра Совета министров - начальником Главного управления правовой политики;

- заместителем Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, курирующим финансово-экономическую деятельность согласно распределению функциональных обязанностей между заместителями Председателя Совета министров Автономной Республики Крым, если проекты и материалы касаются финансово-экономических вопросов;

- Первым заместителем Председателя Совета министров, заместителями Председателя Совета министров, Министром Совета министров в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

Исходящая корреспонденция, содержащая отчетные и/или статистические данные в адрес центральных органов исполнительной власти, направляется за подписью Первого заместителя Председателя Совета министров, заместителей Председателя Совета министров, Министра Совета министров в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

Информация, направляемая в вышестоящие органы, готовится на украинском языке. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, корреспонденция может направляться на украинском или русском языке".

2.16. В подпункте 4.1.7:

2.16.1. Абзац второй после слов: "Председателя Совета министров - на" дополнить словами: "Первого заместителя Председателя Совета министров";

2.16.2. В абзаце пятом:

- слово: "комитетах" исключить;

- после слов: "органов исполнительной власти" дополнить словами: "Автономной Республики Крым".

2.17. Абзац первый подпункта 4.2.1 изложить в следующей редакции:

"4.2.1. Служебный документ должен иметь обязательные реквизиты, размещенные в установленном порядке, наименование организации-автора документа, код организации, код формы документа, название вида документа (не обозначается на письмах), дата, индекс, заголовок к тексту, текст, подпись, визы (в т.ч. корректора и исполнителя), отметка об исполнителе, исполнении документа и направлении его в дело".

2.18. Абзацы пятый и шестой подпункта 4.5.2 изложить в следующей редакции: "Визы (в т. ч. корректора и исполнителя), отметка об исполнителе проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа второго экземпляра проекта документа, если места для этого на лицевой стороне последнего листа недостаточно.

Второй экземпляр документа с визами остается в структурном подразделении по вопросам делопроизводства Управления делами".

2.19. Подпункт 4.5.4 изложить в следующей редакции: "Проекты актов Совета министров проверяются на соответствие их действующему законодательству структурным подразделением Управления делами по правовым вопросам и визируются его начальником на оборотной стороне каждого листа проекта и приложении к нему (при наличии)".

2.20. В подпункте 4.7.2:

2.20.1. В абзаце втором слова: "252110, МСП, Киев-110, ул. Соломенская, 24" заменить на: ул. Соломенская, 24, Киев-110, МСП, 252110";

2.20.2. В абзаце третьем слова: "327025, г. Николаев - 25, Киевское шоссе, 67, кв. 4" заменить на: "Киевское шоссе, 67, кв. 4, г. Николаев - 25, 327025".

2.21. Подпункт 4.8.1 после слов: "Председателя Совета министров" дополнить словами: "Первым заместителем Председателя Совета министров".

2.22. В абзаце шестом подпункта 4.8.3 слова: "то ответственным" заменить словами: "то главным исполнителем, ответственным за исполнение документа".

2.23. Подпункт 4.9.2 изложить в следующей редакции: "Отметка об исполнителе, содержащая фамилию, номер служебного телефона исполнителя, указывается на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа".

2.24. В подпункте 4.12.4 цифру "12" исключить.

2.25. Подпункт 4.12.9 исключить.

2.26. Подпункт 4.14.1 изложить в следующей редакции: "Заседания Совета министров проводятся в соответствии с планами, утверждаемыми Советом министров на квартал помесячно.

Очередные заседания Совета министров проводятся каждый второй и четвертый вторник месяца, как правило, в 14 часов 00 минут, или другое время, определенное Председателем Совета министров.

В исключительных случаях по решению Председателя Совета министров или лица, исполняющего его обязанности, может быть проведено внеочередное заседание Совета министров безотлагательно или в любой день и время, назначенные Председателем Совета министров.

Планирование, порядок подготовки и проведения заседаний Совета министров регламентируются Регламентом Совета министров Автономной Республики Крым.

2.27. В абзацах первом и втором подпункта 6.7.5 слово: "комитетах" в соответствующих падежах заменить на: "иных органов исполнительной власти Автономной Республики Крым".

2.28. Приложение 1 к подпункту 3.3.2 изложить в новой редакции (прилагается).

2.29. Изменить вид бланков, указанных в приложениях 3, 5, 7-10 .

3. Органам исполнительной власти Автономной Республики Крым, структурным подразделениям Управления делами Совета министров Автономной Республики Крым обеспечить неукоснительное соблюдение Регламента Совета министров и Инструкции по делопроизводству в Управлении делами Совета министров Автономной Республики Крым.

4. Признать утратившим силу распоряжение Совета министров Автономной Республики Крым от 13 июня 2006 года № 331-р "О согласовании и представлении документов на подпись Председателю Совета министров Автономной Республики Крым".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министра Совета министров Автономной Республики Крым.

1. Письма, поступившие в копии для сведения.

2. Телеграммы и письма о разрешении на командировки и отпуска руководителей органов местного самоуправления.

3. Материалы постоянных и временных консультативно-совещательных органов Совета министров Автономной Республики Крым.

4. Протоколы заседаний райгосадминистраций и протоколы заседаний исполкомов городских советов.

5. Письма и представления райгосадминистраций и исполнительных комитетов городских советов о перемещениях кадров.

6. Месячные, квартальные, полугодовые и годовые статистические отчеты.

7. Планы работы райгосадминистраций и исполнительных комитетов городских советов.

8. Справки, брошюры, книги, обзоры, бюллетени, листки, плакаты, листовки, газеты, журналы, высылаемые в порядке взаимной информации и обмена опытом работы.

9. Поздравительные письма, открытки и приглашения.

10. Формы статистической отчетности.

11. Рекламные издания предприятий о своей продукции или услугах.