Про внесення змін до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" та з метою удосконалення порядку опрацювання документів:

1. Внести до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) , районних в місті Києві державних адміністраціях, затвердженої розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 27 лютого 2012 року № 320, такі зміни:

1.1. Абзац перший пункту 151 замінити двома абзацами такого змісту:

"151. Доставка документів до установи здійснюється, як правило, з використанням засобів поштового зв'язку і електрозв'язку, кур'єрською та фельд'єгерською службою, а також через скриньку, яку встановлено при вході адміністративної будівлі Київської міської ради для зручності відвідувачів.

Документи зі скриньки виймаються щогодини і опрацьовуються згідно із встановленим порядком розгляду службових документів."

У зв'язку з цим абзаци другий - четвертий вважати відповідно абзацами третім - п'ятим.

1.2. Пункт 199 доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"У разі необхідності опрацювання документа літературним редактором головний виконавець подає його на редагування не пізніше ніж за 3 робочих дні до закінчення строку, відведеного для виконання доручення.

Документи на підпис керівництву подаються не пізніше ніж за 1 робочий день до закінчення строку, відведеного для виконання доручення."

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Пузанова О.Г.