Про впорядкування здійснення закупівель підприємствами, установами та організаціями комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державними підприємствами, що знаходяться у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до статті 26 Бюджетного кодексу України, статей 17, 29 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закону України "Про місцеві державні адміністрації", з метою забезпечення прозорості та відкритості закупівель за державні кошти, формування конкурентного середовища та запобігання проявам корупції і зловживання службовим становищем керівниками підприємств, установ та організацій комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державних підприємств, що знаходяться у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

1. Затвердити та ввести в дію з 1 грудня 2008 року Порядок надання інформації щодо закупівель підприємствами, установами та організаціями комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державними підприємствами, що знаходяться у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), до інформаційно-аналітичної системи "Закупівлі міста Києва" (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам підприємств, установ та організацій комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державних підприємств, що знаходяться у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), забезпечити дотримання вимог Порядку при проведенні процедури закупівель товарів, робіт і послуг.

3. Встановити персональну відповідальність керівників підприємств, установ та організацій комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державних підприємств, що знаходяться у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), за недотримання Порядку при проведенні процедури закупівель товарів, робіт і послуг.

4. Першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації Бассу Д.Я. прийняти рішення щодо висвітлення в засобах масової інформації змісту цього розпорядження.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків.

1. Порядок надання інформації щодо закупівель підприємствами, установами та організаціями комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державними підприємствами, що знаходяться у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), до інформаційно-аналітичної системи "Закупівлі міста Києва" (далі - Порядок) встановлює обов'язкові для дотримання правила та положення користування сервісами інформаційно-аналітичної системи "Закупівлі міста Києва" (далі - ІАС).

2. Порядок застосовується до всіх закупівель, що здійснюються підприємствами, установами чи організаціями комунальної форми власності міста або районів міста Києва, а також державними підприємствами, що знаходяться у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), (далі - Замовник) відповідно до чинного нормативно-правового акта, який регламентує здійснення процедури закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти.

3. Користування ІАС здійснює особа, яка призначається рішенням керівника Замовника та на яку покладено обов'язок та відповідальність за здійснення дій відповідно до Порядку (далі - Відповідальний).

4. Доступ Відповідального до ІАС здійснюється з використанням єдиного реєстраційного імені користувача (логіна) та пароля, під яким він матиме змогу отримати доступ до всіх її сервісів.

5. Для отримання доступу Відповідальний повинен уважно ознайомитися з інструктивними документами та матеріалами, які представлені на головній сторінці офіційного сайту ІАС (http://tender.kmda.gov.ua).

6. Для початку роботи з сервісами ІАС необхідно виконати такі дії:

6.1. Заповнити запропоновану анкету на офіційному сайті ІАС та зробити позначку про ознайомлення з інструктивними документами та матеріалами, які представлені на головній сторінці офіційного сайту ІАС.

6.2. Упродовж 5 робочих днів з дня заповнення анкети адміністрація ІАС активує або відмовляє у реєстрації користувача, про що повідомляється на електронну поштову скриньку (далі - E-mail) Відповідального, яку було зазначено у анкеті. У листі про успішну реєстрацію користувача зазначаються дані реєстраційної форми користувача, логін і пароль, необхідні для отримання доступу до сервісів ІАС.

6.3. Адміністрація ІАС має право не проводити реєстрацію користувача або припиняти дію певних реєстраційних імен, які не відповідають Порядку або порушують його.

7. Для подання звітності в ІАС Відповідальний повинен виконати такі дії:

7.1. Пройти авторизацію в ІАС шляхом введення відповідного імені користувача та паролю.

7.2. У розділі, що передбачає введення інформації про закупівлі, заповнити форму "Річний план".

7.3. Згідно з розміщеним Річним планом Відповідальний вводить інформацію до всіх обов'язкових для заповнення форм, в яких надає інформацію про закупівлі, проходження торгів, укладені договори, їх наступне виконання та інше, що пов'язано зі здійсненням закупівлі.

7.4. Інформація повинна надаватися у п'ятиденний термін після відповідних подій.

8. Відповідальність за дотримання Порядку несуть керівник Замовника та Відповідальний.

9. Інформація, яка не відповідає оригіналу на паперових носіях або яка є неправдивою, неповною або неточною, що вводиться до ІАС, а також недотримання встановленого Порядку є порушеннями трудової дисципліни і тягне за собою відповідальність винних у цьому посадових осіб.

10. Робота в ІАС здійснюється шляхом заповнення Відповідальним електронних форм у міру здійснення процедури закупівель.

11. З інструкцією заповнення електронних форм Відповідальний може ознайомитись у "Посібнику користувача ІАС", актуальна редакція якого розміщена на офіційному сайті ІАС.

12. У разі виявлення помилок, які були допущені при заповненні електронної форми, Відповідальний повинен надіслати про це повідомлення адміністратору ІАС на E-mail.

Термін, протягом якого Відповідальний зобов'язаний виправити помилку, складає 3 робочі дні з моменту збереження форми в ІАС та отримання електронного коду, під яким вона зберігається в системі.

13. Адміністрація ІАС зберігає у таємниці пароль Відповідального.

14. Відповідальний зобов'язаний стежити за безпекою зберігання пароля, нікому його не розголошувати та не передавати. Вважається, що будь-які дії в ІАС, що були вчинені після проходження процесу авторизації, вчинив саме Відповідальний.

15. При втраті пароля Відповідальний має можливість отримати пароль користувача у формі повідомлення на E-mail, який було зазначено у реєстраційній формі.

16. У випадку виявлення фактів несанкціонованого використання сервісів ІАС Відповідальний зобов'язаний негайно повідомити про це адміністрацію ІАС.

17. ІАС має функціонувати в режимі 24 години на добу 7 днів на тиждень. Максимально допустимий час відновлення працездатності не повинен перевищувати 4 години.

18. Контроль за дотриманням Порядку та опрацювання інформації, яка зберігається в системі, здійснює Головне управління внутрішнього фінансового контролю та аудиту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

19. Координацію роботи із забезпечення стабільності роботи системи, актуалізації електронних форм в ІАС та реалізацію проектів її вдосконалення здійснює Головне управління зв'язку, інформатизації та захисту інформації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

20. Зміни до Порядку затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що вносяться за поданням Головного управління внутрішнього фінансового контролю та аудиту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).