Про деякі питання створення, формування та ведення Реєстру киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян, які брали участь в проведенні антитерористичної операції

Відповідно до статті 26 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", з метою здійснення обліку киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян, які брали участь у проведенні антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні та киян - постраждалих учасників Революції Гідності для надання їм додаткових соціальних гарантій Київська міська рада вирішила:

1. Затвердити Порядок формування та ведення Реєстру киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності згідно з додатком.

2. Виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації):

2.1. Передбачити необхідні кошти для створення та функціонування Реєстру киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності на:

придбання апаратного та системного програмного забезпечення, комп'ютерної та організаційної техніки;

проведення будівельних та/або ремонтних робіт, що передбачають комплекс заходів для підготовки приміщень, у яких будуть розташовані технічні засоби та персонал;

розробку та погодження технічного завдання на створення комплексної системи захисту інформації;

створення комплексної системи захисту інформації та проведення її експертизи.

2.2. Забезпечити здійснення організаційних заходів, пов'язаних із створенням Реєстру киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності.

3. Департаменту соціальної політики виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечити створення, формування та ведення Реєстру киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію Київської міської ради з питань охорони здоров'я та соціальної політики".

3. Офіційно оприлюднити це рішення на вебсайті Київської міської ради, в комунальних (аудіовізуальних (електронних) засобах масової інформації та в друкованих засобах масової інформації, з якими Київська міська рада має відповідний договір.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію Київської міської ради з питань охорони здоров'я та соціального захисту.

1.1. Цей Порядок визначає процедуру формування та ведення Реєстру киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності (далі - Реєстр), а також надання інформації з нього.

1.2. Реєстр - автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для збирання, реєстрації, накопичення, зберігання, зміни, наповнення, використання даних про киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності.

1.3. Мета формування та ведення Реєстру:

забезпечення єдиного обліку киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності;

аналіз відомостей про киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності;

забезпечення проведення звірки з відомостями, що містяться в Єдиному реєстрі учасників антитерористичної операції.

1.4. Держателем Реєстру є Департамент соціальної політики виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - держатель Реєстру).

1.5. Держатель Реєстру забезпечує формування, функціонування та ведення Реєстру, збір відомостей та внесення їх до Реєстру, систематизацію, збереження і захист даних, що містяться в Реєстрі, а також внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, відповідно до вимог законів України "Про захист персональних даних", "Про інформацію".

2.1. Формування Реєстру здійснюється шляхом внесення до нього відомостей уповноваженими працівниками держателя Реєстру (далі - Реєстратори).

2.2. До Реєстру вносяться відомості про:

2.2.1. Киян - учасників антитерористичної операції: прізвище, ім'я та по батькові, стать, дата народження, серія та номер паспорта громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), категорія киянина - учасника антитерористичної операції (особи, визначені у пункті 2 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 413), місце проживання (область, район, населений пункт, вулиця, будинок, квартира), контактний телефон, військове (спеціальне) звання, наявність чи відсутність статусу учасника бойових дій, район антитерористичної операції та період перебування в ньому, необхідність у забезпеченні житлом, санаторно-курортним лікуванням, психологічною реабілітацією, технічними та іншими засобами реабілітації.

2.2.2. Членів сімей киян - учасників антитерористичної операції: прізвище, ім'я та по батькові, стать, дата народження, серія та номер паспорта громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), необхідність у забезпеченні додатковими гарантіями відповідно до рішення Київської міської ради від 09 жовтня 2014 року N 271/271 "Про надання додаткових гарантій учасникам антитерористичної операції та членам їх сімей".

2.2.3. Членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні: прізвище, ім'я та по батькові, стать, дата народження, серія та номер паспорта громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), місце проживання (область, район, населений пункт, вулиця, будинок, квартира), контактний телефон, необхідність у забезпеченні житлом, санаторно-курортним лікуванням, психологічною реабілітацією, технічними та іншими засобами реабілітації, необхідність у забезпеченні додатковими гарантіями відповідно до рішення Київської міської ради від 03 березня 2016 року N 118/118 "Про надання додаткових пільг та гарантій сім'ям киян - Героїв Небесної Сотні та киянам - постраждалим учасникам Революції Гідності".

2.2.4. Киян - постраждалих учасників Революції Гідності: прізвище, ім'я та по батькові, стать, дата народження, серія та номер паспорта громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), місце проживання (область, район, населений пункт, вулиця, будинок, квартира), контактний телефон, необхідність у забезпеченні житлом, санаторно-курортним лікуванням, психологічною реабілітацією, технічними та іншими засобами реабілітації, необхідність у забезпеченні додатковими пільгами та гарантіями відповідно до рішення Київської міської ради від 03 березня 2016 року N 118/118 "Про надання додаткових пільг та гарантій сім'ям киян - Героїв Небесної Сотні та киянам - постраждалим учасникам Революції Гідності".

2.2.5. Членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції: прізвище, ім'я та по батькові, стать, дата народження, серія та номер паспорта громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), необхідність у забезпеченні додатковими пільгами та гарантіями відповідно до рішення Київської міської ради від 09 жовтня 2014 року N 271/271 "Про надання додаткових гарантій учасникам антитерористичної операції та членам їх сімей".

2.3. Відомості про киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, взятих на облік відповідно до рішення Київської міської ради від 09 жовтня 2014 року N 271/271 "Про надання додаткових гарантій учасникам антитерористичної операції та членам їх сімей", вносяться до Реєстру автоматично.

2.4. Відомості про членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності, взятих на облік відповідно до рішення Київської міської ради від 03 березня 2016 року N 118/118 "Про надання додаткових пільг та гарантій сім'ям киян - Героїв Небесної Сотні та киянам - постраждалим учасників Революції Гідності", вносяться до Реєстру автоматично.

2.5. Документи киян - учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих (померлих) киян - учасників антитерористичної операції, членів сімей киян - Героїв Небесної Сотні, киян - постраждалих учасників Революції Гідності, надані до затвердження цього Порядку, не потребують приведення у відповідність до вимог, встановлених для внесення відомостей до Реєстру.

2.6. Формування Реєстру здійснюється на підставі документів, передбачених рішеннями Київської міської ради від 09 жовтня 2014 року N 271/271 "Про надання додаткових гарантій учасникам антитерористичної операції та членам їх сімей" та від 03 березня 2016 року N 118/118 "Про надання додаткових пільг та гарантій сім'ям киян - Героїв Небесної Сотні та киянам - постраждалим учасникам Революції Гідності".

2.7. Реєстратори вносять до Реєстру відомості не пізніше наступного робочого дня з дня отримання документів, передбачених рішеннями Київської міської ради від 09 жовтня 2014 року N 271/271 "Про надання додаткових гарантій учасникам антитерористичної операції та членам їх сімей", від 03 березня 2016 року N 118/118 "Про надання додаткових пільг та гарантій сім'ям киян - Героїв Небесної Сотні та киянам - постраждалим учасникам Революції Гідності".

2.8. Реєстр ведеться державною мовою.

2.9. Реєстратори забезпечують відповідність відомостей, що вносяться до Реєстру, даним документів, на підставі яких здійснюється їх внесення.

2.10. У разі виявлення особою стосовно себе помилок у відомостях, що містяться у Реєстрі, така особа письмово звертається до держателя Реєстру, який вживає заходів щодо перевірки відомостей та, у разі підтвердження факту помилки, здійснює заходи щодо її усунення, про що письмово повідомляє особу.

3.1. Інформація з Реєстру надається Рестораторами у вигляді витягу з Реєстру.

3.2. Витяг з Реєстру - документ, який свідчить про внесення відомостей про особу до Реєстру.

3.3. Витяг з Реєстру містить таку інформацію:

номер витягу, дата формування;

відомості про заявника, який звернувся за наданням витягу;

відомості відповідно до пункту 2.2 розділу 2 цього Порядку.

3.4. Надання інформації з Реєстру про осіб на їх письмові запити, а також органів державної влади для виконання покладених на них завдань здійснюється держателем Реєстру з урахуванням вимог законів України "Про захист персональних даних", "Про державну таємницю".

4.1. Відповідальними за достовірність відомостей, що вносяться до Реєстру, відповідно до законодавства є особи, які надали цю інформацію.