Правила процедури Організації з морських наук північної частини Тихого океану

Настоящие Правила регулируют процедуру Организации по морским наукам северной части Тихого океана (ПИКЕС), в дальнейшем именуемой "Организацией".

I) Каждая Договаривающаяся Сторона незамедлительно сообщает Исполнительному секретарю в письменной форме имена своих делегатов в Совет и их заместителей и о каких-либо изменениях. Каждая Сторона также сообщает Исполнительному секретарю имена экспертов, советников и наблюдателей, назначенных для участия в каждом официальном совещании;

II) Заместитель делегата может осуществлять все права делегата в отсутствие делегата;

III) Каждая Договаривающаяся Сторона несет расходы своих делегатов на всех совещаниях, которые проводятся в соответствии с Конвенцией.

Совет может пригласить любые правительства, не являющиеся Сторонами Конвенции, любые международные или другие организации, имеющие те же цели, что и Организация и любые лица, принять участие в качестве наблюдателей на отдельных совещаниях Организации.

Имея в виду цель статьи VII Конвенции в том, что решения будут приниматься на основе консенсуса, если это вообще возможно:

I) каждая Договаривающаяся Сторона имеет один голос по каждому решению на любом совещании или заседании Организации;

II) любой из делегатов, если назначен более, чем один, может подать голос этой Договаривающейся Стороны;

III) делегат, заместитель делегата, эксперт или советник может подать голос Договаривающейся Стороны на любом совещании комитета или группы, членами которых они являются.

I) В Совете и комитетах голосование проводится поднятием руки, кроме тех случаев, когда:

а) в Совете по просьбе какого-либо делегата голосование проводится путем опроса;

б) все выборы проводятся тайным голосованием после конфиденциального выдвижения кандидатуры в письменной форме;

II) При избрании на должность председателя, вице-председателя или председателя комитета объявляется избранным кандидат, который набирает голосов по количеству более половины числа Договаривающихся Сторон, представленных на совещании, на котором проводится голосование. Если ни один кандидат не набирает необходимое для избрания количество голосов, то:

а) при наличии только двух кандидатов голосование продолжается, пока кандидат не избирается;

б) при наличии трех или более кандидатов, кандидат, набравший наименьшее количество голосов, исключается из списка, а голосование продолжается в соответствии с настоящим правилом до избрания кандидата, при условии, когда при наличии двух или более кандидатов, набравших наименьшее количество голосов, эти кандидаты исключаются из списка.

В период между совещаниями Совета, в случаях срочности, председатель может дать указание Исполнительному секретарю, чтобы голосование Договаривающимися Сторонами было осуществлено факсом, телеграфом или другим согласованным способом. В случае такого голосования Исполнительный секретарь информирует Договаривающиеся Стороны о том, что решение по данному вопросу принято при получении соответствующего числа положительных голосов, как указано в статье VII, и о любом полученном возражении. Председатель может установить предельный срок (после подтверждения получения сообщения) для реакции на такое голосование; Договаривающаяся Сторона, которая не ответила к этому сроку, будет считаться не имеющей официального возражения против предложения.

Делегаты, представляющие простое большинство Договаривающихся Сторон, составляют кворум для пленарных сессий Совета.

Председатель и вице-председатель избираются из числа делегатов на срок в два года и каждый имеет право быть вновь избранным только один раз на последующий срок. Они вступают в должность по завершении ежегодного совещания, на котором избираются.

В обязанности председателя входит:

I) ведение совещаний Совета;

II) решение вопросов порядка ведения совещания, поднимаемых на этих совещаниях, с учетом права любого делегата просить, чтобы любое решение председателя ставилось на голосование;

III) принятие в целом таких решений и дача таких указаний Исполнительному секретарю, которые обеспечат ведение дел Совета эффективно и в соответствии с решениями Совета;

IV) организация создания временных комитетов и групп, как того потребует Совет;

V) присутствие и принятие участия в каком-либо комитете или другом совещании Организации;

VI) принятие таких других мер или решений, которые могут быть необходимыми для защиты и содействия интересам Организации и выгод, которые она предоставляет Сторонам.

I) В случае, когда должность председателя оказывается вакантной, вице-председатель становится председателем. Вице-председатель, который становится председателем на срок менее года, имеет право быть избранным на два последующих срока, в противном случае - на один полный срок;

II) В случае, когда должность вице-председателя становится вакантной, Совет избирает нового вице-председателя на своем следующем совещании. Председатель, избранный на неполный срок, может быть переизбран на два последующих срока.

I) Вице-председатель действует в роли председателя тогда, когда председатель не в состоянии выполнять свои функции;

II) Вице-председателю не воспрещается выступать в роли делегата Договаривающейся Стороны, которой он назначен, просто из-за того, что он является вице-председателем; но сразу же перестает выступать в роли делегата в течение любого периода, когда выступает в качестве председателя. Во время любого такого периода назначающая Договаривающаяся Сторона имеет право назначить другое лицо делегатом.

I) Исполнительный секретарь является старшим исполнительным сотрудником Организации и является ответственным перед Советом за управление секретариатом и его штатом;

II) Исполнительный секретарь несет ответственность за получение всех фондов, причитающихся Организации, и за платежи в соответствии с бюджетом; подписание чеков от имени Организации или поручение на их подписание; и в целом исполнение Финансовых правил Организации;

III) Исполнительный секретарь, как правило, присутствует на сессиях Организации и может при необходимости присутствовать на совещаниях какого-либо комитета и на любых других совещаниях Организации;

IV) Исполнительный секретарь при консультации с председателем назначает членов штата Секретариата в соответствии с должностями, определенными Советом, и с окладами, сроками и другими условиями, установленными Советом;

V) Исполнительный секретарь обеспечивает все совещания Совета услугами Секретариата и, в соответствующих случаях, организовывает такие услуги Секретариата, какие могут понадобиться для других совещаний Организации;

VI) Исполнительный секретарь так скоро, как это возможно, направляет Договаривающимся Сторонам после каждого совещания Совета отчет о заседаниях;

VII) Исполнительный секретарь направляет делегатам проект повестки дня за 90 дней до каждого совещания Совета и указывает дату, к которой предложения о включении в нее должно быть представлено для рассмотрения и предварительную повестку дня за 45 дней до каждого совещания;

VIII) Исполнительный секретарь подготавливает ежегодный отчет о деятельности Организации и направляет его Договаривающимся Сторонам;

IX) Исполнительный секретарь осуществляет также другие функции, какие могут быть определены Советом.

I) Постоянные комитеты Совета состоят из Комитета по науке, Финансового и Административного комитетов и таких комитетов, которые созданы согласно правилу 13. Совет может давать указания о поручении конкретных задач комитетам.

II) Совет может создавать такие временные комитеты и группы, которые посчитает необходимыми и он назначает председателя каждого такого комитета или группы.

I) Совет может создавать постоянные научные комитеты для каких-либо конкретных целей для решения задач Организации;

II) Постоянные научные комитеты состоят не более, чем из трех членов каждый, определенных для каждой делегации, которых могут сопровождать эксперты и советники.

I) Комитет по науке состоит их председателей постоянных научных комитетов наряду с председателем, избранным Комитетом из состава делегатов, заместителей делегатов, экспертов и советников на срок до трех лет. Председатель в данное время не должен являться председателем Научного комитета и не может быть переизбран на непосредственно последующий срок. Дополнительный член может быть назначен каждой Договаривающейся Стороной, не представленным иначе в Комитете.

II) Комитет по науке:

а) осуществляет общий контроль за:

1) соблюдением интересов Совета и его научной работой;

2) осуществлением программ научных исследований, рекомендованных Советом;

3) организацией выполнения научной работы Совета и программ научных исследований, рекомендованных и координируемых им;

4) организацией обсуждений всех предстоящих вопросов на совещании Совета, включая организацию специальных научных совещаний;

а) является ответственным за предоставление рекомендаций Совету по всем вопросам, упомянутым в подпункте "а";

б) направляет, если сочтет необходимым, научные комитеты и группы в отношении осуществления их функций;

в) рассматривает и дает рекомендации Совету относительно предлагаемой передачи научной рекомендации Договаривающимся Сторонам или международным органам, которые запрашивают такие рекомендации;

г) рассматривает на каждом ежегодном совещании Совета отчеты всех научных и временных комитетов и групп и отчитывается по ним перед Советом со специальной ссылкой на какие-либо расходы, связанные с этим;

д) дает рекомендации об издании материалов в случае наличия фондов.

Административно-финансовый комитет состоит из одного члена от каждой Договаривающейся Стороны. Исполнительный секретарь является по должности членом этого Комитета без права голоса. Вице-председатель Совета должен присутствовать на совещаниях Комитета без права голоса. Председатель назначается Советом из числа членов Комитета. На каждом очередном совещании Совета Финансовый комитет рассматривает:

а) финансовые отчеты Совета, подверженные проверке аудитором за предшествующий год;

б) предварительные отчеты Совета за текущий финансовый год;

с) бюджет на предстоящий финансовый год и перспективный бюджет на последующий год; административную эффективность секретаря, в частности, и Организации в целом. Комитет рассматривает также вопросы, которые могут быть поставлены перед ним Советом или которые посчитаются желательными для рассмотрения и докладывает Совету о своих замечаниях и выводах.

I) Председатель каждого постоянного научного комитета избирается соответствующим комитетом из числа его членов на срок до трех лет, вступает в должность в первый день второго месяца после избрания, и не может быть переизбран на непосредственно последующий срок;

II) Если по какой-либо причине председатель какого-либо комитета не в состоянии исполнять свои функции до конца срока, назначается новый председатель таким же образом, как первоначально предусмотрено для назначения председателя комитета или группы. В таких обстоятельствах или если председатель временно не в состоянии исполнять свои функции, председатель Совета после консультаций с членами Совета назначает члена комитета или группы исполнять функции председателя; председатель Комитета по науке, вступив в должность, перестает быть председателем какого-либо другого комитета или группы, и преемник председателя соответствующих комитета или группы немедленно избирается. Председатель Комитета по науке, который при избрании является делегатом, не исполняет функции такового в период председательствования, и назначающая Сторона имеет право назначить делегатом другое лицо.

В функции председателя каждого комитета, определенные в правилах 13 - 15, входит:

I) председательствовать на совещании соответствующего комитета и регулировать их процедуру;

II) подготавливать повестку дня для каждого совещания комитета;

III) осуществлять связь с членами комитета и обеспечивать, чтобы работа выполнялась в соответствии с программой и вести ее учет;

IV) составлять общий обзор проделанной работы и достигнутых результатов;

V) ежегодно обеспечивать Комитет по науке сводным отчетом обсуждений и рекомендаций комитетов с аннотированной сметой их финансовых потребностей.

I) Совещания постоянных комитетов, как правило, проводятся в ходе ежегодных совещаний Совета;

II) председатель комитета может с санкции председателя Совета созвать совещание комитета в период между совещаниями Совета;

III) все делегаты, заместители делегатов, эксперты, советники, наблюдатели и любое лицо, участвующее в совещании Совета, может присутствовать на совещании любого комитета или групп Совета, кроме Комитета по науке и Административно-финансового комитета, на совещании которых могут присутствовать, кроме членов, лица только по приглашению председателя Совета и кроме случаев, когда участие в совещаниях Комитета или группы ограничено Советом.

Английский язык является рабочим языком Совета и его подчиненных органов, но по желанию, может быть использован любой другой язык, причем понимается, что лицо, поступая так на совещании, обеспечивает своим собственным переводом. Все официальные издания и корреспонденция Организации производятся на английском языке.

I) Настоящие Правила процедуры могут быть приостановлены только по решению Совета, принятому в соответствии с положениями статьи VII;

II) Никакое предложение, ведущее к изменению настоящих Правил процедуры или Финансовых правил, не будет рассматриваться на совещании, если либо:

а) за два месяца уведомление о предложении не направлено Договаривающимся Сторонам или

б) Совет не согласился на основе консенсуса.