Про внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004

Кабінет Міністрів України

Внести до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004 "Про проведення експертизи цінності документів" (Офіційний вісник України, 2007 р., № 59, ст. 2346; 2012 р., № 91, ст. 3696; 2015 р., № 60, ст. 1972), зміни, що додаються.

1. У Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів:

1) у пункті 2:

в абзаці третьому слова "юридичні і" замінити словами "юридичні особи, у тому числі їх відокремлені підрозділи, які за рішенням експертно-перевірної комісії державного архіву внесені до джерел формування Національного архівного фонду (далі - відокремлені підрозділи), та";

абзац четвертий після слова "юридичні" доповнити словами "особи, їх відокремлені підрозділи)";

2) в абзаці четвертому пункту 9 слова "об’єднань громадян, релігійних організацій" замінити словами "громадських об’єднань, релігійних організацій, їх відокремлених підрозділів";

3) у пункті 10:

підпункт 7 після слова "організації" доповнити словами ", їх відокремлених підрозділів";

у підпункті 8 слова "об’єднання громадян" замінити словами "громадського об’єднання", а після слова "власності," доповнити словами "їх відокремлених підрозділів";

підпункт 9 викласти в такій редакції:

"9) фондово-закупівельної, експертно-оцінної комісії - керівник музею, бібліотеки, керівник підприємства, установи, організації чи закладу освіти, у складі яких діє музей, бібліотека, на підставі положень, які затверджуються МКІП за погодженням з Укрдержархівом.";

4) пункт 11 після слова "організації" доповнити словами ", їх відокремлених підрозділів";

5) в абзаці першому пункту 14 слова "об’єднання громадян, релігійної організації" замінити словами "громадського об’єднання, релігійної організації, їх відокремлених підрозділів";

6) пункт 16 після слова "формування" доповнити словами ", приймання-передавання документів Національного архівного фонду від однієї архівної установи до іншої";

7) підпункт 4 пункту 17 доповнити абзацом такого змісту:

"списків архівних фондів (архівних документів), що підлягають передачі від одного державного архіву до іншого, у повному обсязі та архівних фондів (архівних документів), з яких вилучаються для передачі окремі справи (одиниці зберігання/одиниці обліку аудіовізуальних документів).";

8) у пункті 18 слова "органами доходів і зборів" замінити словами "митними органами";

9) абзаци другий і третій підпункту 5, підпункт 6 пункту 19, абзаци другий, четвертий і п’ятий підпункту 1 пункту 21 після слова "юридичних" доповнити словами "осіб, їх відокремлених підрозділів";

10) підпункт 5 пункту 19 доповнити абзацом такого змісту:

"списків архівних фондів (архівних документів), що підлягають передачі від одного державного архіву до іншого, у повному обсязі та архівних фондів (архівних документів), з яких вилучаються для передачі окремі справи (одиниці зберігання/одиниці обліку аудіовізуальних документів);";

11) пункт 26 після абзацу другого доповнити новим абзацом такого змісту:

"Голова комісії з проведення експертизи цінності документів може прийняти рішення про проведення засідання у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі - онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени комісії з проведення експертизи цінності документів, а також інші запрошені особи.".

У зв’язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим;

12) у тексті Порядку:

слова "юридична особа" в усіх відмінках і формах числа замінити словами "юридична особа, її відокремлений підрозділ" у відповідному відмінку і числі;

після слів "опису справ постійного зберігання" в усіх відмінках і формах числа доповнити словами ", опису кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання," у відповідному відмінку і числі.

2. У Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання:

1) абзац другий пункту 2 після слів "Національного архівного фонду" доповнити словами ", одиниці зберігання (справи) або колекції документів";

2) пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. За результатами проведення експертизи цінності документів Національного архівного фонду власники документів або уповноважені ними особи укладають і подають на розгляд комісій з проведення експертизи цінності документів анотовані переліки унікальних документів, що можуть бути віднесені до унікальних (далі - анотовані переліки), у паперовій та електронній формах (у електронній формі із накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги") разом із візуальним поданням документів в електронній формі, отриманим шляхом сканування (фотографування) документів, включених до анотованого переліку, у кількості та за формою, що встановлені Мін’юстом.";

3) пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. Внесення змін до Державного реєстру національного культурного надбання з метою уточнення описових та пошукових характеристик унікального документа або вилучення унікального документа з Державного реєстру національного культурного надбання здійснюється за рішенням Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву на підставі вмотивованого подання експертно-перевірної комісії.";

4) пункт 14 викласти в такій редакції:

"14. Оригінали унікальних документів заборонено видавати до читального залу (сектору користування документами) архівної установи, крім проведення спеціальних досліджень носія інформації та зовнішніх ознак документів.

Копіювати оригінали унікальних документів дозволяється тільки у разі створення копій для страхового фонду унікальних документів.".