Угода між Державним комітетом архівів України та Агентством "Узархів" при Кабінеті Міністрів Республіки Узбекистан про співробітництво в архівній сфері

Державний комітет архівів України та Агентство "Узархів" при Кабінеті Міністрів Республіки Узбекистан, які надалі йменуються Сторони,

виходячи з принципів Угоди між Україною і Республікою Узбекистан в галузі культури від 11 листопада 1994 року та Договору між Україною та Республікою Узбекистан про дружбу і подальше поглиблення всебічного співробітництва від 19 лютого 1998 року,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних зв'язків між Україною та Узбекистаном

та

беручи до уваги взаємне прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав,

домовилися про таке:

Сторони розвиватимуть співробітництво в архівній сфері на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного національного законодавства обох держав, а також міжнародних договорів, учасниками яких є Україна та Республіка Узбекистан.

Сторони домовляються щодо обміну спеціалістами з метою проведення спільних наукових досліджень, вивчення архівних матеріалів.

Сторона, що запрошує, бере на себе витрати щодо проживання в своїй державі; а Сторона, що направляє, бере на себе витрати на проїзд до місця призначення та назад, а також інші витрати, які можуть виникати в рамках цієї Угоди.

Сторони зобов'язуються погоджувати терміни, умови і програму таких відряджень не пізніше, ніж за три місяці до їхнього початку.

З метою поповнення національних архівних фондів та для виконання запитів користувачів, обидві Сторони домовляються про обмін копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони, на основі взаємності.

Відповідно до національних законодавств обох держав Сторони забезпечують вільний доступ архівних співробітників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цієї Угоди, до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх досліджень, якщо це не протирічить національним законодавствам держав Сторін.

Сторони готують спільні конференції та семінари в архівній сфері, а також виставки архівних документів за погодженою тематикою.

Сторони забезпечують безкоштовний обмін фаховою архівознавчою літературою, журналами, архівними довідниками.

Обидві Сторони приділяють особливу увагу на задоволення соціально-правових потреб громадян та установ.

Кожна із Сторін виконує соціально-правові запити громадян держави іншої Сторони у стислі терміни й безкоштовно.

За взаємною домовленістю Сторони можуть вносити до цієї Угоди зміни та доповнення, які оформлюються окремими протоколами, що складають невід'ємну частину цієї Угоди.

Спірні питання, що можуть виникнути при застосуванні або тлумаченні положень цієї Угоди, вирішуються шляхом двосторонніх переговорів та консультацій.

Ця Угода набуває чинності з дати підписання.

Угода діє протягом трьох років і може бути автоматично продовжена на наступні трирічні періоди, якщо жодна зі Сторін не повідомить дипломатичними каналами не пізніше ніж за шість місяців до закінчення чергового періоду про свій намір припинити її дію.

Вчинено в м. Єреван 29 жовтня 2009 року у двох примірниках, кожний українською, узбецькою та російською мовами, причому всі тексти є автентичними. У разі виникнення розбіжностей щодо тлумачення цієї Угоди переважну силу матиме текст російською мовою.