Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для впровадження системи електронного документообігу в Державній аудиторській службі

Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для впровадження системи електронного документообігу в Державній аудиторській службі, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті Держаудитслужбі за програмою "Впровадження системи електронного документообігу в Державній аудиторській службі" (далі - бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів є Господарсько-фінансовий департамент Секретаріату Кабінету Міністрів України.

Розпорядником коштів нижчого рівня та відповідальним виконавцем бюджетної програми за напрямами, визначеними пунктом 3 цього Порядку, є Держаудитслужба.

3. Бюджетні кошти спрямовуються на:

1) доопрацювання системи електронного документообігу;

2) придбання обладнання (серверів) для забезпечення електронного документообігу;

3) придбання ліцензій програмного забезпечення.

4. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

Розрахунки за поставлені товари, виконані роботи і надані послуги здійснюються згідно з умовами договорів про їх закупівлю на підставі актів приймання-передачі поставлених товарів, виконаних робіт та наданих послуг.

5. Не допускається спрямування бюджетних коштів на придбання товарів, робіт і послуг, не пов’язаних з напрямами, визначеними пунктом 3 цього Порядку, та на оплату посередницьких послуг.

6. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються у порядку, встановленому законодавством.

7. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, звіту про виконання паспорта бюджетної програми, а також контроль за цільовим та ефективним витрачанням бюджетних коштів здійснюються в установленому законодавством порядку.

8. Держаудитслужба подає Мінфіну щокварталу до 15 числа наступного місяця узагальнену інформацію про використання бюджетних коштів.