Про проведення конкурсного відбору керівників суб’єктів господарювання державного сектору економіки

1) наявність розгалуженої системи філій, представництв чи інших пов’язаних осіб у сфері добору керівного персоналу в інших країнах;

2) наявність не менше 10 років міжнародного досвіду у сфері добору керівного персоналу, членів правлінь та членів наглядових рад;

3) наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід, підтверджені документально, які будуть залучені до пошуку кандидатів.

27. Основними завданнями професійних консультантів з добору персоналу є:

розроблення пропозицій щодо вимог до претендентів, критеріїв оцінювання учасників відбору та проекту відповідного оголошення;

проведення перевірки претендентів на посаду керівника, члена наглядової ради особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення, щодо наявності у них конфлікту інтересів;

здійснення попереднього відбору учасників відбору та забезпечення підтримання комунікацій з ними;

оцінка всіх учасників відбору на відповідність вимогам до претендентів на посаду керівника підприємства, затверджених комітетом з призначення;

формування та подання комітету з призначення рейтингового списку потенційних кандидатів, обраних з числа усіх претендентів професійним консультантом з добору персоналу відповідно до встановлених критеріїв відбору на підставі проведених професійним консультантом з добору персоналу співбесід, для визначення протягом одного року із списку претендентів на заміщення у разі відмови кандидата, непризначення або припинення повноважень керівника/члена наглядової ради підприємства;

визначення та подання комітету з призначення від трьох до п’яти кандидатів на кожну оголошену вакансію з наданням детальних звітів про оцінку компетенцій, про придатність для виконання конкретних обов’язків щодо найкращих кандидатів;

подання комітету з призначення для затвердження звіту про відбір та його результати.

28. Джерелами фінансування послуг професійних консультантів з добору персоналу можуть бути кошти особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення, кошти державного бюджету та/або інші джерела, не заборонені законодавством.

Послуги професійного консультанта з добору персоналу вважаються такими, що надані в повному обсязі, в разі визначення комітетом з призначення необхідної відповідно до оголошеного відбору кількості кандидатур для призначення на посаду незалежного члена наглядової ради особливо важливого для економіки підприємства та їх погодження/обрання Кабінетом Міністрів України.

29. Професійні консультанти з добору персоналу протягом п’ятнадцяти робочих днів після залучення їх до відбору та не пізніше ніж за сім календарних днів до дня засідання комітету з призначення подають секретаріату пропозиції щодо вимог до претендентів на посаду керівника особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення та критерії їх оцінювання для професійних консультантів з добору персоналу.

30. Комітет з призначення розглядає на своєму засіданні подані професійним консультантом з добору персоналу пропозиції, затверджує на їх підставі вимоги до претендента на посаду керівника особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення та критерії їх оцінювання, у разі можливості доопрацьовує подані пропозиції або повертає для доопрацювання суб’єкту управління.

31. Для участі у відборі претендент особисто подає та/або надсилає електронною поштою, яка зазначена в оголошенні, документи, перелік яких визначено пунктом 9 цього Порядку.

Документи включають подані претендентом у довільній формі відомості про кар’єру з детальним переліком професійних досягнень та відповідність досвіду цілям посади, а також пропозиції щодо удосконалення діяльності підприємства, затверджені у складі вимог до претендента.

Відповідні документи подаються українською та англійською мовами на електронну адресу, зазначену в оголошенні.

32. Попередній відбір кандидатів здійснюється професійними консультантами з добору персоналу.

Основними функціями під час проведення попереднього відбору професійного консультанта з добору персоналу є:

проведення аналізу документів учасників відбору;

проведення співбесід та інтерв’ю з учасниками відбору;

оцінка всіх учасників відбору на відповідність вимогам до претендентів на посаду керівника підприємства, затверджених комітетом з призначення.

Професійний консультант з добору персоналу протягом двадцяти одного календарного дня з дати завершення прийому документів подає на розгляд комітету з призначення висновки та пропозиції щодо всіх учасників відбору, список потенційних кандидатів, обраних з числа претендентів, для визначення протягом одного року із списку претендентів на заміщення у разі відмови кандидата, непризначення або дострокового припинення повноважень керівника/члена наглядової ради підприємства, а також рекомендації від трьох до п’яти кандидатів на кожну оголошену вакансію, визнаних професійним консультантом з добору персоналом найкращими.

Послуги професійного консультанта з добору персоналу вважаються такими, що надані в повному обсязі в частині технічного та консультативного супроводу конкурсного відбору, в разі призначення суб’єктом управління/загальними зборами підприємства або погодження/ обрання Кабінетом Міністрів України кандидатів на посаду керівника, члена наглядової ради особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення. У разі прийняття конкурсною комісією або комітетом з призначення рішення про проведення повторного конкурсного відбору консультант з добору персоналу продовжує надання послуг до призначення суб’єктом управління/загальними зборами підприємства або погодження/обрання Кабінетом Міністрів України таких кандидатів.

33. У разі відсутності претендентів на участь у відборі або у разі подання для участі у відборі документів менше ніж від трьох учасників на одну посаду, або визнання комітетом з призначення пропозицій щодо удосконалення діяльності підприємства такими, що не відповідають затвердженим вимогам, приймається рішення про повторне проведення відбору.

У разі виникнення необхідності у зв’язку із введенням в Україні воєнного стану комітет з призначення може прийняти рішення про внесення змін до вимог до претендента на посаду члена наглядової ради та повернення до попередніх етапів відбору.

Пропозиції щодо повторного проведення відбору секретаріат вносить на розгляд комітету з призначення.

34. Комітет з призначення розглядає на своєму засіданні подані професійним консультантом з добору персоналу пропозиції, сформовані за результатами попереднього відбору, та може заслухати будь-яких претендентів, допущених до відбору.

35. Комітет з призначення заслуховує претендентів на посаду керівника особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення та за результатами розгляду готує Мінекономіки висновки щодо погодження відібраної кандидатури претендента на посаду керівника підприємства.

За відсутності можливості безпосередньої участі претендента в засіданні комітету з призначення розгляд його кандидатури може здійснюватися в режимі відеоконференції.

Висновки комітету з призначення оформляються протоколом, який підписується головою комітету з призначення або в разі, коли голова комітету з призначення обраний з числа незалежних експертів, - заступником голови комітету з призначення.

36. Перший віце-прем’єр-міністр України - Міністр економіки на підставі рішення комітету з призначення вносить Кабінету Міністрів України пропозиції щодо погодження кандидатури претендента на посаду керівника особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення.

37. До проекту рішення Кабінету Міністрів України додаються:

1) витяг з протоколу засідання комітету з призначення;

2) біографічна довідка з кольоровою фотокарткою;

3) згода на обробку персональних даних;

4) копії:

заяви кандидата про прийняття на посаду;

статуту підприємства;

документа про погодження кандидатури з головою відповідної місцевої держадміністрації (відповідно до статті 36 Закону України "Про місцеві державні адміністрації").

У разі вмотивованої відмови голови облдержадміністрації (підтримки головою облдержадміністрації вмотивованої відмови голови райдержадміністрації) у погодженні призначення керівника особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення, комітет з призначення вносить на розгляд Кабінету Міністрів України пропозиції щодо надання згоди на призначення такого керівника.

38. Рішення Кабінету Міністрів України є підставою для укладення протягом двох тижнів контракту між суб’єктом управління та переможцем відбору.

Рішення суб’єкта управління про призначення виконуючого обов’язки керівника особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення, є підставою для укладення контракту між суб’єктом управління та виконуючим обов’язки керівника такого особливо важливого для економіки підприємства у строк, зазначений в абзаці першому цього пункту.

39. У разі корпоратизації, перетворення державного унітарного підприємства голова виконавчого органу/члени наглядової ради такого суб’єкта господарювання, яких було обрано відповідно до цього Порядку, призначаються на відповідні посади без проведення нового відбору. У такому разі голова виконавчого органу/члени наглядової ради такого суб’єкта господарювання призначаються до кінця строку, на який їх було обрано за результатами конкурсного відбору.

40. У разі коли Кабінет Міністрів України протягом одного місяця не погодив кандидатуру претендента на посаду керівника/члена наглядової ради особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення або претендент відмовився від посади, комітет з призначення протягом одного місяця готує Кабінетові Міністрів України пропозиції щодо погодження іншої кандидатури претендента на посаду керівника/члена наглядової ради підприємства із списку потенційних кандидатів.

У разі припинення повноважень керівника/незалежного члена наглядової ради особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення, за зверненням суб’єкта управління комітет з призначення може протягом двох місяців підготувати для внесення Кабінетові Міністрів України пропозиції щодо погодження/обрання іншої кандидатури претендента на посаду керівника/члена наглядової ради особливо важливого для економіки підприємства, призначення керівників та членів наглядових рад яких здійснюється за участю комітету з призначення, із списку потенційних кандидатів, який сформовано згідно з пунктом 32 цього Порядку, протягом останніх 12 місяців до дати припинення таких повноважень.