Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736

Кабінет Міністрів України

Внести до постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 85, ст. 2783; 2019 р., № 41, ст. 1447) зміни, що додаються.

1. Доповнити постанову пунктом 5 такого змісту:

"5. Рекомендувати органам місцевого самоврядування затвердити власні інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію.".

2. У Типовій інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженій зазначеною постановою:

1) абзац перший пункту 13 викласти в такій редакції:

"13. Під час роботи з документами з грифом "Для службового користування" застосовуються положення Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55 (Офіційний вісник України, 2018 р., № 23, ст. 770), та ДСТУ 4163-2003, що регламентують порядок складення та оформлення організаційно-розпорядчих документів.";

2) пункт 48 викласти в такій редакції:

"48. На кожному примірнику вихідного документа та додатках до нього на лицьовому боці в нижньому лівому куті останнього аркуша зазначаються власне ім’я та прізвище працівника, який створив документ, і номер його службового телефону, наприклад:

3) у пункті 54:

в абзаці першому слова "рекомендованим поштовим відправленням або" виключити;

доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

"У разі нагальної потреби за дозволом керівника установи документи з грифом "Для службового користування" в межах населеного пункту можуть бути доставлені відомчим транспортним засобом або отримані у відправника працівниками служби діловодства.".

У зв’язку з цим абзаци другий - п’ятий вважати відповідно абзацами третім - шостим;

4) в абзаці першому пункту 71 слово "ініціали" замінити словами "власні імена";

5) у пункті 81 слова "О.О. Павленко" замінити словами "Олександр ПАВЛЕНКО";

6) у пункті 97 слова "ініціалів", "П.В. Марченко", "О.О. Павленко", "В.А. Іваненко" замінити відповідно словами "власних імен", "Петро МАРЧЕНКО", "Олександр ПАВЛЕНКО", "Віктор ІВАНЕНКО";

7) в абзаці першому пункту 108 слова "стан документів" замінити словами "стан усіх документів, взятих на облік";

8) у першому реченні пункту 121 слово "імен" замінити словами "власних імен";

9) у тексті Типової інструкції слова "ім’я, по батькові (ініціали)" замінити словами "власне ім’я";

10) у додатках до Типової інструкції :

у додатку 2 слова "прізвище та ініціали", "прізвища, ініціали", "ініціали та прізвище" замінити відповідно словами "прізвище та власне ім’я", "прізвища, власні імена", "власне ім’я та прізвище";

у додатках 4, 7-9, 10, 12 і 13 слово "ініціали" замінити словами "власне ім’я";

у додатку 14 слова "ім’я, по батькові (за наявності)", "ініціали" замінити словами "власне ім’я".