Меморандум про взаєморозуміння між Державною архівною службою України та Міністром культури Португальської Республіки щодо співробітництва в архівній сфері

Державна архівна служба України та Міністр культури Португальської Республіки, які надалі йменуються Сторони,

виходячи з принципів Угоди про дружбу та співробітництво між Україною та Португальською Республікою, вчиненої в м. Лісабон 25 жовтня 2000 року,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних відносин,

виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав Сторін,

домовилисяпро наступне:

Сторони розвивають співробітництво в архівній сфері на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням національного законодавства своїх держав, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Реалізація та виконання положень цього Меморандуму про взаєморозуміння покладаються на Державну архівну службу України та Генеральну дирекцію книг, архівів та бібліотек Португальської Республіки.

Сторони здійснюють обмін інформацією про національне законодавство у галузі архівної справи та про зміни у ньому, а також методичними посібниками, інструкціями, правилами та іншою фаховою архівознавчою літературою.

Відповідно до національного законодавства своїх держав, Сторони забезпечують вільний доступ архівних співробітників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цього Меморандуму про взаєморозуміння, до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і ні, що стосуються тем їхніх досліджень.

З метою поповнення національних архівних фондів Сторони домовляються про обмін копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони, на основі взаємності.

Сторони організовують спільні виставки за тематикою, що представляє інтерес для обох Сторін, при цьому письмово узгоджуючи конкретні умови в кожному окремому випадку.

Сторони готують до публікації колекції (збірники) документів з історії відносин між Україною і Португалією.

З метою реалізації положень цього Меморандуму про взаєморозуміння, Сторони будуть координувати плани заходів та/або плани роботи.

Усі витрати, пов'язані з цим Меморандумом про взаєморозуміння, залежать від фінансового забезпечення Сторін і здійснюються відповідно до законодавства, що регулюють їх організацію та структуру, а також відповідно до національного законодавства їх держав.

До цього Меморандуму про взаєморозуміння можуть вноситися зміни в будь-який час за взаємною згодою Сторін у письмовій формі.

1. Цей Меморандум про взаєморозуміння набирає чинності з дати його підписання.

2. Дія цього Меморандуму припиняється з дати, коли одна із Сторін письмово повідомить іншу Сторону про свій намір припинити його дію.

3. Припинення дії цього Меморандуму про взаєморозуміння не впливає на продовження діяльності до її завершення, якщо Сторони не домовились про інше.

Підписано в м.Лісабон 18 грудня 2017 року в двох примірниках, кожний українською, португальською та англійською мовами, при цьому всі тексти є автентичними. У разі виникнення розбіжностей щодо тлумачення положень цього Меморандуму про взаєморозуміння перевага надаватиметься тексту англійською мовою.