Про затвердження зразка, технічного опису бланка та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення проїзного документа особи, якій надано додатковий захист

3) виявлення помилки в інформації, внесеній до проїзного документа;

4) непридатності проїзного документа для подальшого використання;

5) набуття особою громадянства України;

6) коли проїзний документ заявлений як втрачений або викрадений;

7) смерті особи, якій було видано такий проїзний документ;

8) оформлення проїзного документа з порушенням вимог законодавства;

9) неотримання заявником проїзного документа протягом шести місяців;

10) прийняття рішення про втрату, позбавлення додаткового захисту чи про скасування рішення про визнання особою, яка потребує додаткового захисту;

11) отримання від Національної поліції, СБУ, іншого державного органу, який у межах наданих йому повноважень забезпечує дотримання вимог законодавства про правовий статус іноземців та осіб без громадянства, інформації про те, що проїзний документ видано на підставі підроблених чи недійсних документів.

У разі подання заявником у строки, встановлені законодавством, документів для обміну проїзного документа у зв’язку із зміною внесеної до нього інформації такий проїзний документ визнається недійсним з дня подання документів для його обміну.

У разі неподання заявником протягом десяти днів з дати настання зміни інформації, внесеної до проїзного документа, документів для його обміну за наявності у ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про зміну відповідної інформації проїзний документ, який підлягає обміну, визнається недійсним.

У разі оформлення проїзного документа у зв’язку з його втратою або викраденням такий проїзний документ визнається недійсним з дня подання документів для його оформлення.

У разі визнання недійсним проїзного документа у випадках, зазначених у підпунктах 10 та 11 цього пункту, копія рішення про визнання недійсним проїзного документа видається територіальним органом ДМС, який прийняв таке рішення, іноземцеві та особі без громадянства під підпис або надсилається таким особам рекомендованим листом не пізніше п’яти робочих днів з дня його прийняття.

Територіальний орган ДМС протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визнання недійсним проїзного документа інформує про це ДМС та Адміністрацію Держприкордонслужби, а також вносить відповідну інформацію до Реєстру.

55. Недійсний проїзний документ, виявлений у пункті пропуску через державний кордон, вилучається посадовою особою Держприкордонслужби та протягом десяти робочих днів надсилається для знищення до територіального органу ДМС, на обліку в якому перебуває особова справа особи, яка потребує додаткового захисту, який його знищує.

56. Знищення недійсних проїзних документів здійснюється не рідше одного разу на місяць комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу ДМС. Комісія складає у трьох примірниках акт про знищення недійсних проїзних документів.

57. Територіальний орган ДМС, уповноважений структурний підрозділ ДМС із застосуванням засобів Реєстру вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою заяви про втрату/викрадення проїзного документа, визнання недійсним, вилучення та знищення проїзного документа.

58. Рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі проїзного документа, а також рішення про визнання його недійсним може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку або до суду.

59. ДМС має право переглянути рішення, прийняте територіальним органом ДМС, на обліку в якому перебуває особова справа особи, яка потребує додаткового захисту, і за наявності підстав зобов’язати його відмінити попереднє рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі проїзного документа, а також рішення про визнання його недійсним і прийняти нове рішення на підставі раніше поданих документів.

60. Інформація про результати розгляду скарги доводиться до відома заявника в установлений законодавством строк.

61. Контроль за виконанням працівниками територіальних органів ДМС вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками апарату ДМС, відповідальними за організацію відповідної роботи.

62. Періодичність здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку працівниками територіальних органів ДМС визначається ДМС.

63. Контроль за виконанням працівниками закордонної дипломатичної установи України вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками МЗС, відповідальними за організацію відповідної роботи.

64. Періодичність здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку працівниками закордонної дипломатичної установи України визначається МЗС.

65. Керівники територіальних органів ДМС організовують роботу з оформлення проїзного документа (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обміну, видачі, визначають посадові обов’язки працівників та здійснюють контроль за їх виконанням, забезпечують навчання працівників та відповідають за дотримання ними вимог законодавства під час приймання заяв-анкет, оформлення та видачі проїзного документа.

66. Працівник територіального органу ДМС, відповідальний за прийняття документів, фотокарток, формування заяви-анкети та отримання біометричних даних, параметрів особи, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, установленим законодавством, дотримання строків та порядку прийому документів, достовірність та правильність внесених до заяви-анкети відомостей і сканованих документів, збереження отриманих від заявника документів та проїзного документа.

Працівник територіального органу ДМС, відповідальний за розгляд заяви-анкети для оформлення проїзного документа (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обміну, ідентифікацію особи та прийняття рішення про оформлення проїзного документа, забезпечує дотримання вимог законодавства під час прийняття рішення про оформлення проїзного документа.

Працівник територіального органу ДМС, відповідальний за видачу проїзного документа, забезпечує дотримання порядку його видачі.

67. Працівник територіального органу ДМС, відповідальний за ведення картотеки територіального органу ДМС, забезпечує подання достовірної інформації про оформлення та видачу проїзного документа, внесення її до відомчої інформаційної системи ДМС із застосуванням засобів Реєстру або надсилання інформації в електронній формі шляхом заповнення електронної форми запиту-відповіді.

68. Обов’язки працівників територіальних органів ДМС щодо виконання вимог цього Порядку визначаються в їх посадових інструкціях.

69. До проїзного документа вноситься така інформація:

назва держави;

назва документа;

тип документа;

код держави;

номер документа;

ім’я особи;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

місце народження;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ (код);

дата закінчення строку дії документа;

відцифрований підпис особи;

відцифрований образ обличчя особи.

70. У проїзному документі складові імені особи "прізвище" та "власне ім’я" зазначаються українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до національного паспортного документа іноземця або особи без громадянства. У разі відсутності національного паспортного документа написання прізвища та власного імені особи латинськими літерами здійснюється відповідно до правил транслітерації.

71. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки проїзного документа заповнюються українською та англійською мовами.

72. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

73. До безконтактного електронного носія, який імплантовано в проїзний документ, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься:

1) інформація, що міститься на сторінці даних проїзного документа;

2) біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук);

3) дані про забезпечення захисту інформації.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія відповідно до рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (ІКАО) Doc 9303.

74. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев’яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами, перед якими робиться пробіл.

Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "XX" - для дня, "XXX" - для місяця, "XX" - для року, "XX XXX XX" - для дня, місяця і року.

75. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".

76. Відомості про місце народження вносяться українською мовою, а через скісну лінію - код держави латинськими літерами. Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2009 "Коди назв країн світу".

77. Код територіального органу ДМС, що оформив проїзний документ, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, а останні дві цифри - код територіального органу ДМС, що прийняв рішення про оформлення проїзного документа.

Установлено такі коди регіонів України:

Автономна Республіка Крим - 01

область:

Вінницька - 05

Волинська - 07

Дніпропетровська - 12

Донецька - 14

Житомирська - 18

Закарпатська - 21

Запорізька - 23

Івано-Франківська - 26

Київська - 32

Кіровоградська - 35

Луганська - 44

Львівська - 46

Миколаївська - 48

Одеська - 51

Полтавська - 53

Рівненська - 56

Сумська - 59

Тернопільська - 61

Харківська - 63

Херсонська - 65

Хмельницька - 68

Черкаська - 71

Чернівецька - 73

Чернігівська - 74

м. Київ - 80

м. Севастополь - 85.

78. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних відповідно до рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (ІКАО) Doc 9303.

Вимоги до відцифрованого образу обличчя особи встановлюються МВС.

79. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев’яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

80. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється відповідно до вимог законодавства та рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (ІКАО) Doc 9303.

81. До проїзного документа особи, яка в установленому законом порядку визнана недієздатною та осіб, які не досягли 14-річного віку, відцифрований підпис не вноситься, а до проїзного документа особи з фізичними вадами - вноситься за її бажанням.