Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Генеральною дирекцією державних архівів Латвії

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України і Генеральна дирекція державних архівів Латвії, що далі іменуються Сторони, керуючись взаємним прагненням до дальшого розвитку більш тісних ділових і професійних зв'язків між архівними установами обох країн, домовились про наступне:

Сторони будуть розвивати співробітництво на основі взаємності, керуючись законами відповідних держав.

Сторони будуть розвивати обмін досвідом між державними архівними установами по всіх напрямках діяльності державних архівів, що їх цікавлять.

З цією метою Сторони будуть обмінюватись інформацією по проблемах архівознавства, здійснювати обмін спеціалістами-архівістами на взаємній основі.

Конкретні напрями і умови цих обмінів будуть визначатись по домовленості між відповідними архівними установами Сторін.

Кожна з Сторін, що домовляється, буде передавати іншій Стороні списки довідкових матеріалів по архівних документах, що опубліковані протягом календарного року. Кожна з Сторін може звертатись до іншої Сторони за інформацією, що її цікавить.

Обидві Сторони звертають особливу увагу на задоволення соціально-правових потреб жителів і установ. В першу чергу будуть здійснюватись пошуки документів на запити репресованих осіб і осіб, що постраждали від тоталітарного режиму. Такі запити слід виконувати у відповідності з нормативними документами держав.

З метою поповнення національних архівних фондів Сторін документами, що містять інформацію з історії України і Латвії, Сторони будуть надавати одна одній копії архівних документів.

Обмін копіями документів буде проводитись на прийнятих для Сторін договірних цінах або на інших умовах, прийнятих для Сторін.

В разі виявлення в архівних фондах Сторін, що домовляються, непрофільних документів Сторони шляхом переговорів і в відповідності з законодавством обох держав вирішують питання про передачу цих документів по приналежності.

Сторони будуть здійснювати спільні публікації архівних документів і влаштовувати документальні виставки по узгодженій тематиці.

Сторони будуть обмінюватись внутрідержавними законодавчими та іншими нормативними актами, що регламентують питання роботи архівних установ, а також науково-методичною літературою з архівознавства (правила роботи, наукові праці, статті, публікації документів, матеріали наукових конференцій і семінарів та ін.) і публікаціями архівних документів, що видаються архівними установами Сторін.

Кожна з Сторін, що домовляється, буде сприяти науковим дослідникам іншої Сторони в роботі в її державних архівах.

З цією метою дослідники будуть одержувати доступ до архівних документів, опублікованих і неопублікованих довідкових матеріалів, що стосуються тем їх досліджень.

Ця угода може бути доповнена або змінена по спільній письмовій згоді Сторін.

Співробітництво в рамках цієї угоди не буде суперечити іншим формам спеціальних контактів в галузі архівної справи, що будуть здійснюватись по взаємній згоді Сторін.

Ця Угода вступає в силу з дня підписання і діє протягом 5 років. Угода може бути продовжена на такий же строк, якщо ні одна з Сторін не пізніше ніж за 6 місяців до закінчення терміну її дії не повідомить письмово про намір розірвання цієї угоди.

Угоду складено в 2 екземплярах на українській і латвійській мовах, які мають однакову силу.

Підписано в Києві 3 листопада 1994 року.