( Пункт 69 в редакції Постанови КМ № 979 від 12.09.2023 )
70. Якщо іноземець або особа без громадянства чи їх законні представники, які заявили про втрату або викрадення посвідки та подали документи для оформлення нової посвідки, знайшли її, вони зобов’язані протягом доби повернути знайдену посвідку територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС.
71. Посвідка підлягає вилученню в разі:
1) відкликання або визнання недійсною посвідки;
2) смерті особи, якій видано посвідку;
3) закінчення строку її дії або прийняття рішення про обмін посвідки до закінчення строку її дії;
4) коли іноземець або особа без громадянства не звернулися для її обміну у строки, визначені пунктом 18 цього Порядку.
Вилучена посвідка (крім посвідок, зазначених у підпункті 1 цього пункту) анулюється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС/уповноваженого суб’єкта у день вилучення шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки або машинозчитувальній зоні документа у формі картки та знищується.
Посвідка, стосовно якої було прийнято рішення про відкликання або визнання недійсною, а також посвідка, після оформлення якої було прийнято рішення про відмову у видачі посвідки, анулюється та знищується після закінчення строків адміністративного оскарження таких рішень.
Посвідка, не отримана іноземцем або особою без громадянства протягом шести місяців або протягом воєнного стану та протягом місяця після його припинення чи скасування (якщо такий строк не більше строку її дії), анулюється та знищується після закінчення зазначених строків.
( Пункт 71 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
71-1. Структурний підрозділ ДМС або територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС із застосуванням засобів Реєстру вносить до бази даних Реєстру інформацію про визнання недійсною, вилучення та знищення посвідки.
( Порядок доповнено пунктом 71-1 згідно з Постановою КМ № 979 від 12.09.2023 )
72. У разі коли рішення про оформлення посвідки прийнято з порушенням вимог законодавства, керівник відповідного територіального органу/територіального підрозділу ДМС, керівник структурного підрозділу апарату ДМС проводить службову перевірку.
За результатами перевірки складається висновок у двох примірниках, який підписується працівником, що провів службову перевірку, та його безпосереднім керівником і погоджується керівником територіального органу ДМС, керівником структурного підрозділу апарату ДМС.
На підставі висновку посвідки, видані з порушенням вимог законодавства, визнаються недійсними за наказом ДМС.
Витяг з наказу ДМС про визнання посвідки недійсною невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття надсилається ДМС рекомендованим листом особі, стосовно посвідки якої прийнято наказ, на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання або на останню відому ДМС адресу такої особи.
( Пункт 72 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1120 від 15.11.2019; в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
Іноземець або особа без громадянства, посвідка яких визнана недійсною відповідно до цього пункту, повинні здати посвідку, зняти з реєстрації місце проживання та виїхати за межі України в семиденний строк з дня отримання повідомлення про це.
( Пункт 72 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1120 від 15.11.2019; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
73. Відкликана або визнана недійсною посвідка, подана або виявлена у пункті пропуску через державний кордон, вилучається посадовою особою Держприкордонслужби та протягом 10 робочих днів повертається для знищення до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем її видачі.
( Пункт 73 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1120 від 15.11.2019, № 573 від 16.05.2025 )
74. Посвідки знищуються територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який їх видав.
Посвідки, визнані недійсними відповідно до наказу ДМС, знищуються територіальним органом, визначеним у наказі.
75. Знищення вилучених та анульованих посвідок здійснюється не рідше одного разу на місяць комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу/територіального підрозділу ДМС. Комісія складає акт про знищення вилучених та анульованих посвідок у трьох примірниках.
( Пункт 75 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
76. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ ДМС із застосуванням засобів Реєстру вносить до бази даних Реєстру інформацію про відкликання, визнання недійсною, вилучення та знищення посвідки.
( Пункт 76 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідки, про її відкликання або визнання недійсною
( Назва розділу із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
77. Рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідки, про її відкликання або визнання недійсною може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку протягом тридцяти календарних днів з дня доведення його до відома іноземця або особи без громадянства або до суду в установленому порядку.
( Абзац перший пункту 77 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
До скарги на рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідки, про її відкликання або визнання недійсною при цьому необхідно долучити документи, які підтверджують наявність підстав для його перегляду та відміни.
( Пункт 77 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 979 від 12.09.2023; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )( Пункт 77 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 979 від 12.09.2023 )
78. За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідки, про її відкликання або визнання недійсною ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідно територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідки, про її відкликання або визнання недійсною та зобов’язати його видати нове рішення про оформлення посвідки на підставі раніше поданих документів з урахуванням документів, доданих до скарги, або повторно розглянути заяву-анкету, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення.
( Пункт 78 в редакції Постанов КМ № 979 від 12.09.2023, № 573 від 16.05.2025 )
79. Інформація про результати розгляду скарги доводиться до відома іноземця або особи без громадянства невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття.
( Пункт 79 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
Здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку
80. Контроль за виконанням працівниками територіальних підрозділів ДМС вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками територіальних органів ДМС, відповідальними за організацію відповідної роботи.
81. Контроль за виконанням працівниками уповноважених суб’єктів вимог цього Порядку здійснюється безпосередньо їх керівниками.
82. Періодичність здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку працівниками територіальних підрозділів ДМС визначається керівниками територіальних органів ДМС.
83. Контроль за діяльністю територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС щодо дотримання вимог цього Порядку організовує та здійснює ДМС.
Дотримання вимог законодавства під час прийому заяв-анкет, оформлення та видачі посвідки
84. Керівники територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, уповноважених суб’єктів організовують роботу з оформлення посвідки (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обміну, видачі та обліку, визначають посадові обов’язки працівників та здійснюють контроль за їх виконанням, забезпечують навчання працівників та відповідають за дотримання ними вимог законодавства під час прийому заяв-анкет, оформлення та видачі посвідки.
85. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за прийняття документів, фотокарток, оформлення заяви-анкети та отримання біометричних даних, параметрів іноземця або особи без громадянства, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, установленим законодавством, дотримання строків та порядку прийому документів, достовірність та правильність внесених до заяви-анкети відомостей і сканованих документів, збереження отриманих від іноземця або особи без громадянства документів.
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за розгляд заяви-анкети для оформлення посвідки (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обміну, за ідентифікацію особи, забезпечує проведення перевірки поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, установленим законодавством, перевірки наявності підстав для прийняття рішення про відмову в оформленні (видачі) посвідки, прийняття рішення про оформлення посвідки, дотримання вимог законодавства під час прийняття рішення про її оформлення.
( Абзац другий пункту 85 в редакції Постанови КМ № 979 від 12.09.2023 )
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за видачу посвідки, забезпечує дотримання порядку видачі посвідки, строків зберігання та повернення заяви-анкети разом з доданими до неї документами (у тому числі посвідки).
86. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за ведення картотеки територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, забезпечує надання достовірної інформації про оформлення та видачу посвідки, внесення її до відомчої інформаційної системи ДМС із застосуванням засобів Реєстру або надсилання інформації в електронній формі шляхом заповнення електронної форми запиту-відповіді.
( Пункт 86 в редакції Постанови КМ № 1120 від 15.11.2019 )
87. Обов’язки працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, уповноважених суб’єктів щодо виконання вимог цього Порядку визначаються в їх посадових інструкціях.
Заповнення посвідки
88. До посвідки вноситься така інформація:
1) ім’я особи;
2) стать;
3) громадянство;
4) дата народження;
5) унікальний номер запису в Реєстрі;
6) номер документа;
7) дата видачі документа;
8) дата закінчення строку дії документа;
9) підстава для отримання посвідки (код);
10) найменування територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив оформлення посвідки (код);
11) місце народження;
12) відцифрований образ обличчя особи;
13) відцифрований підпис особи.
89. У посвідці складові імені - "прізвище" та "власне ім’я", а також місце народження іноземця або особи без громадянства зазначаються українською мовою та латинськими літерами відповідно до написання в паспортному документі іноземця або документі, що посвідчує особу без громадянства. У разі коли в паспортному документі іноземця або документі, що посвідчує особу без громадянства, відсутні написання прізвища, імені, громадянства англійською мовою, така особа подає переклад цього документа англійською мовою, завірений в установленому порядку.
Якщо прізвище не є складовим імені, відповідне поле не заповнюється.
90. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки посвідки заповнюються українською та англійською мовами.
91. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:
( Пункт 91 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1120 від 15.11.2019 )
92. До безконтактного електронного носія, що міститься у посвідці, вноситься така інформація:
1) інформація, зазначена в зоні візуальної перевірки посвідки;
2) біометричні дані, параметри особи (відцифрований підпис особи, відцифрований образ обличчя особи, відцифровані відбитки пальців рук).
Інформація вноситься до безконтактного електронного носія відповідно до рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.
93. До посвідки особи, яка в установленому порядку визнана недієздатною, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідки особи з фізичними вадами - вноситься за її бажанням.
Підпис особи, яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, а також особи, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, - вноситься шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру.
( Пункт 94 виключено на підставі Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )( Пункт 95 виключено на підставі Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
96. Дата народження зазначається таким чином: дні та місяці - двома цифрами (від одиниці до дев’яти попереду ставиться нуль), між якими ставиться пробіл, роки - чотирма цифрами, яким передує пробіл.
Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно "XX" - для дня чи місяця, "XXXX" - для року, "XX XX XXXX" - для дня, місяця і року.
97. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".
98. У разі коли іноземець має одночасно громадянство (підданство) кількох держав (множинне громадянство), у графі "Громадянство/Nationality" зазначаються всі громадянства (підданства) іноземця через кому в алфавітному порядку.
( Пункт 98 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1120 від 15.11.2019 )
99. Відомості про місце народження наводяться українською мовою, а через скісну лінію - код держави латинськими літерами.
Коди держав зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1:2009 "Коди назв країн світу".
100. Код територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що оформив посвідку, позначається чотиризначним числом. Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС.
( Пункт 100 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
101. У графі "Підстава видачі/ Basis for issue" проставляється кодове позначення мети поїздки:
04/04 - працевлаштування;
04/05 - міжнародна технічна допомога;
04/06 - провадження релігійної діяльності;
04/07 - участь у діяльності філій, відділень, представництв та інших структурних осередків громадських (неурядових) організацій іноземних держав;
04/08 - робота у філіях та представництвах юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
( Абзац шостий пункту 101 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
04/09 - робота у представництві іноземного банку;
04/10 - провадження культурної, освітньої, наукової, спортивної, волонтерської діяльності;
04/11 - робота кореспондентом або представником іноземних медіа;
( Абзац дев'ятий пункту 101 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 979 від 12.09.2023 )
04/12 - засновник або учасник (бенефіціарний власник) юридичної особи;
04/13 - навчання;
04/14 - возз’єднання сім’ї з громадянином України (на підставі шлюбу);
04/15 - возз’єднання сім’ї з особами, які мають посвідку на тимчасове проживання в Україні;
04/16 - інша відповідно до міжнародних договорів України;
04/18 - особа, звільнена з пункту тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні;
( Пункт 101 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1120 від 15.11.2019 )
04/20 - особа, яка брала участь у захисті територіальної цілісності та недоторканності України;
( Пункт 101 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1120 від 15.11.2019 )
04/23 - особа, визнана особою без громадянства;
( Пункт 101 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 317 від 24.03.2021 )
04/24 - особа, яка брала/бере участь у виконанні бойових або службових завдань.
( Пункт 101 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
102. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев’яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).
103. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303.
Вимоги до відцифрованого образу обличчя особи встановлюються МВС.
( Пункт 103 в редакції Постанови КМ № 683 від 17.07.2019 )
104. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється відповідно до вимог законодавства та рекомендацій IКAO Doc 9303.
105. Порядок використання безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку, встановлюється МВС відповідно до міжнародних стандартів та рекомендацій IКАО.