Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2015 р. № 890

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2015 р. № 890 "Деякі питання забезпечення запровадження електронного сервісу з проставлення апостиля" (Офіційний вісник України, 2015 р., № 90, ст. 3025) зміни, що додаються.

2. Ця постанова набирає чинності з дня, наступного за днем її опублікування.

1. У постанові:

1) підпункт 2 пункту 4 викласти в такій редакції:

"2) державним органам, установам, організаціям подавати на запит відповідного уповноваженого органу, визначеного пунктом 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів" (Офіційний вісник України, 2003 р., № 4, ст. 120), відомостей за формою, визначеною відповідно до підпункту 2 пункту 3 цієї постанови.";

2) пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади забезпечувати подання у триденний строк на запит відповідного уповноваженого органу, визначеного пунктом 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів", відомостей за формою, визначеною відповідно до підпункту 2 пункту 3 цієї постанови.";

3) пункти 7 і 8 виключити.

2. У Порядку ведення Електронного реєстру апостилів, затвердженому зазначеною постановою:

1) у пункті 1:

абзац перший викласти в такій редакції:

"1. Цей Порядок регулює ведення Електронного реєстру апостилів (далі — Реєстр) та внесення до нього відомостей про проставлення Мін’юстом відповідно до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів" (Офіційний вісник України, 2003 р., № 4, ст. 120) апостиля на офіційних документах, які були складені на території України, яким відповідно до статті 5 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, засвідчуються справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і у відповідному випадку автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ (далі — офіційні документи).";

після абзацу першого доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Внесення до Реєстру відомостей про проставлення апостиля іншими уповноваженими органами здійснюється згідно з цим Порядком у разі прийняття відповідного рішення про приєднання до Реєстру таким органом.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

2) у пункті 2:

абзац другий викласти в такій редакції:

"Реєстр — єдина державна інформаційно-комунікаційна система, що містить відомості про проставлені апостилі, зразки відбитків печаток та зразки підписів посадових осіб уповноважених органів, а також відомості про зразки відбитків печаток та/або штампів державних органів, установ, організацій (далі — орган), зразки підписів посадових осіб чи інших уповноважених законом осіб (далі — посадові особи), які мають право на скріплення підписом та печаткою та/або штампом офіційних документів, на які поширюється дія Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі — відомості про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів), у разі прийняття рішення про приєднання до Реєстру відповідним уповноваженим органом;";

абзац п’ятий викласти в такій редакції:

"уповноважений орган — компетентний орган, визначений пунктом 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів", який проставляє апостиль відповідно до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, у разі прийняття таким органом рішення про приєднання до Реєстру відповідно до абзацу другого пункту 1 цього Порядку;";

3) в абзаці другому пункту 3 слова "інформаційно-телекомунікаційної" замінити словами "інформаційно-комунікаційної";

4) пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. До Реєстру вносяться відомості про апостилі, проставлені після його запровадження, а у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 1 цього Порядку, – з дати, визначеної рішенням уповноваженого органу." ;

5) у пункті 9:

в абзаці третьому слова "ім’я, по батькові" замінити словами "власне ім’я, по батькові (за наявності)";

в абзаці шостому слово "ім’я" замінити словами "власне ім’я";

6) в абзаці першому пункту 15 слова "органи ДФС" замінити словами "органи ДПС";

7) пункт 16 виключити;

8) у пункті 17:

в абзаці першому слова "записів Реєстру:" замінити словами "записів Реєстру відповідні уповноважені органи.";

абзаци другий і третій виключити;

9) пункти 18—21 виключити;

10) пункт 22 викласти в такій редакції:

"22. Реєстр містить такі відомості про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів:

повне найменування органу, його місцезнаходження;

відомості про посадову особу (найменування посади, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

період, протягом якого відповідна посадова особа здійснює (здійснювала) повноваження;

зразки підписів, відбитків печаток, штампів.

У разі коли посадовою особою є нотаріус, додатково зазначається номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.".