Угода про співробітництво між Державним комітетом архівів України та громадським об'єднанням Саксонські меморіали в пам'ять жертвам політичного терору (Федеративна Республіка Німеччина)
Державний комітет архівів України (надалі - Держкомархів), що діє на підставі Положення, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 р. N 486/2000 та об'єднання Саксонські меморіали в пам'ять жертвам політичного терору (надалі - Об'єднання), що діє на підставі Положення закону, затвердженого Урядом Землі Саксонія від 22 квітня 2003 р., дійшли згоди щодо необхідності міжнародної співпраці в галузі забезпечення збереження та публікації архівних документів,
керуючись прагненням до взаємовигідного об'єднання інформаційних, інтелектуальних, фінансових та технічних можливостей для здійснення науково-дослідних та гуманітарних проектів, спрямованих на збереження пам'яті про жертви Другої світової війни та повоєнного періоду, які можуть представляти інтерес для світового співтовариства,
діючи відповідно до національного законодавства держав Сторін та засад міжнародного права,
домовились про таке:
1
Сторони вважають своїм завданням здійснення співпраці в галузі спільного наукового опрацювання архівних фондів та документів у гуманітарних та наукових цілях, що стосуються долі радянських та німецьких військовополонених та інтернованих у роки Другої світової війни та повоєнного періоду, що забезпечить зберігання, користування та публікацію документів архівних установ України як в електронному форматі, так і у вигляді мікрофільмів.
2
Головними напрямами співпраці передбачено:
виявлення в державних архівах України документів у відповідності з тематикою спільних досліджень;
створення банку даних, копіювання виявлених документів та передача копій Об'єднанню для подальшого використання в наукових, соціально-правових та інших просвітницьких і гуманітарних цілях.
Створення банку даних на німецьких військовополонених та інтернованих здійснюється за участю Служби розшуку німецького Червоного Хреста (м. Мюнхен).
3
У реалізації головних напрямів співпраці Сторони керуються принципами відкритості та доступності архівної інформації відповідно до національного законодавства держав Сторін.
4
Сторони встановлюють такий порядок користування переданими Об'єднанню копіями документів:
- копії документів надаватимуться всім дослідникам виключно у науково-дослідних цілях на безоплатній основі та без обмежень, за умови, що дослідники зобов'язуються при будь-якому використанні отриманої інформації зазначати місце зберігання оригіналів документів та їх пошукові дані;
- передавання копій документів, їх частини або фрагментів третім особам допускається лише за взаємною згодою Сторін. Поширення та тиражування третіми особами переданих копій документів, їх частини або фрагментів не дозволяється;
- дозволяється копіювання та передавання копій документів Бундесархіву, Службі розшуку Німецького Червоного Хреста, Довідковій службі (ВАСт), а також Народному Союзу Німеччини по догляду за могилами військових за умови дотримання ними положення пункту 4 цієї Угоди;
- користування переданими копіями документів, їх частиною або фрагментами у комерційних цілях не дозволяється;
- публікація переданих документів або їх частини можлива лише за згодою Держкомархіву та відповідного державного архіву України, що зберігає оригінали документів.
5
Сторони здійснюють підготовку та публікацію документальних збірників про німецьких та радянських військовополонених Другої світової війни та повоєнного періоду, а також архівних довідників по фондах державних архівів України як традиційного типу, так і в електронному форматі.
Усі публікації, підготовлені в рамках співпраці за цією Угодою, виходитимуть під грифом Держкомархіву, державних архівів України, Об'єднання та інших установ, що братимуть участь у їх підготовці.
Умови підготовки та публікації збірників, створення пошукових засобів визначаються додатковими угодами.
6
Сторони визнають, що реалізація всіх проектів щодо співпраці здійснюється на підставі окремих договорів між Об'єднанням і конкретними державними архівними установами України, що визначатимуть цілі, завдання, права та обов'язки сторін, фінансування конкретних проектів, а також інші умови, необхідні для їх виконання.
7
Держкомархів сприяє реалізації конкретних проектів співробітництва між державними архівними установами України та Об'єднанням.
8
Об'єднання готує та реалізує проекти співробітництва з державними архівами України у співпраці з Держкомархівом.
Проекти угод між Об'єднанням і архівами та іншими установами України погоджуються з Держкомархівом у встановленому порядку.
9
Сторони обмінюються інформацією за напрямами співробітництва про склад та зміст документів з предмета цієї Угоди.
10
При реалізації конкретних проектів співробітництва з державними архівами України в основному йдеться про:
- виявлення у фондах державних архівів документів про німецьких військовополонених та інтернованих, а також про місця їх поховання;
- виявлення у фондах державних архівів документів про радянських військовополонених;
- реставрацію документів, які підлягають копіюванню та знаходяться у поганому фізичному стані.
- виготовлення копій виявлених документів;
- публікацію монографій, збірників статей або документів та довідкових видань по фондах архівних установ України.
11
Ця Угода може бути змінена або доповнена за взаємною згодою Сторін. Зміни та доповнення оформлюються окремими протоколами, які становитимуть невід'ємну частину цієї Угоди.
12
Термін дії Угоди - п'ять років. Термін дії Угоди автоматично продовжується на наступний п'ятирічний період, якщо жодна зі Сторін не пізніше, ніж за шість місяців до закінчення терміну дії Угоди, не заявить письмово про свій намір припинити її дію.
13
Вчинено в м. Берліні 19 лютого 2004 року у двох примірниках, кожний українською і німецькою мовами, причому обидва тексти є автентичними.
| За Державний комітет архівів України політичного терору Г.В. Боряк | За об'єднання Саксонські меморіали в пам'ять жертвам К.-Д. Мюллер |