Про затвердження Положення про загальний відділ виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів

Рада Міністрів Української РСР

Затвердити Положення про загальний відділ виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, що додається.

1. Загальний відділ виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів відповідно до законодавства Української РСР утворюється районною, міською, районною в місті Радою і підпорядковується у своїй діяльності Раді та її виконавчому комітетові.

Роботу загального відділу організує секретар виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів.

2. Основними завданнями загального відділу є:

організаційно-технічне і господарське обслуговування районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, її виконавчого комітету і постійних комісій та комісій при виконавчому комітеті;

забезпечення чіткої організації діловодства у виконавчому комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, контролю за строками проходження і виконання службових документів;

організація прийому громадян і здійснення контролю за строками розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян у виконавчому комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів;

подання методичної допомоги в організації роботи по веденню діловодства відділам і управлінням виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчим комітетам нижчестоящих Рад.

3. Загальний відділ у своїй діяльності керується законами СРСР, іншими рішеннями Верховної Ради СРСР та її Президії, законами УРСР, іншими рішеннями Верховної Ради УРСР та її Президії, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів СРСР, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів УРСР, рішеннями вищестоящих та відповідно районної, міської, районної в місті Рад народних депутатів, рішеннями і розпорядженнями їх виконавчих комітетів, цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Загальний відділ при вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з іншими відділами й управліннями виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів.

5. Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:

а) здійснює ведення діловодства у виконавчому комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів відповідно до інструкції по діловодству та чинних правил;

б) приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів; реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію; веде реєстраційну, контрольну і довідкову картотеки;

в) разом з організаційно-інструкторським та іншими відділами й управліннями виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій Ради, засідань її виконавчого комітету, а також нарад та інших заходів, що проводяться ним;

г) здійснює оформлення, облік і зберігання протягом установленого строку протоколів сесій районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів і засідань її виконавчого комітету;

д) здійснює друкування і розмноження рішень районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету, своєчасне доведення їх до відповідних відділів і управлінь виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчих комітетів нижчестоящих Рад, підприємств, установ, організацій, службових осіб та громадян; у необхідних випадках видає копії, виписки й довідки з прийнятих рішень і розпоряджень;

є) забезпечує контроль за строками виконання актів вищестоящих державних органів, рішень районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету, а також інших службових документів, що підлягають контролю; систематично інформує керівництво виконавчого комітету про хід їх виконання;

ж) здійснює матеріально-технічне забезпечення заходів по підготовці і проведенню на території району, міста виборів до Верховної Ради СРСР, Верховної Ради УРСР, місцевих Рад народних депутатів, а також районних (міських) народних судів;

з) забезпечує технічне і господарське обслуговування комісій, утворюваних районною, міською, районною в місті Радою народних депутатів та її виконавчим комітетом;

і) складає зведену номенклатуру справ районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів та її виконавчого комітету, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і збереження справ, що підлягають здачі в архів виконавчого комітету;

організує роботу архіву виконавчого комітету відповідно до Положення про Державний архівний фонд СРСР та інших нормативних документів з архівної справи;

бере участь у проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в державний архів;

к) забезпечує організаційно-технічне обслуговування прийому громадян керівництвом та членами виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів;

веде облік пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів; здійснює контроль за строками розгляду звернень громадян та виконанням рішень, прийнятих по пропозиціях, заявах і скаргах громадян;

аналізує й узагальнює пропозиції, заяви і скарги громадян, що надійшли до виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, доповідає дані аналізу керівництву виконавчого комітету;

л) за дорученням виконавчого комітету перевіряє у відділах і управліннях виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчих комітетах нижчестоящих Рад стан організації діловодства та контролю за виконанням актів вищестоящих державних органів, рішень Ради, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету та інших службових документів;

м) вивчає досвід роботи діловодних служб виконавчих комітетів нижчестоящих Рад народних депутатів, подає їм методичну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами;

н) забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці та засобів організаційної техніки в апараті виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів; сприяє підвищенню ділової кваліфікації працівників відділів та управлінь виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народним депутатів, виконавчих комітетів нижчестоящих Рад, які займаються діловодством;

о) здійснює контроль за правильністю користування документами в апараті виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів; готує довідки, звіти, інформації з питань діловодства, контролю за строками виконання службових документів;

п) бере участь у розробці і виданні довідників та інших посібників, необхідних для роботи районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, її виконавчого комітету і виконавчих комітетів нижчестоящих Рад народних депутатів;

р) забезпечує утримання і належну експлуатацію будинків (приміщень) виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, а також їх охорону і пожежну безпеку;

с) здійснює придбання обладнання для службових приміщень виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, канцелярського приладдя та засобів організаційної техніки;

т) забезпечує правильне використання і збереження матеріальних цінностей у виконавчому комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів;

у) організує роботу транспорту, що обслуговує виконавчий комітет районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів.

6. Загальний відділ має право за згодою секретаря виконавчого комітету повертати відділам і управлінням виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчим комітетам нижчестоящих Рад проекти рішень і розпоряджень та інші документи, подані з порушенням вимог інструкції по діловодству.

7. Загальний відділ звітує про свою роботу перед районною, міською, районною в місті Радою народних депутатів та її виконавчим комітетом.

8. Загальний відділ виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів очолює завідуючий, який відповідно до законодавства Української РСР затверджується районною, міською, районною в місті Радою народних депутатів.

9. Завідуючий загальним відділом:

керує діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, забезпечує виконання перспективних і поточних планів роботи відділу;

розподіляє обов'язки між працівниками відділу, забезпечує підвищення їх політичного рівня і ділової кваліфікації;

вносить на розгляд виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу.