Про внесення змін до Порядку оформлення довідок про перебування осіб у місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України або інтернування в нейтральних державах

Кабінет Міністрів України постановляє:

Внести до Порядку оформлення довідок про перебування осіб у місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України або інтернування в нейтральних державах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 січня 2023 р. № 55 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 13, ст. 787), зміни, що додаються.

1. У пункті 3:

1) доповнити пункт після абзацу першого новими абзацами такого змісту:

"За самостійним рішенням в інтересах осіб, визначених пунктом 2 цього Порядку, може звертатися державне підприємство "Український національний центр розбудови миру", яке згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 17 березня 2022 р. № 228 "Про визначення державного підприємства, яке виконує функції Національного інформаційного бюро" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 26, ст. 1470) виконує функції Національного інформаційного бюро (далі — Український національний центр розбудови миру).

Лист Українського національного центру розбудови миру щодо видачі довідок може бути надісланий з використанням системи інформаційної взаємодії національних електронних інформаційних ресурсів (в разі наявності технічної можливості).".

У зв’язку з цим абзаци другий — четвертий вважати відповідно абзацами четвертим — шостим;

2) абзац п’ятий після слів "У заяві" доповнити словами "або листі Українського національного центру розбудови миру";

3) абзац шостий після слів "До заяви" доповнити словами "або листа Українського національного центру розбудови миру".

2. Пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Довідка роздруковується на аркуші формату А4, підписується уповноваженою посадовою особою, скріплюється гербовою печаткою та видається безкоштовно, про що робиться відповідний запис у журналі про видачу довідок.

Журнал про видачу довідок ведеться в довільний формі. В разі наявності технічної можливості можливе ведення електронного журналу про видачу довідок.

Довідка може видаватись:

безпосередньо заявнику під розпис у журналі про видачу довідок;

надсилатися поштовим відправленням із зазначенням у журналі про видачу довідок номера і дати реєстру поштового відправлення; шляхом надсилання на електронну пошту заявника, зазначену у заяві про видачу довідки, сканованої копії довідки, засвідченої електронним підписом, із зазначенням у журналі про видачу довідок дати відправлення; шляхом надсилання до Українського національного центру розбудови миру довідки листом або через систему інформаційної взаємодії національних електронних інформаційних ресурсів (в разі наявності технічної можливості).

Оформлені та видані довідки обліковуються. Облік повинен містити інформацію про особу, яка перебуває (перебувала) в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України (інтернована у нейтральних державах), період перебування в місцях несвободи або інтернування в нейтральних державах, підстави для оформлення довідки, реєстраційний номер і дату видачі довідки, законного представника чи члена сім’ї особи, Український національний центр розбудови миру, якщо звернення про оформлення та отриманням довідки було через них.".

3. Пункт 6 після слів "заява особи" доповнити словами "або лист Українського національного центру розбудови миру".