Договір про співробітництво між Державною архівною службою України та Національним архівом Республіки Куба

Державна архівна служба України та Національний архів Республіки Куба, які надалі йменуються Сторони,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних зв'язків,

виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав

домовилися про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного національного законодавства обох держав Сторін, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Сторони здійснюють обмін інформацією про чинне законодавство у галузі архівної справи та про зміни в ньому, забезпечують обмін методичними посібниками, інструкціями, правилами та іншою фаховою архівознавчою літературою.

Відповідно до національного законодавства обох держав Сторони забезпечують вільний доступ архівних співробітників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цього Договору, до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх досліджень.

З метою поповнення національних архівних фондів Сторони домовляються про обмін копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони, на основі взаємності.

Сторони готують до публікації спільні збірники документів та організовують спільні виставки документів, за тематикою, що представляє інтерес для обох Сторін, при цьому письмово узгоджуючи конкретні умови в кожному окремому випадку.

З метою реалізації положень цього Договору Сторони можуть укладати окремі договори щодо конкретних напрямків двостороннього співробітництва згідно з законодавством України та Республіки Куба, у тому числі здійснювати прямі контакти між державними архівними установами Сторін.

Цей Договір набирає чинності з дати підписання і діє протягом трьох років. Він може бути продовжений на наступні періоди, якщо жодна зі Сторін не пізніше ніж за 3 місяці до закінчення терміну дії Договору письмово не повідомить іншій Стороні про свій намір припинити його дію.

За взаємною домовленістю Сторони можуть вносити до цього Договору зміни та доповнення, які оформлюються додатковим Протоколом, що становитиме невід'ємну частину цього Договору.

Вчинено в м. Гавана 15 березня 2012 року в двох примірниках, кожний українською, іспанською та англійською мовами, при цьому всі тексти є автентичними. У разі виникнення розбіжностей в тлумаченні цього Договору перевага надаватиметься тексту англійською мовою.